Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng được lập theo Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, và sửa đổi theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015. Hướng dẫn được bổ sung và cập nhật theo Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ. Để giúp người dùng soạn thảo chính xác, dưới đây là cách viết hóa đơn GTGT để tham khảo.
Hóa đơn giá trị gia tăng là mẫu hóa đơn dành cho các tổ chức khi khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ, cung ứng nội dung địa và vận tải quốc tế, xuất khẩu.
Hướng dẫn cụ thể về cách viết hóa đơn GTGT
1. Ngày tháng năm
- Đối với xây dựng, lắp đặt: Thời gian được xác định là khi nghiệm thu, có kết quả và bàn giao công trình, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
2. Thông tin người bán hàng
Thông tin người bán hàng không cần điền trong hóa đơn GTGT vì đã được điền sẵn.
3. Thông tin người mua hàng
- Họ tên người mua hàng: Là thông tin của người trực tiếp mua hàng. Nếu người mua không cung cấp thông tin cá nhân, mã số thuế, người lập hóa đơn sẽ ghi "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế".
- Tên đơn vị: Là tên chính xác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của bên mua.
- Địa chỉ: Là địa chỉ chính xác của công ty mua hàng theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Mã số thuế: Là mã số cấp kèm giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hình thức thanh toán:
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt, ghi "TM".
+ Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, ghi "CK".
+ Nếu chưa xác định, ghi "TM/CK".
4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra
- Cột số thứ tự: Ghi số thứ tự của các loại hàng hóa mà người mua mua.
- Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết tên và ký hiệu của hàng hóa bán ra.
- Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính chính xác của hàng hóa, như chiếc, m, kg...
- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra.
- Đơn giá: Ghi đơn giá của một đơn vị hàng hóa chưa tính VAT.
- Thành tiền: Là tổng số tiền người mua cần trả, tính theo số lượng và đơn giá.
5. Phần tổng cộng
- Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột "Thành tiền".
- Thuế suất giá trị gia tăng: Là mức thuế suất hàng hóa, dịch vụ phải trả, gồm 3 mức chính: 0%, 5%, 10%. Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, có thể không ghi hoặc gạch bỏ.
- Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng số tiền từ "Cộng tiền hàng" và "Tiền thuế GTGT".
- Số tiền viết bằng chữ: Ghi chính xác tổng tiền thanh toán bằng chữ.
6. Ký tên
- Người mua hàng: Đại diện người mua hàng sẽ ký tên. Có hai trường hợp:
+ Nếu mua hàng không trực tiếp, qua online, fax, người mua không cần ký. Người bán sẽ ghi rõ thông tin giao dịch qua điện thoại, mạng, fax.
+ Nếu là người mua trực tiếp, họ sẽ ký vào hóa đơn.
- Người bán hàng: Người bán sẽ ghi tên và chịu trách nhiệm điền thông tin.
- Thủ trưởng đơn vị: Là người được ủy quyền ký xác nhận, thường là giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền. Nếu giám đốc vắng mặt, người ủy quyền ký và đóng dấu, ghi rõ họ tên.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-viet-hoa-don-gia-tri-gia-tang-gtgt-25847n.aspx
Trên đây là hướng dẫn cơ bản về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng GTGT theo quy định của luật thuế. Ngoài ra, Tải Miễn Phí cũng đã cập nhật mẫu hóa đơn mới nhất, doanh nghiệp, cơ quan có thể tải trực tiếp để áp dụng.