Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng

Kiểm tra hóa đơn giúp kế toán và doanh nghiệp xác nhận thông tin chính xác trước khi thanh toán. Bài viết sẽ hướng dẫn cách tra cứu trên hệ thống Tổng cục Thuế với các bước đơn giản.

Khi nào cần tra cứu hóa đơn?

- Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, kế toán cần kiểm tra thông tin trước khi thanh toán.
- Doanh nghiệp cần xác minh tính hợp lệ để tránh hóa đơn giả, hóa đơn không hợp pháp.

Cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

1. Tra cứu một hóa đơn

Bước 1: Truy cập Trang web tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế TẠI ĐÂY.

Trong giao diện website chọn Thông tin hóa đơn. Chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn tùy ý.

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết (có dấu *)của hóa đơn như:

Mã số thuế người bán HHDV:

Mẫu số:

Ký hiệu hóa đơn:

Số hóa đơn:

Nhập mã xác thực:

Nếu là hóa đơn bưu điện, bưu chính bạn cần đánh dấu tích vào Hóa đơn bưu chính viễn thông.

Bước 3: Sau khi nhấn Tìm kiếm thì mọi thông tin của hóa đơn sẽ xuất hiện.

2. Tra cứu nhiều hóa đơn

Quay trở lại Bước 1 ở cách trên để chọn Tra cứu một hóa đơn.

Tiếp đó các bạn Nhập các thông tin có dấu *. Đặc biệt là phải thêm tệp Excel của hóa đơn. Cuối cùng là nhập mã xác thực và nhấn Tìm kiếm.

Toàn bộ thông tin về các hóa đơn sẽ xuất hiện nếu bạn làm đúng các thao tác nêu trên. Thông tin gồm có Mã số thuế, Tên đơn vị, tổ chức, cá nhân, địa chỉ, Mẫu số ...

Tra cứu hóa đơn không chỉ cần thiết cho kế toán mà còn hữu ích cho cá nhân, doanh nghiệp và hộ gia đình. Bằng cách kiểm tra thông tin trên hệ thống Tổng cục Thuế, người dùng có thể xác định tính hợp lệ của hóa đơn trước khi thanh toán.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tra-cuu-hoa-don-23510n.aspx
Bên cạnh đó, phần mềm HTKK là công cụ hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến hiệu quả. Chỉ cần tải và cài đặt trên máy tính có kết nối internet, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục thuế nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.