Máy Scan ngày này đã trở thành một trong những thiết bị quan trọng nhất; nhưng cũng giống như nhiều thiết bị sử dụng mạch điện tử song song với các bộ phận cơ học khác, nó sẽ thường xuyên gặp phải những lỗi khác nhau khiến dân văn phòng phải bực mình, cùng tìm hiểu một số lỗi máy Scan và cách khắc phục dưới đây.
Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ giới thiệu một số lỗi thường gặp trên máy Scan, nguyên nhân và cách khắc phục. Máy Scan là một thiết bị điện tử được thiết kể để chuyển đổi bất cứ loại tài liệu nào (phim, bản in, hình ảnh) thành thông tin kĩ thuật số. Tài liệu được scan sau đó có thể được lưu vào bộ nhớ, ổ cứng máy tính, gửi đến máy in, USB hoặc người nhận khác thông qua email. Trong một mạng cục bộ khép kín, thì việc chia sẻ thông tin gần như là không thể nếu như không có máy Scan.
Cách sửa các lỗi thường gặp trên máy Scan.
Khi thiết bị này được kết nối với mạng văn phòng cục bộ, nó sẽ thường xuyên gặp phải những sự cố như mất kết nối, kẹt giấy, chất lượng hình ảnh kém, thứ tự xử lý dữ liệu sai, .... Tuy nhiên, đây đều là những sự cố rất nhỏ và có thể khắc phục lỗi thường gặp trên máy Scan được mà không cần phải nhờ đến thợ sửa máy chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục:
Lỗi kết nối: Đây là lỗi thường gặp nhất. Lỗi kết nối có thể là do không có nguồn điện hoặc kết nối điện trong hầu hết các trường hợp, kết nối lỏng lẻo hoặc cường độ tín hiệu không đủ lớn. Do phần lớn nhân viên văn phòng đều không có quá nhiều hiểu biết về kĩ thuật, cũng như không ai có thể thực sự tăng tín hiệu, vì vậy, cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là kiểm tra lại nguồn điện. Nếu đã chắc chắn nguồn điện vẫn đảm bảo mà vẫn xảy ra lỗi, thì hãy gọi cho nhà cung cấp dịch vụ.
Kẹt giấy. Lỗi này sẽ xảy ra thường xuyên nếu thiết bị không được vệ sinh đúng cách và bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên. Khi bị kẹt giấy, thủ phạm luôn là những con lăn cao su để di chuyển giấy ở bên trong thiết bị. Hãy nhớ rằng giấy có độ ráp nhất định và có thể ăn mòn; do đó, tiếp xúc lâu ngày với giấy có thể khiến cho bề mặt con lăn bị giảm ma sát cũng như giảm khả năng bám và di chuyển giấy. Điều mà bạn cần làm là thay con lăn thường xuyên, định kì, đừng đợi đến khi xảy ra sự cố rồi mới khắc phục.
Chất lượng hình ảnh kém. Đây là lỗi rất hiếm gặp, thường là khi mặt kính của máy Scan không được vệ sinh hoặc bảo trì đúng cách. Một nguyên nhân khác có thể là do máy Scan chưa được căn chuẩn, khiến cho chất lượng hình ảnh giảm hoặc bị mờ. Vấn đề này cũng có thể xảy ra do chất lượng mực in kém hoặc do khay mực mới bị lắp đặt sai cách.
Sự cố thứ tự xử lý dữ liệu. Lỗi này thường xảy ra khi bị thiếu bộ nhớ và máy cần phải chạy quá nhiều ứng dụng để cho ra kết quả như mong muốn. Thông thường, khi cần phải thực hiện quá nhiều lệnh in liên tục, thì sẽ cần phải nâng cấp thiết bị để tránh các lỗi liên quan đến vận hành.
Thời gian in chậm. Trong nhiều trường hợp, thời gian in chậm có thể là do hình ảnh có độ phân giải cao, cần sử dụng nhiều dữ liệu hơn và thời gian xử lý lâu hơn. Do đó, nếu bạn không nhất thiết phải sử dụng hình ảnh chất lượng quá cao, bạn có thể chọn in với chất lượng Normal hoặc Draft. Đồng thời, hãy kiểm tra lại cài đặt tốc độ trong máy nhé!
Ngắt kết nối các thiết bị không cần thiết. Bạn cũng có thể kiểm tra xem các thiết bị khác kết nối với máy tính có làm ảnh hưởng tới chức năng của máy Scan hay không. Hãy tắt hoặc ngắt kết nối các thiết bị không cần thiết. Parallel, SCSI, Firewire, và các thiết bị USB khác đều có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy Scan.
Hãy luôn nhớ rằng máy Scan được sản xuất để mang lại cho người dùng trải nghiệm hoàn hảo trong thời gian dài, thường là nhiều năm liền. Do đó, mọi vấn đề liên quan đến máy Scan đều phải được xử lý một cách cẩn thận, tỉ mỉ.
Cuối ngày làm việc, chẳng công ty nào có thể duy trì sự hiệu quả nếu máy Scan không đáp ứng được yêu cầu. Tất cả vấn đề liên quan đến máy Scan phải được giải quyết nhanh chóng. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn những máy Scanner tốt nhất để đảm bảo phục vụ công việc của tất cả mọi người.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-sua-cac-loi-thuong-gap-tren-may-scan-55609n.aspx
Tương tự như máy scan, máy in cũng là loại máy được dùng nhiều trong văn phòng hiện nay, và trong quá trình sử dụng, chúng ta cũng có thể gặp nhiều lỗi khác nhau, cùng tham khảo các lỗi máy in cũng như cách sửa chữa tương ứng tại đây. Hãy chia sẻ với Taimienphi.vn kinh nghiệm của các bạn bằng cách comment vào ô bên dưới nhé!