Kể từ khi đại dịch COVID-19 bùng phát và diễn biến ngày càng phức tạp, các công ty buộc phải cho nhân viên làm việc, họp video trực tuyến tại nhà. Nếu bạn cũng thuộc diện làm việc ở nhà, dưới đây là 12 điều mà bạn cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm.
Mặc dù được làm việc ở nhà trong thời điểm dịch COVID-19 bùng phát, tuy nhiên các doanh nghiệp, công ty có thể bất ngờ kiểm tra nhân viên của mình có đang làm việc hay không thông qua các cuộc gọi video nhóm, thậm chí là họp trực tuyến.
Những chú ý cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm
Nếu bạn cũng đang làm việc ở nhà, bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ chia sẻ cho bạn một số điều cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm để lúc nào bạn cũng luôn là người chủ động.
Làm việc ở nhà - 12 điều cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm
Dưới đây là một số điều bạn cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm khi làm việc ở nhà:
1. Đóng các ứng dụng khác để cải thiện hiệu suất
Trước khi bắt đầu thực hiện cuộc gọi video nhóm hay cuộc họp video trực tuyến khi làm việc ở nhà, đầu tiên đóng tất cả các ứng dụng mà bạn đang mở. Nếu có nhiều ứng dụng cùng chạy, máy tính sẽ hoạt động chậm hơn và ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi video. Điều này là bởi vì cuộc gọi video chiếm dụng nhiều tài nguyên máy tính.
2. Lưu ý trước khi bắt đầu chia sẻ màn hình
Nếu có ý định chia sẻ màn hình của mình trong cuộc gọi video cho người dùng khác, trước hết hãy đóng tất cả các tab đang mở trên trình duyệt lại.
Tiếp theo trên máy tính hoặc Mac của bạn, kích hoạt chế độ Do Not Disturb (không làm phiền). Các thao tác này chỉ đơn giản là để đảm bảo người dùng khác không biết được bạn đã truy cập những gì hay nhắn tin cho ai, ... .
3. Kiểm tra kết nối Internet
Một lưu ý quan trọng là trước khi thực hiện cuộc gọi khi làm việc ở nhà, bạn nên kiểm tra kết nối Internet để đảm bảo kết nối ổn định và tránh sự cố, lỗi gián đoạn khi thực hiện cuộc gọi. Bằng cách truy cập Fast.com và Speedtest.net để kiểm tra tốc độ kết nối Internet.
4. Lựa chọn vị trí ánh sáng tốt
Lý tưởng nhất khi làm việc ở nhà là lựa chọn vị trí, không gian đủ ánh sáng để thực hiện cuộc gọi video, như vậy những người tham gia cuộc gọi sẽ nhìn thấy rõ khuôn mặt bạn hơn. Trường hợp nếu không gian không đủ ánh sáng hoặc ánh sáng yếu, bạn có thể sử dụng đèn LED để cải thiện ánh sáng.
5. Test video và âm thanh
Ngoài ra trước khi bắt đầu cuộc gọi video, cần đảm bảo các thiết bị video và âm thanh của bạn đã được kết nối và hoạt động đúng cách. Hầu hết các ứng dụng, công cụ họp trực tuyến đều có dịch vụ test thử cuộc gọi.
Chẳng hạn như trên Skype, bạn có thể truy cập mục Audio and Video trên cửa sổ Preferences để test thử cuộc gọi.
6. Đặt camera ở ngang tầm mắt
Khi làm việc ở nhà, quan trọng hơn cả là vị trí đặt camera, cố gắng đặt camera ở ngang tầm mắt để bạn không phải ngước lên hay nhìn xuống dưới. Ngoài ra khi thực hiện cuộc gọi bạn nên nhìn thẳng vào camera để tránh những người khác hiểu nhầm bạn đang bị mất tập trung.
7. Trang bị Micro và Camera mới
Trên các máy tính, laptop mới bạn có thể sử dụng micro và camera được trang bị sẵn trên các thiết bị. Tuy nhiên đối với các thiết bị đã sử dụng lâu năm, camera sẽ không còn được rõ nét. Nếu thường xuyên làm việc ở nhà và thực hiện các cuộc gọi trực tuyến, bạn có thể cân nhắc việc mua camera và tai nghe mới để cải thiện chất lượng cuộc gọi.
Bằng cách sử dụng tai nghe để thực hiện cuộc gọi video, micro được đặt ở gần miệng hơn nên âm thanh phát ra sẽ tốt hơn thay vì sử dụng micro được tích hợp trên laptop. Ngoài ra để tránh độ trễ, bạn nên sử dụng tai nghe có dây.
8. Sắp xếp tài liệu
Giả sử nếu bạn làm việc ở nhà và là người điều hành cuộc họp, lý tưởng nhất là nên chuẩn bị sẵn trước các tài liệu và những gì mà bạn cần trao đổi. Ngoài ra nếu cần bạn nên gửi trước cho đồng nghiệp hoặc nhân viên của mình tài liệu cần thiết cho buổi họp.
9. Trang phục phù hợp
Làm việc ở nhà nhưng không có nghĩa là bạn có thể mặc đồ ngủ hay quần áo ở nhà để tham gia các cuộc họp video trực tuyến. Điều này vô hình chung khiến những người khác cảm thấy không hài lòng. Tốt nhất dù là làm việc ở nhà, bạn cũng nên chuẩn bị trang phục của mình một cách chỉnh chu nhất giống như ở nơi làm việc trước khi bắt đầu cuộc gọi.
10. Tắt tiếng khi không cần thiết
Trong một cuộc họp video trực tuyến có nhiều người tham gia, tốt nhất bạn nên tắt tiếng khi không cần thiết để tránh tiếng vang, tiếng ồn ảnh hưởng đến cuộc họp và chỉ bật tiếng khi nói.
11. Tập trung, tập trung và tập trung
Giống như khi ở nơi làm việc, dù là họp trực tuyến ở nhà nhưng bạn phải giữ được cho mình sự tập trung cao độ.
12. Lịch sự và lịch sự
Giả sử vì một lý do nào đó mà bạn muốn tạm thời rời khỏi cuộc gọi video nhóm, để giữ hình ảnh đẹp trong mắt các đồng nghiệp, tốt nhất bạn nên đưa ra vấn đề một cách tế nhị và lịch sự.
https://thuthuat.taimienphi.vn/lam-viec-o-nha-12-dieu-can-lam-truoc-khi-thuc-hien-cuoc-goi-video-nhom-57537n.aspx
Trên đây là những điều bạn cần làm trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm khi làm việc tại nhà. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé. Bên cạnh đó, các bạn có thể tham khảo Bộ Công cụ hỗ trợ làm việc ở nhà hiệu quả tại đây và tiến hành tải và cài đặt vào máy tính của mình nhé.