Khắc phục lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD"

Với lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD" là do phiên bản mới của HTKK chưa được hoàn thiện, các thông số dữ liệu trong file XML chưa chính xác nên sẽ xuất hiện lỗi trên. Sau đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi khi gặp phải nhé.

Với đặc điểm là có nhiều loại tờ khai nên sẽ có những thông báo lỗi cũng sẽ khác nhau, tùy vào từng thông báo, cảnh báo mà có những phương án khắc phục khác nhau. Với bài viết này chúng tôi chỉ đưa ra một số lỗi cơ bản để mọi người tham khảo.

Khắc phục lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD"

Khi gặp phải lỗi trên người dùng cần phải:

- Kiểm tra phiên bản của HTKK xem đã phải là phiên bản mới nhất chưa (HTKK 3.3.0): Nếu chưa, các bạn tải phiên bản mới nhất HTKK.
- Sao lưu dữ liệu và cài lại phần mềm HTKK trên máy tính.
- Chuyển sang định dạng PDF sau đó nộp thử.
- Kê khai và nộp trực tuyến.

Sau khi thử các bước trên vẫn không có kết quả thì bạn cần phải chỉnh sử lại mã nguồn của file XML (Với cách này yêu cầu người làm phải có chút kiến thức về CNTT và máy tính có phần mềm soạn thảo mã nguồn, ở đây chúng tôi sử dụng Notepad++ các bạn có thể download ở dưới). Và tùy theo những thông báo mà bạn có những phương án sửa chữa khác nhau.

Download Notepad++ và cài đặt

Sau khi cài đặt Notepad++ xong, bạn phải chuột vào file XML sau khi đã kết xuất ra từ phần mềm HTKK và chọn Edit with Notepad++

Kiểm tra với thông bao lỗi ở dòng nào thì bạn tiến hành sửa chữa ở dòng đó. Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp một số lỗi mà người dùng hay gặp phải, các bạn có thể tham khảo thêm.

1) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 21. - Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '01-10-2014' is not facet-valid with respect to pattern '((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)?' for type 'DateType'

Sửa: Mở Tìm tham số 01-10-2014 => Sửa thành 01/10/2014 rồi lưu lại (Sửa dấu gạch ngang thành gạch chéo, chỉ sửa tham số này, không sửa thêm các tham số khác). Và kiểm tra bằng cách nộp lại.

2) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. - Dữ liệu sai tại dòng: 156. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: " is not a valid value for 'integer'

Nguyên nhân: Do người khai để dòng trống không có dữ liệu.

Sửa: Click vào những dòng trống đó nhấn F6 để xóa dòng trống đó đi.

3) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 92. - Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'HDonHetGTriSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.

Với cảnh báo này có này có 2 nguyên nhân:
- Do người dùng khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn check chọn vào phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng". Để sửa bạn chỉ cần xóa phụ lục này đi rồi kết xuất XML tờ khai và nộp lại bình thường.

- Đối với cách doanh nghiệp đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ để tiết kiệm chi phí, người dùng sẽ phải khai trên phụ lục "Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng". Nhưng do phần mềm HTKK 3.3.0 đang bị lỗi, nên có thể khắc phục theo 2 cách:

     + Tiến hành kê khai trực tuyến Tại đây
    + Tiến hành sửa file XML: Thêm các thành phần vào giữa cặp thẻ như hình dưới rồi lưu lại và nộp tờ khai.

4) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 102. - Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'HDonDKiTiepSDung' is not complete. One of '{"http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue":ChiTietHoaDon}' is expected.

Cách sửa:

5) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 55. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'date'.

6) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: -Dữ liệu sai tại dòng: 53. - Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value '' is not facet-valid with respect to pattern '1701|1704|1705|0000|1761|1052|1056|1057' for type 'tieuMucHT_empty'.

Sửa: Tìm dòng "tieuMucHachToan" và thêm số tiêu mục hạch toán vào. Tuy nhiên mỗi loại tờ khai lại có tiểu mục hạch toán khác nhau nên người dùng lưu ý khi điền:
+ Tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT: 1701
+ Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt 01/TTĐB: 0000

7) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 122. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '' is not a valid value for 'integer'.  

Cách sửa: Lỗi này thường xảy ra khi người dùng lập tờ khai quyết toán thuế TNCN để trống chỉ tiêu 19 "Số thuế TNCN đã khấu trừ". Chỉ tiêu này bắt buộc phải nhập. Vì vậy nếu cá nhân đó chưa khấu trừ thuế TNCN thì phải để số tiền là 0 (không được bỏ trống).

8) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: cvc-pattern-valid: Value’0100691544005’ is not facet-valid with respect to pattern “([0-9]{10})(-[0-9]{3})? for type ‘TINType’.

Nguyên nhân là do người kê khai sai nội dung trên hóa đơn, nguyên nhân thường gặp nhất là do gõ MST có dấu cách ở giữa hoặc ở cuối hoặc gõ mã số thuế chi nhánh bị thiếu dấu gạch ngang tách riêng 3 số cuối, bạn chỉ cần sửa lại cho đúng và lưu lại là được.

