Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word việc mà mỗi khi gõ văn bản xong chúng ta phải làm để kiểm tra lại các lỗi chính tả hoặc khi bạn nhận một file mới nào đó sai về định dạng cũng có thể áp dụng cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.
Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word là thủ thuật cho phép chúng ta xóa khoảng trắng bị lỗi trong Word nhanh hoặc sai trong quá trình thao tác gõ phím. Đặc biệt là do các lỗi xóa dòng gây nên các khoảng trắng rất khó chịu trong văn bản và để sửa lỗi này không hề đơn giản nếu như không biết cách.
Trong Word qua các phiên bản có một công cụ rất hữu hiệu giúp bạn có thể xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word cũng như sửa các lỗi khoảng trắng có liên quan đến xuống dòng và hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn làm quen với công cụ ấy, một chức năng cực kỳ hay trong Word mà bạn nên biết.
Hướng dẫn xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
Bước 1: Để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word chúng ta sẽ sử dụng tính năng Find and Replace trong Word, đây là tính năng cho phép tìm từ và thay thế từ trong Word và chúng ta thãy thử áp dụng nó vào trong đoạn văn dưới đây để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.
Bước 2: Để mở Find and Replace chúng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, và chúng ta sẽ nhập để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word như sau:
- Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Sau đso bạn nhấn vào Replace All để thay thế khoảng trắng.
Bước 3: Và khi hệ thống báo All done kèm theo số lỗi đã khắc phục đồng nghĩa với việc chúng ta đã hoàn tất xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.
Cách xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word
Việc xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word không hề khó và chúng ta hoàn toàn sử dụng Find And Replace để có thể sửa xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word. Tuy vậy cách thức sửa có hơi rắc rối nên bạn đọc cần phải làm theo đúng hướng dẫn sau đây của chúng tôi.
Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở công cụ Find and Replace và sau đó chúng ta tiến hành nhập như sau:
- Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng trong Word).
- Nhập vào ô Replace with: một dãy ký tự tùy ý, ở đây Taimienphi.vn chọn ký tự $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.
Sau đó nhấn Replace All để thay đổi toàn bộ nhé.
Bước 2: Tiếp tục nhấn Ctrl + H để mở lại rồi nhập tiếp các lệnh sau:
- Nhập vào ô Find what: Nhập ký tự xuống dòng ^p.
- Nhập vào ô Replace with: Nhập ký tự Space (khoảng trắng).
Sau đó nhấn Replace All để thay đổi toàn bộ nhé.
Bước 3: Chúng ta sẽ phải bấm Ctrl + H thêm một lần cuối cùng và lần nãy các bạn hãy nhập câu lệnh sau đây để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.
- Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay thế trước đó, như ví dụ này là $$$.
- Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự ở trên, như ví dụ này là .^p.
Cuối cùng bạn nhấn Replace All rồi sau đó thoát ra để xem thành quả của mình sau khi xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word nhé.
Trên đây là cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word, giúp bạn có thể hoàn chỉnh văn bản của mình và đay cũng là công đoạn cuối cùng để soát lỗi trước khi gửi văn bản cho một ai đó đọc.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-xoa-khoang-trang-giua-cac-chu-trong-word-33238n.aspx
Đó là với những ai dùng Word và muốn xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word. Còn nếu là bạn quen sử dụng Google Sheets mà cũng gặp vấn đề này thì sao ? tham khảo ngay cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets để biết được cách xóa cụ thể là như thế nào nhé.