Chuyển đổi PDF sang Word trên Mac OS có thể gặp khó khăn nếu bạn không biết công cụ phù hợp. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể dùng Google Docs để chỉnh sửa miễn phí, phần mềm OCR để trích xuất văn bản chính xác hoặc Adobe Acrobat để chuyển đổi chuyên nghiệp. Dưới đây là các phương pháp tối ưu nhất.
Chuyển PDF sang Word trên Mac OS không hề phức tạp. Google Docs, OCR và Adobe Acrobat là những công cụ giúp bạn chuyển đổi dễ dàng mà không lo mất định dạng.
Cách 1: Sử dụng Google Docs
Google Docs xây dựng trên nền tảng web được tích hợp công cụ chuyển đổi PDF khá ấn tượng và công cụ này hoạt động khá tốt.
Bước 1: Truy cập trang web Google Docs và đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Click chọn nút Upload và chọn file PDF mà bạn muốn chuyển sang Word trên Mac.
Bước 3: Trên Google Docs, chọn menu File rồi chọn Download As =>Microsoft Word (DOCX) và lưu file Word DOCX về Mac.
Nhược điểm lớn nhất của giải pháp này là Google Docs yêu cầu có kết nối Internet để truy cập trang web và sử dụng. Ưu điểm lớn nhất đó là dễ thực hiện và bạn không phải trả bất kỳ một khoản phí nào.
Cách 2: Copy nội dung trong file PDF dán vào DOC
Bạn có thể áp dụng cách này để chuyển đổi file PDF sang các định dạng file khác như DOC, DOCX, RTF, … .
Bước 1: Mở file PDF trong ứng dụng Preview trên Mac.
Bước 2: Sử dụng chuột, chọn đoạn văn bản mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím Command + C.
Bước 3: Mở Microsoft Office, Word, Pages hoặc trình xử lý văn bản mà bạn muốn, nhấn tổ hợp phím Command + V để dán tài liệu vào đó và lưu file theo cách thông thường.
Ngoài ra để chọn toàn bộ tài liệu, bạn sử dụng tổ hợp phím Command + A, sau đó sử dụng tổ hợp phím Command + C để sao chép toàn bộ nội dung trong file PDF.
Cách 3: Sử dụng phần mềm trả phí của Adobe
Ứng dụng mà Adobe cung cấp là ứng dụng web, vì vậy ứng dụng này hoạt động trên tất cả các nền tảng, bao gồm Mac OS X, iOS, Windows, hoặc Linux, và có thể chuyển đổi file PDF sang các định dạng file như DOC, DOCX, RTF, hoặc thậm chí là file Excel XLSX.
Trong trường hợp nếu muốn chuyển đổi hàng tá file PDF sang Word trên Mac OS, công cụ chuyển đổi của Adobe có lẽ là giải pháp tốt nhất. Nhưng nếu chỉ cần chuyển 1 hoặc 2 file PDF sang Word, bạn nên cân nhắc đến các giải pháp khác. Vì đây là công cụ trả phí, nê nếu chỉ cần chuyển đổi 1 hoặc 2 file, thì số tiền bạn bỏ ra có đáng hay không
Hạn chế lớn nhất của công cụ chuyển đổi của Adobe đó là không có bản dùng thử miễn phí.
Cách 4: Công cụ chuyển PDF sang Word trên Mac OS khác
Ngoài phần mềm chuyển đổi trả phí của Adobe bạn có thể lựa chọn và sử dụng các phần mềm khác để chuyển PDF sang Word trên Mac OS. Phần mềm mà Taimienphi.vn muốn đề cập đến ở đây là OCR (Optical Character Recognition). OCR giúp bạn xác định và trích xuất nội dung trong file PDF một cách chính xác hơn.
OCR có phiên bản miễn phí dùng thử, bạn có thể chạy thử để xem phần mềm này có phù hợp với yêu cầu, tính chất công việc của bạn hay không.
Bước 1: CISDEM PDF Converter OCR có giá 60 USD, có sẵn bản dùng thử miễn phí cho phép chạy thử để trích xuất PDF, tải ứng dụng và tải disk image.
Tải CISDEM PDF Converter OCR về máy và cài đặt tại đây : Download CISDEM PDF Converter OCR
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng lên, kéo và thả file PDF mà bạn muốn chuyển đổi vào đó.
Bước 3: Điều chỉnh file PDF nếu cần thiết và chọn định dạng đầu ra.
Bước 4: Click chọn Preview hoặc Convert, sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc bạn sẽ nhận được file DOC hoặc DOCX.
OCR hoạt động khá tốt trong việc trích xuất tất cả các dữ liệu PDF và chuyển đổi file PDF sang định dạng file DOCX. Tuy nhiên nhược điểm của công cụ chuyển đổi này là vị trí dữ liệu sau khi được chuyển đổi sẽ bị “đảo lộn” một chút. Ưu điểm của OCR là không yêu cầu kết nối Internet và không phải sử dụng trình duyệt web để truy cập như Google Sheets.
