Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, để thiết lập máy sao cho hiệu quả cao và tốt nhất thì bạn có thể tham khảo cách cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever

Phục vụ công việc văn phòng tốt hơn các bạn cần kết nối máy in và chia sẻ những máy in này cho tất cả các máy tính khác trong cùng mạng LAN. Điều này sẽ bị hạn chế mỗi khi in vì lệnh in từ các máy khác sẽ chạy qua máy đang chia sẻ. Để sử dụng và cài đặt máy in mạng Printer Server cũng như nhiều người có thể sử dụng máy in trong cùng một văn phòng bạn hãy theo dõi bài viết sau

cai dat may tin trong mang lan

Trên bảng điều khiển của máy in, bạn thực hiện các bước sau:

- Bấm Menu cho đến khi một trong những thông số sau xuất hiện (tùy theo mỗi dòng máy) AUX IP, MIO, MIO 1, MIO 2, EIO 1, EIO 2.
Đối với máy HP Laser IIISi: bấm nút Menu cho đến khi xuất hiện PCL Config hoặc PS Config.
- Bấm nút Item, chọn CFG NETWORK rồi bấm nút Value (hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị CFG NETWORK =YES*.
- Bấm nút Select hoặc Resume (để lưu lại giá trị đã thay đổi).
- Bấm nút Item để chọn CFG TCP/IP sau đó bấm nút Value (hoặc nút +/-) thay đổi giá trị CFG TCP/IP=YES*.
- Bấm nút Select hoặc Resume.
- Bấm nút Item để chọn BOOTP rồi bấm nút Value (hoặc nút +/-) đó thay đổi giá trị BOOTP=NO*.
- Bấm nút Select hoặc Resume.
- Bấm nút Item để chọn các thông số IP (địa chỉ IP của JetDirect), SM (subnet mask), LG (địa chỉ IP của syslog server - dùng để ghi lại log file), GW (địa chỉ IP của gateway) từ Byte 1 đến Byte 4, bấm nút Value (hoặc nút +, -) để thay đổi giá trị và bấm nút Select hoặc Resume để lưu lại thông số.

cai dat may in mang bang printer server

Giá trị mặc đinh sẽ có dấu * trên màn hình. Đối với thông số LG hoặc GW, nếu bạn không muốn cấu hình thì các byte phải để ở giá trị là 0*.
Ví dụ: nếu bạn muốn cấu hình máy in có địa chỉ:
IP: 192.168.1.100
Subnet mask: 255.255.255.0
Syslog server: 192.168.1.1
Default gateway: 192.168.1.254
Trên máy in bạn sẽ cấu hình các giá trị tương ứng như sau:
IP Byte 1: 192*, IP Byte 2: 168*, IP Byte 3: 1*, IP Byte 4: 100*
SM Byte1: 255*, SM Byte2: 255*, SM Byte3: 255*, SM Byte4: 0*
LG Byte1: 192*, LG Byte2: 168*, LG Byte3: 1*, LG Byte4: 1*
GW Byte1: 192*, GW Byte2: 168*, GW Byte3: 1*, GW Byte4: 254*
- Bấm nút Go hoặc Online để lưu lại cấu hình vào JetDirect.
- In tờ Self Test để kiểm tra địa chỉ IP đã cấu hình.

cach cai dat may in mang bang printer server

Chú ý: đừng quan tâm đến CFG NETWORK=XXX, CFG TCP/IP=XXX (XXX=YES/NO). Sau khi đã cấu hình là YES, thông số này sẽ xuất hiện là NO.

Cài đặt máy in trên máy tính hoặc máy chủ và chia sẻ máy in trong mạng

Bước 1: Cài đặt máy in cho 1 máy chủ

- Đầu tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và 1 máy chủ trong văn phòng bất kỳ
- Cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ ( lên Google và search "driver+ tên máy in", tải bản driver xuống và bắt đầu cài )
- Mở Control Panel -> Printers and device or Printers and Faxes ( có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia )
- Trong phần chọn Thiết bị này sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in bạn vừa cài cho máy chủ, Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > chọn Apply > click OK.để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in.
Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in ( máy đa chức năng hay máy photo) cũng sẽ không hoạt động

Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc mạng wifi

- Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ ( mạng Lan hoặc wifi )
- Cài driver sử dụng máy in như đã cài với máy chủ với các máy tính khác
- Vào Control Panel -> Printers and Devices -> Add Printer -> Add a Network, Wireless or Bluetooth Printer để phát hiện máy in đang được share trong mạng
- Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp "\\IP của máy tính 1\tên máy in cài đặt ở máy tính đó" trong Run để thông kết nối
- Sử dụng bình thường
Hiện nay trên thị trường đã có nhiều loại thiết bị văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ không cần dây cable mà qua mạng wifi. Đối với loại máy in này, bạn cần phải kết nối máy in với wifi qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp thông qua mạng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cai-dat-va-su-dung-may-in-mang-printer-sever-3767n.aspx
Bài viết này Taimienphi.vn đã hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever cho các bạn. Ngoài ra, các bạn cũng nên tham khảo bài viết Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN để có thể sử dụng máy in cùng với các thành viên khác trong văn phòng.


Tác giả: Nguyễn Long Thịnh     (3.7★- 20 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Máy tính không nhận máy in
Tạo phím tắt hàng chờ máy in "Printer Queue" trên Windows 10
Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN windows 10, 7, XP
Sửa lỗi máy in ra lệnh nhưng máy không in
Cách in qua mạng LAN, chia sẻ máy in trong mạng Lan
Từ khoá liên quan:

cai dat may in mang

, cài đặt máy in mạng, cài đặt máy in mạng lan,

SOFT LIÊN QUAN
  • HP Printer Install Wizard for Windows 7

    Hỗ trợ cài đặt trình điều khiển máy in HP

    HP Printer Install Wizard for Windows là phần mềm máy in dành cho người dùng Windows 7 và Windows 8, được thiết kế để download và cài đặt phiên bản phần mềm HP mới nhất và phù hợp nhất dành cho máy in HP nhờ tính năng tự ...

Tin Mới

  • Cách cài DirectX bản mới nhất trên máy tính

    DirectX thường được cài đặt sẵn trên hầu hết các phiên bản hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, DirectX vẫn luôn được cập nhật phiên bản mới cho phép người dùng download và cài đặt bởi nó sẽ giúp khắc phục các lỗi trong phiên bản cũ để tăng hiệu suất cho hệ điều hành.

  • Cách tải và cài đặt AutoHotkey trên máy tính

    AutoHotkey là công cụ cho phép người dùng dễ dàng tạo các script từ đơn giản đến phức tạp cho tất cả các tác vụ như tư động nhấp chuột, tự động điền biểu mẫu... Cách tải và cài đặt AutoHotkey cũng rất đơn giản, phần mềm được cung cấp miễn phí và phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

  • Cách sửa lỗi máy tính không đọc được file PDF

    Làm thế nào để sửa lỗi máy tính không đọc được file PDF? Nguyên nhân nào gây ra lỗi đọc file PDF này? Cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết nhé.

  • Cách chèn nhạc vào ảnh trên Story Facebook

    Facebook hiện nay sở hữu rất nhiều tính năng mà không phải người dùng nào cũng để ý hay cũng biết, với hướng dẫn chèn nhạc vào ảnh trên Story Facebook, bạn sẽ thấy có rất nhiều cách để bộc lộ cảm xúc trên Facebook.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá