Những sai lầm khi sử dụng Email, sử dụng thư điện tử đúng cách, tối ưu hóa Email

Để việc gửi email của bạn được hiệu quả hơn, khiến người nhận quan tâm và chú ý hơn tới email của bạn thì một số mẹo nhỏ sau cũng như các cách để bạn tránh được những sai lầm khi sử dụng email.

Hiện nay có rất nhiều việc làm dẫn tới những sai lầm không đáng có trong cuộc sống, học tập, hay những sai lầm trong cuộc sống công nghệ số của chúng ta như sai lầm khi sai lầm khi sạc pin điện thoại hay sai lầm khi gửi những email quan trọng của mình.

Phần lớn mọi người sử dụng email để giao dịch nhưng không phải ai cũng biết cách dùng email hiệu quả nhất chính vì vậy mà nhiều người thường mắc phải những sai lầm khi sử dụng email.

Đôi khi những điều mà chúng ta tin là rất hiệu quả thì thực tế lại không như vậy, các sai lầm khi sử dụng email vẫn cứ xảy ra.  Cùng xem những theo dõi và đánh giá email mà Yesware đã tiến hành phân tích 500.000 email và nhận thấy rút ra những kết luận sau

Thời gian tốt nhất trong ngày để gửi email là vào đầu giờ sáng

“Nếu bạn muốn được đáp lại, thời gian tốt nhất để gửi email và vào khoảng 6 giờ sáng đến 7 giờ sáng, hoặc sau 8 giờ tối”, Bellows nói. “Phần lớn email được gửi vào khoảng 9 giờ sáng đến 3 giờ chiều, nhưng đó là khi số các email được trả lời ít nhất.

nhung sai lam khi su dung mail

Nghiên cứu của Yesware cho thấy 40% email được gửi vào sáng sớm hoặc tối đã nhận được phản hồi.

Ngày tốt nhất trong tuần để gửi email là thứ Hai hoặc thứ Ba

Nhiều người vẫn tin vào điều trên. Tuy nhiên, Matthew Bellows, CEO của Yesware, cho rằng, không có ngày nào gọi là “ngày tốt nhất” để gửi email cả.

sai lam khi gui email

“Chúng tôi đã xem xét nửa triệu email và phát hiện ra tỷ lệ mở và trả lời email là tương tự nhau vào các ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu”, ông nói. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở ngày cuối tuần. Nghiên cứu của Yesware phát hiện ra tỷ lệ mở và trả lời email và cuối tuần … cao hơn hẳn.

Vì thế, Bellows khuyến cáo mọi người nên gửi email vào ngày thứ Bảy hoặc Chủ Nhật. “Vì vào những ngày đó, email của bạn sẽ ít phải cạnh tranh với những email khác trong inbox người nhận”, ông nói. Nếu bạn không muốn làm việc vào cuối tuần, hãy tận dụng những nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn hẹn giờ để gửi email.

Chủ đề của email chỉ nên ngắn gọn

Nhiều người rất lo lắng và trăn trở với câu chủ đề và độ dài của câu chủ đề email. Nhưng theo Bellows, không có mối liên hệ nào giữa độ dài của câu chủ đề với việc nó sẽ được mở ra đọc hoặc phản hồi.



Tuy vậy, có một số từ nhất định thường tác động đến tỷ lệ mở và phản hồi. Trong nghiên cứu của Yesware, các email có những từ như “chiến dịch”, “tiếp theo” trong câu chủ đề thường có tỷ lệ mở và trả lời cao nhất.

Thêm nhiều người nhận sẽ tăng cơ hội được phản hồi

Nếu bạn muốn nhận được phản hồi, Bellows nói bạn chỉ nên để một người nhận trong phần “To” (gửi đến) thôi, và một người nhận trong phần “CC”.

sai lam khi gui mail

https://thuthuat.taimienphi.vn/nhung-sai-lam-khi-su-dung-email-3793n.aspx
“Khi bạn đặt một người nhận trong phần “To”, nghĩa là bạn đang yêu cầu một người cụ thể trả lời email của bạn”, Bellows nói. “Khi bạn để một người trong phần “CC”, nghĩa là bạn đang đặt một áp lực lên người nhận ở phần “To”.

Nếu bạn không thấy phản hồi ngay, hãy đợi một vài ngày

Nghiên cứu cho thấy 90% email nhận được phản hồi trong vòng 1 ngày sau khi gửi. Nếu bạn không nhận được phản hồi, Bellows cho rằng bạn nên gửi email tiếp theo vào ngày hôm sau, nó sẽ mang lại cho bạn thêm 21% cơ hội nhận được phản hồi.

“Thường mọi người hay đợi phản hồi trong 3 đến 5 ngày”, Bellows nói. “Nhưng nghiên cứu cho thấy rất rõ ràng rằng nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ, bạn nên gửi email mới hoặc gọi điện. Nếu không, rất có thể bạn sẽ không bao giờ nhận được phản hồi từ bức email đầu tiên”.

Nguồn: Fast Company


Tác giả: Nguyễn Hải Sơn     (4.0★- 24 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa tất cả email trong Yahoo
Xin hỏi về cách chặn những email được gửi từ Facebook
Email, Gmail là gì? So sánh sự khác nhau giữa 2 hòm thư điện tử này.
Phân biệt email đã đọc và chưa đọc trong Gmail
Phần mềm kiếm tra email tốt nhất
Từ khoá liên quan:

sai lầm khi gửi mail

, sai lam khi gui mail, sai lam khi su dung mail,

SOFT LIÊN QUAN
  • Quy định về hoá đơn điện tử

    Sử dụng hóa đơn đúng cách

    Tài liệu Quy định về hoá đơn điện tử được Taimienphi.vn giới thiệu ngày hôm nay là mẫu quy định về hóa đơn điện tử mới nhất được ban hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn cũng như khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 14/3/2011. Các bạn hãy cùng tham khảo nhé

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá