File Word bị hỏng có thể gây gián đoạn công việc, đặc biệt khi chứa dữ liệu quan trọng. Tình trạng này có thể do lỗi phần mềm, định dạng hoặc hệ điều hành. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi nhanh chóng và hiệu quả, giúp lấy lại nội dung file mà không cần cài đặt phức tạp.
Khi file Word bị lỗi không mở được, có nhiều cách để khắc phục như sử dụng tính năng Open and Repair, thử định dạng khác, hoặc dùng phần mềm khôi phục. Dưới đây là những phương pháp hữu ích giúp bạn sửa lỗi nhanh chóng.
10 cách khắc phục khi file Word bị hỏng
1. Tạo bản sao lưu cho file Word
Đây là điều mình muốn các bạn thật sự chú trọng vào nó. Phòng còn hơn tránh, bạn nên thực hiện việc sao lưu lại file Word của bạn khi nó còn hoàn toàn nguyên vẹn và đưa lên các trang lưu trữ trên mạng hoặc chuyển sang CD. Nếu như file Word của bạn bắt đầu có dấu hiệu hư hại, bạn cũng nên sao lưu lại để phòng khi file Word bị hư hại nhiều hại càng gây khó khăn cho việc sửa chữa và phục hồi file Word.
2. Thử ở các máy khác
Có thể file Word của bạn không bị hỏng như bạn nghĩ mà là do bộ Office của bạn, hoặc do Windows bạn đang sử dụng đang bị một lỗi nào đó khiến bạn không thể mở file Word của mình lên được. Bạn có thể copy file Word sang các máy khác thử, hoặc cài lại bộ Office cho máy bạn.
3. Kiểm tra Email của bạn
Nếu như bạn gửi mail, hoặc nhận mail của một ai đó, thì một bản sao lưu của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên Inbox hoặc Sent Items.
4. Chạy tiến trình CHKDSK
Mở cửa sổ Command Prompt và chạy tiến trình CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa file Word. CHKDSK có chức năng fix một số lỗi, và biết đâu file word của bạn có thể hồi sinh.
5. Lưu lại bằng các định dạng khác
Lỗi cũng có thể xuất phát từ định dạng file. Bạn có thể lưu lại định dạng khác bằng cách Save As… và chọn các định dạng khác để lưu.
6. Thử bằng phần mềm khác
Nếu như không làm sao mở lại bằng bộ Microsoft Word được thì bạn hãy thử dùng đến các bộ Office khác. Như Open Office (bộ Office hoàn toàn miễn phí), hoặc Kingsoft Office.
7. Sử dụng chức năng Repair của Word
Trong Word có chứa một tính năng cho phép sửa file bị hỏng là Open and Repair. Bạn có thể mở chương trình Word lên. Mở cửa sổ Open và mở file bị hỏng với tính năng Open and Repair của Word.
8. Trích xuất văn bản thô
Nếu như tài liệu của bạn không có nhiều hình ảnh hoặc định dạng, chỉnh sửa phức tạp thì bạn có thể lựa chọn cách khôi phục lại văn bản thô của tài liệu bằng tính năng Recover Text from Any file.
9. Sử dụng tính năng của Windows Vista
Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista thì thật may mắn vì phiên bản Windows này có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ cứng. Tuy nhiên phân vùng phải là NTFS.
10. Sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu
https://thuthuat.taimienphi.vn/khac-phuc-file-word-bi-hong-1403n.aspx
Nếu các phương pháp trên chưa giúp bạn khôi phục file Word bị hỏng, hãy thử sử dụng phần mềm phục hồi tài liệu chuyên dụng. Các công cụ như Easy Office Recovery hoặc Stellar Phoenix Word Repair có thể giúp lấy lại nội dung file Word bị lỗi, ngay cả khi tài liệu bị mã hóa, lỗi định dạng hoặc mất dữ liệu.