So với giải pháp sao chép và dán nội dung file PDF vào DOC hay các phương pháp Automator rõ ràng OCR tốt hơn. Đặc biệt bạn có thể dùng thử ứng dụng trước khi quyết định “cam kết”, trả phí để mua và sử dụng OCR.
Cách 5: Sử dụng Automator
Về cơ bản đây là cách tiếp cận tự động phương pháp sao chép và dán mà Taimienphi.vn đã đề cập ở trên. Thực chất thì đây không phải là giải pháp chuyển PDF sang Word trên Mac OS, mà chỉ là trích xuất văn bản, nội dung PDF và đưa đầu ra là file RTF hoặc TXT, sau đó bạn có thể lưu dưới dạng tài liệu Word DOC hoặc DOCX nếu muốn.
Automator được xem là giải pháp “cao” hơn một chút. Về cơ bản Automator tạo macro tự động cho tác vụ mà bạn đang thiết lập, quá trình này cũng không phức tạp như bạn nghĩ:
Bước 1: Mở Automator trên Mac (trong thư mục /Applications/) và tạo một workflow (luồng công việc), ứng dụng hoặc dịch vụ mới.
Bước 2: Tìm và chọn Get Selected Finder Items nếu muốn sử dụng dịch vụ này từ menu ngữ cảnh (menu mà bạn kích chuột phải vào) (hoặc chọn Ask for Finder Items nếu muốn kích hoạt hộp thoại khi mở ứng dụng hoặc dịch vụ), sau đó kéo thanh trượt sang bên phải màn hình đang kích hoạt.
Bước 3: Tiếp theo tìm Extract PDF Text và kéo xuống dưới tùy chọn trước mà bạn chọn, sau đó chọn đầu ra PDF mà bạn muốn, chẳng hạn như Plain Text (TXT) hoặc Rich Text (RTF).
Bước 4: Click chọn nút Run để Automator Action chạy, chọn file PDF và công cụ sẽ chuyển PDF sang tài liệu Word cho bạn.
Bước 5: Cuối cùng mở file mà bạn vừa chuyển đổi và xem, kiểm tra nội dung trong file.
Tốt nhất là nên kiểm tra file PDF mà bạn vừa xuất để xem nội dung trong file có bị lỗi hoặc bị thiếu hay không. Đối với một file PDF được “cách điệu” có thể bị mất hoặc bị thiếu một số chữ cái và ký tự, tuy nhiên nội dung trong file vẫn đầy đủ, chẳng hạn như bạn có thể thấy trong ví dụ như ở dưới đây:
Rõ ràng so với cách sao chép trong file PDF và dán vào DOC trên Mac OS X, cách này hiệu quả hơn nhiều, nhất là trong trường hợp nếu bạn phải làm việc với nhiều file PDF, lý do đơn giản là bởi vì vì nó là quá trình tự động.
Lưu ý, các file PDF càng đơn giản thì giải pháp này hoạt động sẽ tốt hơn. Automator không làm việc với các file PDF phức tạp hoặc các file PDF có hình ảnh vì không nhận dạng được văn bản.
Tại sao không mở PDF trong Pages, Office, TextEdit, hay XYZ App?
Bạn sẽ nhận thấy một điều rằng không thể sử dụng các trình soạn thảo văn bản chung chung trong Mac OS hay trong bất kỳ hệ điều hành nào để mở file PDF, đơn giản là bởi vì các trình soạn thảo này sẽ mở sai ngữ pháp, sai font chữ, … . Và đó là lý dọ tại sao bạn phải trích xuất các nội dung của file PDF theo cách thủ công, sau đó chuyển đổi các file PDF sang định dạng file mà bạn muốn, hoặc sử dụng các công cụ chuyển đổi có sẵn.
Cho ví dụ, dưới đây là những gì sẽ xảy ra khi bạn tải một file PDF vào trình soạn thảo văn bản trên Mac OS X, các nội dung và văn bản trong PDF bị đảo lộn và trông rối mắt, định dạng font chữ lỗi, … vì thế mà bạn phải chuyển đổi PDF sang Word hoặc sao chép nội dung trong file PDF và dán vào DOC:
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-pdf-sang-word-tren-mac-os-26053n.aspx
Chuyển PDF sang Word trên Mac OS có nhiều cách, từ sao chép thủ công đến sử dụng phần mềm chuyên dụng. Nếu tài liệu đơn giản, bạn có thể mở PDF bằng Preview trên Mac, sau đó sao chép và dán nội dung vào Word. Với file nhiều định dạng phức tạp, sử dụng Adobe Acrobat Pro hoặc công cụ trực tuyến như Smallpdf, ILovePDF sẽ giúp giữ nguyên bố cục. Ngoài ra, ứng dụng PDF Converter trên Mac App Store cũng là một lựa chọn tốt. Hãy chọn phương pháp phù hợp để có được văn bản Word chỉnh chu nhất.