Top công cụ quản lý dự án hiệu quả

Mọi startup sẽ đều phát triển. Có nhiều dự án hơn đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải sử dụng nhiều nhân công hơn; do đó, những người quản lý dự án phải là những người có khả năng đa nhiệm với độ chính xác cao để có thể phân công công việc và nhân lực một cách hợp lý. Bạn cũng có thể quản lý theo phương pháp thủ công; phương pháp này đôi khi sẽ dẫn đến những sai lầm không đáng có.

Top công cụ quản lý dự án
 

1. GanttPRO

Với trên 500,000 người đăng kí và số lượng dự án thậm chí còn cao hơn như vậy, GanttPRO đã được chứng minh là một phần mềm quản lý dự án vô cùng hiệu quả. Mặc dù đây còn là một ứng dụng khá mới (được thành lập năm 2015), nhưng với các biểu đồ Gantt, nó đã nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp hỗ trợ lên kế hoạch tốt nhất trong những năm qua.

Bên cạnh các biểu đồ Gantt, bạn có thể tạo và lên kế hoạch với Board view. GanttPRO cho phép các nhóm thực hiện dự án theo dõi thời gian, tiến độ, ngân sách, tài nguyên, và các mốc quan trọng một cách dễ dàng. GanttPRO được nhiều người dùng yêu thích nhờ có giao diện người dùng trực quan và rất dễ sử dụng, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu.

Phần mềm này vẫn cần phải khắc phục một số hạn chế nhất định như không có ứng dụng dành cho thiết bị di động và không có chế độ xem đối với tất cả dự án. Tuy nhiên, so với hầu hết các ứng dụng trong danh sách thì đây là phần mềm hiệu quả nhất và đòi hỏi ít thời gian tìm hiểu nhất. Sẽ là một khoản đầu tư tuyệt vời khi bạn quyết định bắt đầu năm 2020 của mình với công cụ này.

- Truy cập và sử dụng GanttPRO tại đây.

2. Basecamp

Basecamp là một công cụ quản lý dự án rất dễ sử dụng được ra mắt năm 2004. Nó có sẵn phiên bản web, di động và phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Vậy, Basecamp có thể làm được những gì? Phía công ty đang cố gắng cắt giảm tích hợp ứng dụng bằng cách tạo ra nhiều tính năng hơn. Những tính năng này bao gồm nhắn tin trực tiếp (riêng tư và công khai), chia sẻ và lưu trữ file, lên lịch làm việc, và duyệt qua các cuộc hội thoại và tệp.

Nó có giao diện người dùng hoàn hảo cùng với các tính năng nâng cao để dễ dàng điều hướng, mặc dù mức giá của phần mềm này khá cao đối với các nhóm nhỏ, và thường chỉ thích hợp với các công ty lớn.

Basecamp hiện có mặt trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS và Android.

- Download Basecamp cho Windows.
- Download Basecamp cho Mac.
- Download Basecamp cho iPhone.
- Download Basecamp cho Android.

3. Notion

Notion là sự kết hợp của quá trình hợp tác với quản lý dự án, nó cũng rất thân thiện với người dùng và linh hoạt khi sử dụng. Phần mềm này có sẵn phiên bản dành cho web, máy tính để bàn, và ứng dụng di động.

Notion có những tính năng và công cụ quản lý đặc biệt cũng như giao diện người dùng linh hoạt, trực quan. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên sử dụng biểu đồ Gantt thì đây sẽ không phải là sự lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, nó cũng không được tích hợp với các ứng dụng thiết yếu như Google Sheets, do đó, bạn sẽ gặp khó khăn khi muốn sử dụng những loại tài liệu này.

Công cụ này cũng cung cấp phiên bản dùng thử để bạn có thể cân nhắc xem với những thiếu sót trên, nó có thể đáp ứng yêu cầu công việc của bạn hay không, rồi sau đó mới đưa ra quyết định trả tiền.

Notion hiện hỗ trợ trên các hệ điều hành Windows, Mac, Android và iOS, các bạn tải ứng dụng tại đây:

- Download Notion cho Windows.
- Download Notion cho Mac.
- Download Notion cho iPhone.
- Download Notion cho Android.

4. Scoro

Scoro là một giải pháp SaaS dành cho các nhà quản lý dự án lớn. Được thành lập năm 2013 ở London, nó có thể hỗ trợ nhiều phân khúc quản lý dự án khác nhau, như lên lịch làm việc, quản lý tài chính, ngân sách, báo giá, và tạo báo cáo.

Nó được trang bị một số tính năng tiêu chuẩn như lên lịch chung cho cả nhóm, quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và hóa đơn, tổng quan và thời hạn thực hiện dự án. Chỉ cần lướt qua Scoro là bạn đã có thể biết được mình đang ở giai đoạn nào của dự án trên thực tế.

Ngoài việc cung cấp nhiều tính năng hữu ích để người dùng không cần sử dụng thêm các ứng dụng bổ sung khác, thì mức giá của Scoro chính là một bất lợi lớn. Một điểm trừ khác là nó không thể đồng bộ hóa danh bạ với bất cứ dịch vụ email nào. Tuy nhiên, phía nhà phát triển vẫn đang cố gắng hết sức để bù đắp những thiếu sót này.

Scoro hiện hỗ trợ trên trình duyệt web cũng như các hệ điều hành Andorid, iOS, các bạn sử dụng hoặc tải ứng dụng theo link dưới đây

- Truy cập Scoro web.
- Download Scoro cho Android.
- Download Scoro cho iPhone.

5. Epicflow

Epicflow được thiết kế để quản lý nhiều dự án khác nhau; nó đặc biệt hữu ích ở một số ngành, trong đó có ngành IT.

Epicflow có những tính năng chính như hoạt động liên tục trên nhiều dự án khác nhau, thông tin tổng quát và cột mốc quan trọng được hiển thị và chia sẻ bất cứ khi nào người dùng cần. Nó cũng có chế độ chỉnh sửa nhanh để tổng kết nhiệm vụ và cải tiến, điều chỉnh nếu cần thiết.

Epicflow cũng được tích hợp với Microsoft Excel & Project, Jira, và một số ứng dụng hữu ích khác. Nếu bạn cần phải kết nối một ứng dụng đặc biệt với Epicflow, bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng. Bạn cũng có thể sẽ phải dành nhiều thời gian hơn để nhập thông tin vào phần mềm này.

Ngoài ra, công cụ này cũng tương đối dễ sử dụng và sẽ có phiên bản miễn phí để mọi người dùng thử trước khi đưa ra quyết định mua phiên bản trả phí.

- Download Epicflow cho Android.
- Download Epicflow cho iPhone.

https://thuthuat.taimienphi.vn/top-cong-cu-quan-ly-du-an-55567n.aspx
Những phần mềm được Taimienphi.vn giới thiệu trên đây đều có các tính năng tương tự nhau, nhưng khác nhau về mặt thiết kế, khối lượng công việc, và đặc biệt là mức giá. Chúng sẽ giúp cho việc quản lý dự án, khách hàng, và thậm chí là quản lý nhân viên của mỗi công ty (từ nhỏ tới lớn) trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn nghĩ thế nào về những phần mềm này? Đây là ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bên bạn? Hãy chia sẻ với chúng tôi ý kiến của bạn bằng cách comment vào ô bên dưới nhé!