Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận ngắn nhất, Ngữ văn 6 - KNTT

Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận ngắn nhất, Ngữ văn 6 - KNTT

Soạn bài viết biên bản một cuộc họp cuộc thảo luận hay một vụ việc ngắn gọn
 

I. Phân tích biên bản tham khảo

* Gợi ý trả lời các câu hỏi:
1. Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.
- Văn bản trên đã tuân thủ thể thức của một biên bản thông thường.
2. Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?
- Vì biên bản giúp ta nắm bắt đầy đủ nội dung, sự việc đã diễn ra. Đồng thời, nó còn được lưu lại như một hồ sơ. Khi cần phải đưa ra, biên bản sẽ là bằng chứng để đánh giá một vấn đề, vụ việc nào đó.
3. Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?
- Diễn biến của cuộc họp/ thảo luận là nội dung cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả.
4. Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?
- Vì đây là chữ kí nhằm khẳng định tính xác thực của biên bản.
5. Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?
- Đặc điểm: thuộc phong cách ngôn ngữ hành chính; từ ngữ toàn dân, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu.
 

II. Thực hành viết biên bản

1. Trước khi viết
- Hình dung, tưởng tượng về các cuộc họp, thảo luận cần ghi lại biên bản.
- Xác định tên của biên bản, lựa chọn nội dung sắp viết.
2. Viết biên bản
- Phần mở đầu phải đúng với thể thức.
- Phần chính: viết theo trình tự hợp lí. Đồng thời, viết chi tiết những nội dung quan trọng của cuộc họp, buổi thảo luận.
- Trình bày lại đầy đủ các ý kiến có giá trị trong buổi họp/thảo luận.
- Ghi lại đầy đủ nội dung kết luận của người chủ trì.
- Viết thời gian kết thúc buổi họp/ thảo luận, lấy chữ kí từ những người có trách nhiệm.
3. Chỉnh sửa biên bản
- Từ phần "Thể thức của biên bản thông thường", hãy tự đối sánh, kiểm tra và chỉnh sửa cho hợp lí.

Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận ngắn nhất, Ngữ văn 6 - Kết nối tri thức
 

III. Bài viết tham khảo

TRƯỜNG THCS P.B.C                                                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 LỚP 6A                                                                                                Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN       

Bàn về việc tổ chức hoạt động chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

Thời gian: bắt đầu từ lúc 10h30 ngày 1 tháng 11 năm 2022.
Địa điểm: phòng học lớp 6A.
Thành phần tham dự: cô giáo Nguyễn Thùy Tr., toàn thể học sinh lớp 6A.
Chủ trì: cô giáo Nguyễn Thùy Tr.
Thư kí: Văn Ngọc H.
Nội dung: bàn về việc tổ chức hoạt động để chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/10 do trường THCS P.B.C phát động với chủ đề "Người thắp lửa".
1. Giáo viên chủ nhiệm phổ biến lại những nội dung trọng tâm mà nhà trường đề ra. Đồng thời, nhấn mạnh vào ý nghĩa của hoạt động này.
2. Phân công nhiệm vụ, công việc:
a. Biểu diễn văn nghệ:
- Đội múa: cô giáo cùng lớp phó văn thể chọn ra 6 bạn múa bài "Người thầy".
- Đội hát: bạn N. hát đơn ca còn bạn H. đánh piano để đệm nhạc.
b. Làm báo tường:
- Vẽ: do bạn A. phụ trách chính.
- Viết bài: bạn H. phụ trách
- Các thành viên trong đội văn nghệ sẽ không tham gia làm báo tường. Những bạn còn lại sẽ cùng nhau tham gia hoàn thiện báo tường và phải xong trước ngày 18/11.
3. Thảo luận, đóng góp ý kiến:
- Ý kiến 1: Để báo tường nhanh chóng được hoàn thành, bạn Th. sẽ vẽ chính cùng bạn A.
- Ý kiến 2: đề nghị phần hát chuyển sang tam ca.
4. Kết luận:
- Giáo viên chấp thuận các ý kiến đóng góp đến từ tập thể lớp và nhắc lại những công việc, nội dung đã được thống nhất.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11h45 ngày 1 tháng 11 năm 2022.
THƯ KÍ                                                                                                              CHỦ TRÌ
(Đã kí)                                                                                                          GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
Văn Ngọc H.                                                                                                            (Đã kí) 
                                                                                                                        Nguyễn Thùy Tr.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - HẾT - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

https://thuthuat.taimienphi.vn/soan-bai-viet-bien-ban-mot-cuoc-hop-cuoc-thao-luan-75224n.aspx
Văn bản tường trình giúp chúng ta nắm bắt đầy đủ, rõ ràng về một sự việc, sự kiện đã xảy ra. Vì thế, em cần viết đúng thể thức của văn bản này. Mời em tham khảo thêm một số bài soạn, văn mẫu lớp 6 sau để chuẩn bị cho tiết học sắp tới: Soạn bài Soạn bài Trái Đất ngắn gọn, Soạn bài Tóm tắt bằng sơ đồ nội dung của một văn bản đơn giản.... Bên cạnh đó, Taimienphi.vn cũng cung cấp nhiều bài soạn khác, các em và phụ huynh vào trang để có được nhiều nội dung hữu ích nhé.