Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1

Họp phụ huynh đầu năm, họp phụ huynh cuối kỳ là hoạt động thường kỳ được tổ chức, với mục đích trao đổi, cập nhật thông tin, trên cơ sở đó giáo viên và phụ huynh sẽ có các biện pháp giúp việc học tập của con em mình tốt hơn. Nội dung cuộc họp được ghi chép theo mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 mà Taimienphi.vn giới thiệu dưới đây.

Tổng hợp các mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 phổ biến nhất
 

1. Các mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 phổ biến

- Hiện nay, pháp luật không quy định biên bản họp phụ huynh phải sử dụng theo mẫu cố định. Đây là văn bản ghi nhận lại những ý kiến, trao đổi của giáo viên và phụ huynh trong cuộc họp về tình hình học tập, rèn luyện của học sinh.

- Việc ghi lại nội dung, diễn biến cuộc họp có thể thực hiện theo một số mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 thường dùng mà Taimienphi.vn đã tổng hợp, mời bạn đọc tham khảo:

* Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1

Tải mẫuTẠI ĐÂY

* Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 mầm non

Tải mẫu TẠI ĐÂY

* Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối kì 1 tiểu học

Tải mẫu TẠI ĐÂY

* Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 THCS

Tải mẫu TẠI ĐÂY

* Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ 1 THPT

Tải mẫu TẠI ĐÂY

2. Biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 có những nội dung gì?

Về cơ bản, các biên bản họp phụ huynh nói chung hay mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 nói riêng đều phải có những nội dung sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;
- Thành phần tham dự cuộc họp;
- Nội dung, diễn biến buổi họp phụ huynh. Thường có các nội dung là:

+ Những vấn đề được giáo viên nhận xét;
+ Những vấn đề các bên trao đổi, thảo luận;
+ Ý kiến của các phụ huynh học sinh;
+ Thống nhất phương hướng, giải pháp;
.....

- Ý kiến thông qua biên bản họp;
- Thời gian kết thúc cuộc họp;
- Thư ký, chủ tọa ký và ghi rõ họ tên.

Những nội dung cơ bản trong mẫu biên bản họp phụ huynh
 

3. Hướng dẫn viết biên bản họp phụ huynh học kì 1

Với những nội dung cần đảm bảo đã nêu ở mục 2, khi viết mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 cần lưu ý:

* Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp: Nên ghi cụ thể giờ, ngày, tháng, năm, địa điểm diễn ra cuộc họp.

Ví dụ: Hôm nay vào hồi 8 giờ 30 phút, ngày 12 tháng 01 năm 2023.

Địa điểm: Tại phòng học B102 Lớp 10A4, trường THCS Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

* Thành phần tham dự: gồm có chủ tọa, thư ký, các phụ huynh học sinh

- Chủ tọa: Thầy/cô ......................................... - Giáo viên chủ nhiệm lớp...........................
- Thư ký: Ông/Bà ............................................- Phụ huynh em...........................................
- Cùng toàn thể cha mẹ học sinh lớp 10A4: Ghi số lượng phụ huynh có mặt, vắng mặt.

* Nội dung:

Ghi chép theo nội dung diễn biến cuộc hợp trên thực tế để dễ theo dõi, nắm thông tin. Hiện nay các giáo viên thường tham khảo mẫu kịch bản họp phụ huynh đầu năm, cuối học kì 1, cuối năm để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp. Thông thường, các các họp phụ huynh cuối học kì đi theo diễn biến sau:

1/ Nhận xét kết quả học tập

Ví dụ: Trong biên bản có thể ghi như sau:

- Giáo viên chủ nhiệm nhận xét kết quả học tập, rèn luyện của các em học sinh trong học kì 1 năm học 2022 - 2023 vừa qua.

+ Ưu điểm, những mặt đã làm được
+ Hạn chế
+ Bảng điểm chi tiết
+ Nhận xét cụ thể một số em học sinh/tất cả các em học sinh

=> Những phần này ghi theo nội dung mà giáo viên đã nói một cách khái quát, đảm bảo đủ ý và không cần quá dài dòng.

- Kết quả thi đua của lớp

2/ Thông báo các khoản thu, chi đã sử dụng trong học kì 1 của năm học.
3/ Lấy ý kiến thảo luận về vấn đề học tập,...: Ghi cụ thể các ý kiến của phụ huynh đã phát biểu, cách viết như sau:

Ý kiến của phụ huynh em Trần Ngọc Anh: .......................................................................
Ý kiến của phụ huynh em Nguyễn Bảo An: .......................................................................

4/ Giải đáp các thắc mắc của phụ huynh
5/ Phương hướng, nhiệm vụ cho học kỳ mới

- Những vấn đề, yêu cầu cần làm;
- Đề xuất phương hướng,...

* Ý kiến thông qua biên bản họp

Có thể ghi là: Biên bản được thông qua trước cuộc họp, nhất trí: .....................%.

* Thời gian kết thúc cuộc họp

Cuộc họp kết thúc vào hồi ... giờ ngày 12 tháng 02 năm 2023. Hoặc cuộc họp kết thúc vào hồi ... giờ cùng ngày.

* Thư ký, chủ tọa ký và ghi rõ họ tên

Người viết bản bản họp phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm ký và ghi rõ họ tên vào cuối biên bản.

=> Yêu cầu:

- Nội dung rõ ràng, chính xác, bám sát diễn biến cuộc họp trên thực tế;
- Các nội dung ghi chép lại không quá dài dòng, tuy nhiên phải đảm bảo tính chính xác, truyền tải được ý chính; không bịa đặt, sai thông tin;
- Nên hạn chế việc tẩy xóa, sửa chữa;
- Ghi chép bằng tay hoặc đánh máy tùy theo thực tế. Nếu đánh máy thì phải in ra để ký tên.

https://thuthuat.taimienphi.vn/mau-bien-ban-hop-phu-huynh-cuoi-hoc-ki-1-74472n.aspx
Như vậy, toàn bộ diễn biến, nội dung họp phụ huynh đã được ghi nhận, làm cơ sở để thực hiện hiện phương hướng, nhiệm vụ trong học kỳ mới, năm học mới. Tham khảo các mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 để việc ghi chép các thông tin buổi họp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.