4 kỹ năng tin học nhân viên văn phòng, telesales, cần biết

Hiện nay, các nhà tuyển dụng ngày càng đòi hỏi yêu cầu cao về kỹ năng tin học văn phòng, do đó việc thành thạo kỹ năng mềm này sẽ giúp bạn có được lợi thế lớn khi ứng tuyển xin việc. Bằng bài viết dưới đây, Taimienphi mạn phép giới thiệu với bạn đọc 4 ký năng tin học nhân viên văn phòng, telesales, cần biết sẽ giúp ích không hề nhỏ trong quá trình làm việc của bạn sau này.

Tin học văn phòng là một trong những kĩ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất hiện nay. Bởi vậy, thành thạo tin học văn phòng chính là lợi thế lớn cho bạn không chỉ trong trường lớp, khi xin việc, khi làm bất kỳ công việc nào sử dụng đến máy tính hay thậm chí khi các bạn đã là một nhà quản lý, giám đốc nó cũng không bao giờ thừa.

4 ky nang tin hoc nhan vien van phong telesales can biet

Tuy nhiên việc học lý thuyết trên trường không bao giờ là đủ. Đối với những bạn còn là sinh viên, để có thể ứng dụng thành thạo tin học ở bên ngoài thực tế hoặc với những người còn hạn chế về khả năng thực hành thì cần phải luyện tập thực hành tin học nhiều hơn bao giờ hết. Chính vì vậy, các bạn nên chuẩn bị trước cho mình hành trang kiến thức cơ bản về tin học, chịu khó tìm tòi và học hỏi để có thể tự tin khi bước ra ngoài xin việc. Với bài viết ngay sau đây, Taimienphi sẽ chia sẻ với bạn đọc 4 kỹ năng tin học nhân viên văn phòng, telesales, cần biết. Những kỹ năng này được cho là tối thiếu nhất dành cho các bạn nếu các bạn muốn mọi người trong công ty có ấn tượng tốt.

4 kỹ năng tin học nhân viên văn phòng, telesales, cần biết

Gõ bàn phím bằng 10 ngón

Đối với các nhân viên văn phòng, telesales thì việc soạn thảo văn bản, đánh máy vi tính là việc làm thường xuyên và mong muốn lớn nhất của họ chính là gõ văn bản nhanh mà không cần nhìn bàn phím. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và đạt hiệu quả công việc hơn rất nhiều. Tuy nhiên hiện nay có khá nhiều bạn bước đầu sử dụng máy tính và việc "mổ cò" là điều khó tránh khỏi. Khi đó việc gõ văn bản lúc nào bạn cũng phải nhìn bàn phím sẽ rất hay bị dính lỗi sai chính tả và sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất làm việc, gây ra mệt mỏi, áp lực… Chính vì thế mà việc gõ bàn phím bằng 10 ngón thuần thục là việc hết sức cần thiết cho những người thường xuyên sử dụng máy tính nói chung và dân văn phòng nói riêng.

4 ky nang tin hoc nhan vien van phong telesales can biet 2

Để cải thiện điều này bạn có khá nhiều cách và đương nhiên cách tốt nhất là phải thực hành thật nhiều trên máy tính để làm quen cũng như thuộc vị trí các phím. Ngoài ra cũng còn có cách khác nữa chẳng hạn như các ứng dụng và trò chơi hướng dẫn bạn cách gõ bàn phím bằng 10 ngón tay và thực hành chúng rất hiệu quả thông qua việc rèn luyện chuyển động của các ngón tay giúp bạn thao tác được linh hoạt hơn. Bạn đọc có thể tham khảo một số phần mềm hỗ trợ gõ bàn phím bằng 10 ngón sau đây:

Sao Lưu Dữ Liệu

Sao lưu dữ liệu là việc làm khá quan trọng bởi vì nó làm giảm nguy cơ bạn đánh mất những dữ liệu quan trọng như bức ảnh kỷ niệm quý giá, những file tài liệu phục vụ công việc… trong trường hợp ổ cứng hỏng hóc hay laptop bạn bị mất trộm… Việc sao lưu dữ liệu không phải là quá khó, tuy nhiên khi mà có quá nhiều cách để bạn làm điều này thì với người dùng thông thường, họ sẽ cảm thấy bối rối không biết nên chọn cách nào cho hiệu quả.

4 ky nang tin hoc nhan vien van phong telesales can biet 3

Có thể nói, cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn sẽ không làm mất các dữ liệu quan trọng của mình đó là không nên phụ thuộc vào bất kỳ một giải pháp sao lưu nào cả. Vì khả năng rủi ro mất dữ liệu sẽ không báo trước hay nói cách khác là do bạn quá "đen đủi" nên mới làm mất dữ liệu. Vì thế bạn nên sử dụng tới ít nhất hai trong ba phương pháp dưới đây và nếu có điều kiện thì tốt nhất nên áp dụng cả ba đối với những dữ liệu thiết yếu.

  • Sử dụng ổ cứng di động để sao lưu dữ liệu
  • Lưu trữ đám mây (như Onedrive, Dropbox, Googledrive…)
  • Lưu trên đĩa CD, DVD, Blu-Rays

Biết các phím tắt trên bàn phím

Phím tắt trên máy tính giúp người dùng sử dụng máy tính hiệu quả hơn thông qua việc kết hợp các phím với nhau để gọi một tính năng nào đó, thay vì phải tìm và chọn thủ công. Phím tắt tỏ ra cực kỳ hữu dụng trong những ứng dụng có quá nhiều tính năng chẳng hạn như Microsoft Office Word. Việc Copy/Paste với Ctrl-C và Ctrl-V là việc làm khá thường xuyên và nhiều người biết đến. Tuy nhiên bạn đã biết hầu hết các phím tắt trên bàn phím quan trọng chưa. Tham khảo bài viết với các tổ hợp phím tắt máy tính hữu dụng mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó để sưu tập các phím tắt hữu dụng nhất nhé.

4 ky nang tin hoc nhan vien van phong telesales can biet 4

Tạo bảng gõ tắt.

Trong quá trình nhập liệu hiện nay, Unikey là chương trình gõ tiếng Việt giúp các bạn soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt, chat với bạn bè hay tìm kiếm trên Google… Để tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo văn bản cũng như tăng tốc độ gõ chữ bằng cách tạo bảng gõ tắt được Unikey hỗ trợ khá tốt. Các bạn có thể thiết lập (thêm, sửa, xóa) các từ viết tắt hay cụm từ vào trong Unikey để sử dụng.

4 ky nang tin hoc nhan vien van phong telesales can biet 5

Chẳng hạn như thiết lập ở ảnh trên, thay vì phải gõ Taimienphi.vn giờ đây bạn chỉ cần gõ tmp + Space là đã có thể gõ nhanh từ Taimienphi, cách này áp dụng với cụm từ dài khá hữu ích. Nếu như bạn là người mới, bạn có thể tham khảo hướng dẫn Gõ tắt trong Unikey mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó để thiết lập cũng như giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/4-ky-nang-tin-hoc-nhan-vien-van-phong-telesales-can-biet-24971n.aspx
Trên đây là tổng hợp 4 kỹ năng tin học nhân viên văn phòng, telesales cần biết khá hữu ích trong những bước đầu làm việc. Ngoài 4 kỹ năng trên đây, bạn đọc còn có thể tham khảo một vài mẹo vặt giúp soạn thảo văn bản nhanh hơn mà Taimienphi đã chia sẻ trước đó

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.1★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Tư vấn chọn trường Đại học, Cao đẳng 2018
Soạn bài Tập làm văn: Tóm tắt tin tức trang 63 SGK Tiếng Việt 4 tập 2
Tạo phím tắt cho đoạn văn bản trong Word
Cấu trúc đề thi IELTS 2020 chuẩn
Laptop giá 4 triệu cho học sinh, sinh viên, dân văn phòng
Từ khoá liên quan:

kỹ năng tin học

, kỹ năng tin học cơ bản, kỹ năng tin học nhân viên văn phòng,

SOFT LIÊN QUAN
  • TEST4U

    Ứng dụng hỗ trợ đào tạo CNTT, tin học

    TEST4U là một nền tảng kiểm tra, đào tạo và đánh giá tương tác, nơi người dùng được đánh giá bằng cách thực hiện các công việc liên quan đến tin học văn phòng trong điều kiện làm việc thực tế. Bạn sẽ được học cách sử ...

Tin Mới

  • Job Search Engine là gì? Vì sao những website tuyển dụng hàng đầu thế giới chọn công nghệ này?

    Job Search Engine là giải pháp công nghệ tốt nhất hiện nay trong lĩnh vực việc làm, nội dung trên Job Search Engine phong phú và đa dạng hơn, hỗ trợ người lao động dễ tìm việc và tin tuyển dụng của doanh nghiệp có thể tiếp cận với nhiều ứng viên hơn.

  • Cách xác định số điện thoại đại hung đại cát qua 4 số cuối

    Sau đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xác định số điện thoại đại hung, đại cát ddeer các bạn biết được số điện thoại mình đang dùng hoặc định mua là đại hung, đại cát. Tuy nhiên, trước hết là bạn phải biết được

  • Địa chỉ thay màn hình laptop

    Địa chỉ thay màn hình laptop nào uy tín, giá thành phải chăng, đảm bảo hàng chính hãng...khi gặp phải sự cố hỏng màn hình máy tính chắc hẳn những câu hỏi trên sẽ là những vướng mắc của mỗi chúng ta. Để giúp bạn đọc nhanh chóng tìm được một địa chỉ thay màn hình laptop uy tín dưới đây sẽ là những tổng hợp địa chỉ thay màn hình laptop vô cùng có ích cho bạn.

  • Cách tải và cài đặt Audacity trên máy tính

    Lựa chọn cài đặt Audacity trên máy tính sẽ giúp công việc ghi âm của bạn hay những người dùng đam mê mới làm quen được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi hơn với đầy đủ các chức năng chuyên nghiệp mà không cần tải các công cụ chuyên nghiệp nhưng lại phức tạp và công kềnh.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá