Một số doanh nghiệp lớn hiện nay đang sử dụng mạng Intranet trong việc lưu trữ dữ liệu, kết nối nhân sự nội bộ. Vậy thực chất Intranet là gì, Intranet giống và khác Internet ở điểm nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Intranet là gì?
Intranet là một mạng máy tính nội bộ với quyền truy cập dành riêng cho các cá nhân trong cùng một tổ chức, trường học hoặc doanh nghiệp. Thông qua mạng Intranet, người dùng có thể trao đổi thông tin, chia sẻ dữ liệu với độ bảo mật cao với nhau. Một mạng Intranet thường được bảo vệ bởi tường lửa, hệ thống định danh, tài khoản và mật khẩu.
Intranet thường sử dụng hệ thống mạng LAN (Local Area Network) để kết nối các máy tính với nhau. Ngoài ra, các máy tính thuộc một Intranet còn có thể liên kết thông qua mạng WAN (Wide Area Network). Mạng WAN có phạm vi kết nối rộng hơn rất nhiều so với mạng LAN.
2. Mô hình hoạt động của Intranet
Sơ đồ Intranet có thể có nhiều dạng khác nhau tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của tổ chức, nhưng cơ bản, nó sẽ thể hiện cách các thành phần này kết nối với nhau để tạo thành một hệ thống mạng nội bộ hoàn chỉnh. Sơ đồ dưới đây cho chúng ta cái nhìn tổng quan về cách hoạt động của Intranet:
- Các máy chủ (servers): Được sử dụng để lưu trữ, quản lý và cung cấp dữ liệu, tài liệu, phần mềm và ứng dụng cho hệ thống Intranet. Các máy chủ có thể bao gồm máy chủ web, máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ email, máy chủ tập tin và các loại khác.
- Các máy trạm (workstations): Là các thiết bị cá nhân được sử dụng bởi các thành viên trong tổ chức để truy cập và sử dụng thông tin và ứng dụng có sẵn trong hệ thống Intranet.
- Các thiết bị mạng (network devices): Bao gồm các thiết bị như switch, router và firewall, giúp quản lý kết nối mạng và bảo mật cho hệ thống Intranet.
- Phần mềm và ứng dụng: Là các phần mềm và ứng dụng mà người dùng sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ trong hệ thống Intranet, bao gồm ứng dụng văn phòng, email, trình duyệt web và ứng dụng chat.
- Các hệ thống an ninh (security systems): Bao gồm các giải pháp bảo mật như tường lửa (firewall) và hệ thống xác thực để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu và thông tin trong hệ thống Intranet.
3. So sánh Internet và Intranet
Dưới đây là một số điểm giống và khác nhau giữa Internet và Intranet:
- Internet là một mạng máy tính toàn cầu có thể sử dụng bởi bất cứ ai. Còn Intranet là một mạng máy tính nội bộ dành cho một nhóm người dùng nhất định
- Internet có thể chứa nhiều mạng. Người dùng mạng Internet có thể truy cập mạng Intranet với một số giới hạn nhất định
- Internet không giới hạn số người sử dụng, Intranet giới hạn số người sử dụng
- Internet chứa nhiều nguồn thông tin khác nhau; Intranet chỉ chứa những thông tin đặc thù của tổ chức/doanh nghiệp
- Ai cũng có thể truy cập Internet; Chỉ nhân viên được cấp tài khoản mới có thể truy cập Intranet
- Internet là mạng công cộng còn Intranet là mạng nội bộ
- Internet không an toàn bằng Intranet, Intranet có tính an toàn và bảo mật cao
4. Ưu điểm của Intranet
- Đơn giản hóa việc lưu trữ thông tin và dữ liệu: Mỗi doanh nghiệp thường có hàng trăm hay hàng nghìn loại dữ liệu khác nhau. Khi sử dụng Intranet, lượng dữ liệu khổng lồ này sẽ được tập trung tại một kho lưu trữ duy nhất. Nhờ vậy, việc truy cập dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn.