9) Với thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 445. - Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: '0.00' is not a valid value for 'integer'.

Cách sửa: Mở file XML bằng Notepad++, tìm tới dòng bị lỗi và sửa giá trị 0.00 thành 0 rồi lưu lại và nộp lại tờ khai.

10) Với thông báo: Hồ sơ chưa đăng ký nộp qua mạng

Lỗi này tuy thông báo lỗi không giống lỗi tờ khai không đúng định dạng XSD nhưng cách sửa tờ khai tương tự

Nguyên nhân:
- Người dụng chưa đăng ký loại tờ khai cần nộp
- Người dùng đã đăng ký nhưng sai kiểu kỳ kê khai (ví dụ NNT đang nộp tờ khai theo quý nhưng lại đăng ký là theo tháng): Nếu gặp trường hợp này NNT vui lòng đăng ký ngừng tờ khai sau đó đăng ký thêm tờ khai cho đúng. Tham khảo thêm bài viết: Cách chuyển đồi kỳ kê khai thuế GTGT từ tháng sang quý và ngược lại trên HTKK:
- Do lỗi phần mềm HTKK: thường gặp nhất là khi NNT kê khai tờ khai thông báo hủy hóa đơn mẫu TB03/AC. Khi NNT đăng ký kiểu kỳ kê khai thì tờ khai này chỉ cho chọn theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên ứng dụng HTKK 3.3.0 bị lỗi, khi kê khai và kết xuất tờ khai này sẽ mặc định kiểu kỳ kê khai là theo quý. Do đó khi nộp tờ khai TB03/AC, NNT sẽ gặp cảnh báo hỗ sơ chưa đăng ký nộp qua mạng. Để sửa lỗi này, NNT mở tờ khai bằng Notepad++ và sửa như sau:

Như vậy trên đây là tổng hợp một số thông báo lỗi hay gặp của lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD". Tùy vào từng thông báo lỗi mà bạn cần sửa chữa cho chính xác, tránh trường hợp sửa nhầm dòng thông báo, dẫn đến không nộp được tờ khai. Chúc bạn thành công!

http://thuthuat.taimienphi.vn/khac-phuc-loi-to-khai-khong-dung-dinh-dang-voi-xsd-3697n.aspx
(Nguồn: chukyso24h)


Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 2 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Từ khoá liên quan:

lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD

,
SOFT LIÊN QUAN
  • HTKK

    Hỗ trợ kê khai thuế qua mạng

    Phần mềm HTKK do Tổng Cục thuế - Bộ Tài Chính ban hành với mục đích hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp kê khai tờ khai mã vạch phục vụ cho công tác đóng thuế nhà nước. HTKK cung cấp đến người dùng các biểu mẫu cũng như hướng dẫn người dùng kê khai thuế một cách chính xác nhất. Hiện nay HTKK là phần mềm không thể thiếu dành cho bộ phận kế toán các doanh nghiệp vừa chuyên nghiệp hóa vừa tiết kiệm được thời gian cũng như rút gọn được nhiều thủ tục rườm rà trong quá trình kê khai thuế.

Tin Mới

  • Thêm mật khẩu khẩu file ZIP trên Windows 10/8/7

    Phần mềm 7-ZIP là một trong 2 công cụ mạnh nhất để nén và giải nén file trên máy tính hiện nay. Người dùng 7 ZIP khi nén sẽ tạo ra được các file nén .zip. Không chỉ vậy, bạn còn có thể thêm, đặt mật khẩu file nén ZIP trên Windows 10/8/7 để bảo vệ các tài liệu quan trọng một cách dễ dàng.

  • Cách thay Notepad bằng trình soạn thảo văn bản khác trên Windows

    Notepad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản rất phổ biến trên hệ điều hành Windows với tuổi đời hơn 30 năm. Với người dùng có nhu cầu soạn thảo đơn giản thì có thể sử dụng Notepad như một ghi chú, note lại những nội dung quan trọng và lưu lại trên máy tính. Tuy nhiên với Notepad không nhận được nhiều sự quan tâm và cải thiện từ nhà phát hành Microsoft mà người dùng đang tìm cách thay Notepad bằng trình soạn thảo văn bản khác trên Windows.

  • Cách dùng Office Online để làm Word, Excel, PowerPoint trực tuyến

    Theo xu hướng hiện đại ngày nay thì làm việc online là một trong những tiêu chí hàng đầu mà mọi công việc luôn hướng đến. Trong đó Microsoft cũng đang hướng các sản phẩm của mình Online hóa như dùng Office Online làm

  • Chống ghi dữ liệu trên USB bằng USB WriteProtector

    Một trong những biện pháp ngăn ngừa virus lây lan từ USB sang máy tính đó là bạn có thể thiết lập chống việc sao chép dữ liệu vào USB bằng các phần mềm chuyên dụng. Bài viết dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn chống ghi dữ liệu trên USB bằng phần mềm USB WriteProtector, cùng theo dõi nhé.


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá