Top phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý quán Cafe tốt luôn được rất nhiều các bạn trẻ muốn thử sức kinh doanh lựa chọn để sử dụng, với những ứng dụng này các công đoạn như thu chi, sổ sách sẽ giúp chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau một ngày bán hàng, và sau đây sẽ xếp hạng Top những phần mềm quản lý quán Café tốt mà bạn có thể sử dụng, áp dụng.

Phần mềm quản lý quán cafe giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh

Top phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay

1. Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Sapo FnB

Nếu nói về phần mềm quản lý Quán Cafe tiếng Việt dễ dùng tốt nhất thì không thể không nói đến Sapo FnB - sản phẩm của công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, một công ty với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý. Điều gì khiến cho Sapo FnB dần trở thành một sản phẩm được ưa chuộng bởi các chủ quán Cafe? Đó chính là sự tiện lợi, đơn giản, tiết kiệm chi phí và quy trình quản lý chuẩn phù hợp với mô hình kinh doanh Cafe ở Việt Nam.

Sapo FnB phù hợp với các quy mô, mô hình quán cafe, từ nhỏ tới chuỗi các quán cafe. Phần mềm này được đánh giá là phần mềm có giao diện hiện đại, dễ dùng, trải nghiệm mượt mà, giúp toàn bộ các chu trình của nhà hàng, quán cafe, trà sữa từ sắp xếp bàn, gọi món, chế biến đến thanh toán được diễn ra trơn tru, đồng nhất, nhanh chóng chỉ trên một phần mềm.

Một số tính năng chính của Sapo FnB:
- Nắm bắt dễ dàng, ngay lập tức tình trạng bàn còn trống hay không để phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp ngay từ những điểm chạm đầu tiên
- Hỗ trợ giới thiệu menu và tạo order nước, món ăn kèm cho khách ngay tại bàn qua điện thoại, máy tính bảng, sau đó tự động chuyển order tới các bộ phận pha biến giúp hạn chế nhầm lẫn, sai sót, tăng năng suất, giảm thời gian.
- Hiển thị đầy đủ những thông tin order chi tiết như danh sách, số lượng món đặt, thời gian và yêu cầu đặc biệt về pha chế như không đường, ít sữa, nhiều sữa...
- Đồng bộ tự động về thông tin thanh toán cho khách hàng, hỗ trợ ghi nhận qua nhiều hình thức thanh toán khác nhau: Tiền mặt, thẻ VISA, ATM, Master Card…
- Quản lý nguyên vật liệu, định lượng cho từng món giúp kiểm soát đầu ra đầu vào
- Quản lý nhân viên: Phân quyền và quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên
- Báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ,... theo thời gian, hóa đơn hay theo món…
- Đi kèm thiết bị máy bán hàng đẹp, gọn, cấu hình mượt mà, dễ thao tác, phù hợp với các quy mô khác nhau
- Quản lý từ xa qua laptop hoặc ứng dụng trên điện thoại, ipad… Với thế mạnh về nền tảng công nghệ, Sapo FnB đang là ứng cử viên sáng giá cho top các phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe tốt nhất hiện nay. Tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý quán cafe Sapo FnB ngay tại đây https://www.sapo.vn/phan-mem-quan-ly-nha-hang.html

2. Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp

PosApp là phần mềm quản lý quán cafe đa nền tảng có thể hoạt động và chia sẽ dữ liệu tức thời giữa nhiều loại thiết bị như máy POS tính tiền, điện thoại Android IOS, máy tính bảng, PC laptop

- Vận hành chuyên nghiệp quán cafe chỉ với điện thoại, máy tính bảng
+ Ưu điểm nổi bật PosApp là mọi hoạt động bán hàng, in bếp, quản lý kho định lượng, thu chi, công nợ khách hàng nhà cung cấp, phân quyền nhân viên ngoài việc hỗ trợ trên PC laptop còn dễ dàng thực hiện chỉ với điện thoại, tablet, máy Pos cầm tay, máy Pos thu ngân.
+ Nhờ vậy chủ cửa hàng vừa tiết kiệm không gian quán vừa có thể quản lý chặt chẽ nhân viên, doanh số bán hàng mọi lúc mọi nơi.

- Hoạt động Online/ Offline:

Khi gặp sự cố mất kết nối Internet hoặc mất điện, bạn vẫn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng để bán hàng thay thế mà không lo gián đoạn. Khi có điện trở lại, mọi dữ liệu sẽ được đồng bộ chia sẻ đến các nhân viên khác, người quản lý, chủ cửa hàng

- Đa dạng tính năng order
Phần mềm PosApp.vn hỗ trợ nhiều tính năng order khác nhau giúp cho chủ cafe , cửa hàng có thể dễ dàng tùy chọn mô hình order phù hợp:
+ Nhân viên order trên di động: Hỗ trợ order, bán hàng linh hoạt ngay trên điện thoại, tablet hoặc máy POS cầm tay
+ Order tại quầy thu ngân: Khách order, thanh toán trả tiền trước
+ Khách tự order trên tablet: mỗi bàn sẽ có một máy tính bảng, khi khách order, thông tin món sẽ được chuyển xuống bếp, thu ngân
+ Khách tự order tại quầy Kiosk: cửa hàng sẽ đặt máy Kiosk tại cổng ra vào hoặc khu vực order cho khách tự order chọn món. Khách sau khi chọn order có thể quét mã QR code thanh toán trực qua ví điện tử thông dụng

- Hỗ trợ nhiều mô hình cửa hàng
+ Mô hình quán cafe xe đẩy, bán vỉa hè, hội chợ: Bán hàng linh hoạt ngay trên điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay
+ Mô hình cafe take - away, order tại quầy thanh toán trước: Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, tích hợp các loại ví điện tử hỗ trợ khách tự thanh toán
+ Mô hình cafe nhiều tầng, cafe sân vườn: Order từ xa ngay trên điện thoại, tablet, món được chuyển xuống bếp và người thu ngân nhanh chóng. Nhân viên phục vụ giờ đây không còn phải chạy qua lại giữa các bộ phận bếp & thu ngân

- Hỗ trợ thanh toán thẻ - Ví điện tử
+ PosApp hỗ trợ tích hợp tính năng thanh toán QR Payment các loại ví điện tử phổ biến trên thị trường như: VNpay, Momo.
+ Tích hợp tính năng thanh toán thẻ ngân hàng nội địa ATM, Visa card khi sử dụng máy POS quẹt thẻ PosApp

- Liên hệ mua PosApp:
- Trụ sở TPHCM: 260/11 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, HS Building Floor 5
- Chi nhánh Hà Nội: Số 11, ngõ Thái Hà – Phường Trung Liệt – Quận Đống Đa – Hà Nội
- Hotline: 0931-333-109 – Email: [email protected]
- Truy cập Website của PosApp tại đây: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-ca-phe

3. Phần mềm quản lý quán cafe CukCuK

Một điều vô cùng thú vị trong danh sách top những phần mềm quản lý quán Cafe mà Taimienphi.vn muốn gửi tới các bạn đó chính là phần mềm Cukcuk, tại sao lại đặc biệt vì khác với những phần mềm hàng đầu như Thuần Việt Coffee, iPos, Vtex Café hay DRS Manager thì với CukCuK lại vô cùng phù hợp để áp dụng với nhiều mô hình kinh doanh vừa và nhỏ khác nhau, dễ dàng cài đặt trên đa nền tảng đa thiết bị và vẫn có thể duy trì vận hành khi không có kết nối Internet.

Các bạn có thể tải CukCuk tại đây: Download Phần mềm quản lý quán cafe CukCuk về máy.

4. Phần mềm Quản lý Cafe Abatoba FnB

Quy trình order, gọi món bằng công nghệ real - time

• Order từ xa

Abatoba thiết kế giao diện bán hàng đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ có thể thao tác nhanh chóng khi gọi món theo yêu cầu của khách hàng. 

Đặc biệt Abatoba tích hợp với các thiết bị như điện thoại, tablet,…giúp khách hàng có thể gọi món dễ dàng, nhanh chóng và yêu cầu sẽ được gửi tới thu ngân cũng như nhà bếp tức thời thay vì phải ghi chép bằng tay như phương pháp truyền thống. Ngoài ra phần mềm tính tiền quán cafe hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng quán cafe giúp chủ shop tính tiền nhanh, in bill ngay sau khi order.

• Thông báo đến quầy pha chế

Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm quản lý quán cà phê Abatoba đó là thông báo hóa đơn trực tiếp tại bếp/quầy bar từ màn hình phần mềm. Nhờ đó nhân viên pha chế có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà nhân viên phục vụ không cần phải di chuyển, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho nhân viên.

Bên cạnh đó tính năng này cũng thiết lập đồng bộ món đã làm xong trên từng hóa đơn trong trường hợp quán có từ 2 khu vực bếp trở lên, hỗ trợ tối đa cho việc không bị làm món trùng nhau, chính xác, tránh thất thoát. Khó có phần mềm tính tiền quán cafe nào có thể nổi bật hơn phần mềm Abatoba.

• Màn hình realtime cho quầy pha chế

Tất cả các yêu cầu của khách hàng từ thu ngân, bồi bàn sẽ được chuyển xuống ngay tức thì cho quầy pha chế. Màn hình realtime sẽ giúp bạn theo dõi và phát ra âm thanh thông báo, quản lý chi tiết danh sách và trạng thái các món ăn/đồ uống, xem danh sách các món đã xong/chờ cung ứng.

Điều này không chỉ giúp quầy pha chế thực hiện các yêu cầu nhanh chóng, tránh bị làm trùng món với nhau trong bếp, hợp lý hơn mà còn giúp chủ quán điều phối được hoạt động quán hiệu quả.

Màn hình thu ngân, tính tiền trực quan, dễ thao tác

• Giao diện tính tiền trực quan, dễ nhìn

Giao diện bán hàng thu ngân của phần mềm tính tiền quán cafe Abatoba (Hay còn gọi phần mềm bán hàng cafe) được thiết kế rất đơn giản, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán, được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và chính xác nhất. Theo dõi bàn, số chờ, áp dụng được cho cả 2 mô hình: Thanh toán tại quầy và Chờ thanh toán.

• Điều chỉnh hoá đơn thanh toán

Abatoba cho phép điều chỉnh hóa đơn thanh toán dựa trên những giao dịch khác nhau. Bạn có thể thêm VAT hoặc phí trên % hoá đơn nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.

Quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu

Tính năng quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu của Abatoba giúp chủ quán nắm rõ tình hình hàng hóa thực tế của quán và từ đó có những quyết định nhập hàng hợp lý. Hệ thống sẽ cho phép người dùng thêm hàng hóa/nguyên liệu tương ứng với mã hàng và giá bán, giá vốn.

Abatoba – Phần mềm bán hàng online

Địa chỉ: 420 Nguyễn Thái Sơn, P5, Gò Vấp, Tp. HCM

Email: [email protected] - Website: https://abatoba.com/ – Hotline: 0917 63 61 69

5. Phần mềm quản lý quán cafe Thuần Việt Coffee

Các bạn có thể tải Thuần Việt Coffee tại đây: Download Thuần Việt Coffee về máy.

Mở đầu cho danh sách Top những phần mềm quản lý quán Cafe tốt này mà Taimienphi.vn muốn gửi tới các bạn mang tên Thuần Việt Coffee, Thuần Việt Coffee là phần mềm hỗ trợ người dùng thông minh có thể quản lý từ xa qua các thiết bị di động, kiểm soát các đơn hàng một cách chặt chẽ cũng như tổng lượng hàng trong kho, dựa vào đó tính toán “lỗ hay lãi” theo mức giá vốn trung bình, mức giá nhập một cách chính xác khách quan mà ít những ứng dụng nào có thể đạt được.

6. Phần mềm quản lý quán cafe QM Coffee

Nhiều người chắc hẳn không còn quá xa lạ với phần mềm quản lý nhà hàng, cà phê QM Coffee (free) - phần mềm quản lý chuyên về lĩnh vực nhà hàng, chuỗi quán cà phê đơn giản và rất dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Phần mềm hỗ trợ giao diện bán hàng cực kỳ trực quan và rất dễ dùng, có thể sử dụng trên màn hình cảm ứng.

Phần mềm QM Coffee tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý kho với các chức năng nhập kho, xuất kho, tự động xuất nguyên vật liệu (NVL) khi lên định lượng NVL cho thành phẩm. Tự động tính giá vốn xuất bán ngay sau khi xuất bán hàng giúp các bạn xem lợi nhuận ngay tức thì.Thống kê được doanh thu lợi nhuận từng ngày, tổng hợp được hàng hóa tồn kho,...

Các chức năng chính của phần mềm:

Kính mời các bạn tải phần mềm quản lý nhà hàng sử dụng tại đây: https://qmsoft.vn/phan-mem-quan-ly-nha-hang-ca-phe

7. Phần mềm quản lý quán cafe Vtex Café

Các bạn có thể tải Vtex Café tại đây: Download Vtex Café về máy.

Khác với Thuần Việt Coffee hay iPos chú trọng vào giao diện thân thiện, dễ sử dụng với những người mới bắt đầu thì với phần mềm Vtex Café lại đưa ra các cải tiến quản lý hiệu suất khác để người dùng có thể bao hết các vấn để của nhân sự trong nhà hàng thêm vào đó là tính năng tự động sao lưu các dữ liệu và dễ dàng phục hồi lại nhanh chóng khi cần thiết là những tính mà người sử dụng Vtex Café có thể hài lòng về phần mềm thứ 3 này.

8. Phần mềm quản lý nhà hàng - cà phê Polaris FnB

Các bạn có thể tải Polaris FnB tại đây: Download Polaris FnB về máy.

Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe được nhiều tin dùng bởi không những chú trọng giao diện thân thiện với người dùng mà còn mang lại nhiều tính năng vượt trội

Gọi món thông minh: Ứng dụng công nghệ QR Order - Gọi món không cần nhân viên, chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR qua camera điện thoại ngay tại bàn khách hàng đã có thể gọi món nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Thanh toán hiện đại: QR Payment là giải pháp thanh toán trên ứng dụng di động bằng cách thực hiện quét mã QR qua camera điện thoại mang đến cho khách hàng sự tiện lợi, đảm bảo an toàn và có thể thanh toán qua Momo, VNPay, VCBPay,...

Tiếp nhận đơn hàng tự động: Khi khách hàng thực hiện gọi món hoàn tất bằng QR Order ngay lập tức hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đơn hàng đến bộ phận pha chế tiếp nhận xử lý và in hóa đơn theo yêu cầu. Hoàn toàn tự động và chính xác đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Quản lý bàn trống: Sơ đồ thể hiện theo phòng, tầng giúp nhân viên quản lý tình trạng bàn dễ dàng để có thể sắp xếp chỗ hợp lý và đưa ra gợi ý phù hợp cho khách hàng. Ngoài ra Polaris FnB còn có các chức năng như gộp bàn, chuyển bàn giúp việc quản lý bàn trở nên linh động, chính xác.

Quản lý nguyên vật liệu: Phần mềm thống kê chi tiết các số liệu về số lượng xuất nhập của nguyên vật liệu giúp chủ cửa hàng kiểm tra dễ dàng tránh tồn kho nhằm cân đối bổ sung kịp thời để không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh.

Báo cáo trực quan: Ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng vẫn có thể truy cập số liệu nhanh chóng, mọi lúc – mọi nơi thông qua các thiết bị điện thoại, máy tính bảng, Ipad. Các số liệu, báo cáo được thể hiện trực quan, chính xác giúp nắm được tình trạng kinh doanh của cửa hàng.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 1800 1084 CSKH: 1900 969 642
Email: [email protected]
Hoặc có thể đăng ký trực tiếp tại đây: https://polarisfnb.com/

9. Phần mềm quản lý quán Cafe iPOS

Thấu hiểu những khó khăn của mô hình café không giống như những mô hình bán lẻ thông thường chỉ nhập vào và xuất đi, phần mềm bán hàng iPOS tập trung phát triển mang đến một giải pháp đẩy đủ hỗ trợ người dùng:

-  Trong khâu bán hàng: phần mềm quản lý quán café iPOS có giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên order tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó phần mềm bán hàng iPOS có các tính năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo bỏ món, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng, v…v…
-  Thanh toán: phần mềm quản lý café iPOS hỗ trợ mọi nhu cầu thanh toán của khách hàng như: tiền mặt, thẻ visa, ví điện tử, thẻ ghi nợ, v…v…
-  Theo dõi báo cáo: với hệ thống báo cáo được trích xuất theo thời gian thực và theo dõi qua phần mềm quản lý từ xa iPOS Manager. Chủ đầu tư có thể theo dõi bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào các báo cáo doanh thu, báo cáo kho, v…v…
- Hệ thống quản trị: phần mềm cho quán café iPOS có các tính năng hỗ trợ như phân quyền rõ ràng, báo cáo bỏ món chi tiết, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng, v…v…
-  iPOS là phần mềm cài đặt nên người dùng dễ dàng nâng cấp khi có nhu cầu mở rộng quy mô quán café lên nhiều điểm. Bên cạnh đó phần mềm có tính ổn định cao, hoạt động tốt cả khi mất kết nối Internet.

Một số khách hàng tiêu biểu của phần mềm quản lý quán café iPOS: The Coffee House, Cộng Cà Phê, The Coffee Factory, Gemini, v…v…

Ngoài ra, hiện nay phần mềm iPOS khá linh hoạt trong việc tích hợp API kết nối với các đơn vị như giao hàng, app đặt đồ online, phát hành voucher, ví điện tử, v…v…
Nếu bạn hướng đến việc mở một cửa hàng café chuyên nghiệp và sau đó phát triển lên nhiều điểm thì phần mềm iPOS sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất cho bạn.

Liên hệ mua iPOS
Công ty cổ phẩn iPOS.vn
Địa chỉ: Tầng 11 Tháp Hòa Bình, Ngõ 106 - Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 1900 4766 – Email: [email protected]
Hoặc có thể đăng kí trực tiếp qua Website: https://ipos.vn/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-tot-nhat/

10. Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager

Những phần mềm quản lý quán Cafe  tốt luôn có các ưu điểm như dễ sử dụng với giao diện tiếng Việt dễ nắm bắt và thân thiện, thế nhưng người dùng thường gặp bối rối khi lựa chọn xem phần mềm này có phù hợp hay không và khó có thể đánh giá qua bản dùng thử giới hạn, thế nhưng với DRS Manager chúng ta có thể thực hiện được đầy đủ các chức năng bán hàng, quản lý tổng hợp hàng ngày mà lại hoàn toàn miễn phí để người dùng đưa ra đánh giá chi tiết nhất, cũng như đưa lựa chọn xem có nên mua, và sử dụng phần mềm này hay không.

Các bạn có thể tải DRS Manager tại đây: Download Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager về máy tính.

Trên đây là Top những phần mềm quản ly quán Cafe  tốt nhất mà Taimienphi.vn tổng hợp được và gửi tới các bạn đọc đang có ý định thử sức mình kinh doanh thì có thể dựa vào bài viết này để làm giải pháp về các ứng dụng, phần mềm quản lý chuyên nghiệp, phù hợp với mình nhất để sử dụng hiệu quả, hy vọng với những phần mềm quản lý quán café này sẽ là một trong những bước đầu đưa bạn tới thành công.

Không chỉ có những phần mềm quản lý quán Cafe, những phần mềm nổi tiếng như Core2 CRM hay Sapo là sựa lựa chọn tuyệt vời, tham khảo thêm Sapo hoặc truy cập Core2 CRM để biết thêm về 2 phần mềm này nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-9231n.aspx
Hiện nay đã có nhiều phần mềm được viết ra nhằm giúp con người quản lý công việc của mình hiệu quả hơn, với những ai đang là chủ quán nét có thể sử dụng các phần mềm quản lý quán game để quản lý người chơi của mình, hầu hết các phần mềm quản lý quán game đều có giao diện tiếng việt và dễ dàng sử dụng