- Tăng cường tương tác giữa các cá nhân: Mỗi cá nhân trong một mạng Intranet thường có một tài khoản nhất định. Tài khoản này chứa ảnh nhận dạng, chức vụ, miêu tả công việc và thông tin liên lạc. Đây là những đặc điểm rất giống mạng xã hội. Thông qua mạng lưới Intranet, các cá nhân có thể xem những thông tin trên để biết rõ hơn về các người dùng khác. Nhờ đó, sự tương tác giữa các cá nhân sẽ tăng lên và giúp cho việc hoạt động nhóm hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Intranet có thể lưu trữ tất cả dữ liệu, văn bản, file của tổ chức trên máy chủ nội bộ. Các cá nhân chỉ cần truy cập máy chủ đó là có thể nắm được đầy đủ thông tin. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn và phân phát tài liệu. Việc đưa dữ liệu lên máy chủ còn giúp doanh nghiệp cắt giảm không gian lưu trữ vật lý và các chi phí liên quan.
- Dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi: Mạng Intranet cho phép người dùng truy cập ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Công nghệ mạng Intranet hiện đại không còn bị giới hạn bởi máy tính để bàn nữa. Giờ đây, smartphone cũng có thể truy cập mạng Intranet nội bộ thông qua các app chuyên dụng. Doanh nghiệp có thể gửi các thông tin quan trọng tới điện thoại của nhân viên có cài ứng dụng Intranet, kể cả khi nhân viên đó đang ở nước ngoài.
5. Nhược điểm của Intranet
- Nguy cơ quá tải dữ liệu: Việc đưa toàn bộ thông tin lên máy chủ của mạng Intranet mà không có cơ chế lưu trữ hiệu quả là một sai lầm của nhiều doanh nghiệp. Nếu nhân viên cảm thấy choáng ngợp bởi một lượng dữ liệu lớn trên mạng Intranet thì họ sẽ không muốn truy cập chúng nữa.
- Khả năng rò rỉ thông tin: Bản chất của Intranet là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của một doanh nghiệp. Do đó, một sự cố rò rỉ sẽ gây ra hậu quả vô cùng to lớn. Nếu không có cơ chế tường lửa, bảo mật đáng tin cậy thì người ngoài có thể truy cập vào mạng Intranet và đánh cắp toàn bộ dữ liệu.
- Mất thời gian trong việc áp dụng: Nếu một hệ thống Intranet quá phức tạp thì nhân viên sẽ không muốn sử dụng chúng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn mất thời gian đào tạo để nhân viên có thể sử dụng Intranet một cách hiệu quả. Nếu doanh nghiệp thiết lệ một mạng Intranet không gần gũi và hữu ích với người dùng thì thời gian làm quen của nhân viên sẽ càng kéo dài.
- Tiêu tốn nhiều nhân lực và vật lực: Việc thiết lập một mạng Intranet tương đối phức tạp. Ngay cả những chuyên viên IT trong một doanh nghiệp cũng mất nhiều thời gian để thiết lập, quản lý và bảo trì một hệ thống Intranet. Ngoài ra, việc vận hành Intranet thường tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản chi phí nhất định hàng tháng. Chi phí này sẽ tăng lên theo quy mô của doanh nghiệp và số lượng người sử dụng mạng Intranet.
Như vậy là bài viết này đã giới thiệu với bạn định nghĩa Intranet là gì, khác biệt giữa Intranet và Internet, ưu nhược điểm và ứng dụng của Intranet trong doanh nghiệp ngày nay. Hy vọng những thông tin này đã giải đáp được thắc mắc của bạn.
https://thuthuat.taimienphi.vn/intranet-la-gi-75942n.aspx
Bên cạnh đó, Web 5 là gì? cũng là một trong những câu hỏi được rất nhiều người đặt ra khi thị trường tiền ảo đang được rất nhiều người quan tâm. Vậy để tìm hiểu rõ hơn về Web5 là gì bạn đọc có thể tham khảo thông qua link bài bài viết dưới đây nhé.
- Xem thêm: Web5 là gì?