Nguyên nhân dẫn đến lỗi chữ bị thưa ra thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản có dấu ngắt dòng (Shift + Enter) thay thì là dấu xuống dòng (Enter) thông thường. Bạn có thể dễ dàng kiểm chứng lỗi này bằng cách tạo lỗi tại một đoạn văn bản, đến cuối đoạn bạn sử dụng dấu ngắt dòng (Shift + Enter) sau đó tiến hành căn đều hai bên lề. Các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra.
Để khắc phục lỗi này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Replace để thay dấu ngắt dòng thành dấu xuống dòng.
Bước 1: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Tại hộp thoại Find and Replace, các bạn click vào More
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó click vào Special => Manual line break. Khi đó bạn sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with, sau đó click vào Special => Paragraph mark. Khi đó bạn sẽ thấy ô Replace with xuất hiện ^p
Bước 5: Nếu bạn muốn thay toàn bộ văn bản thì click vào Replace All, nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để duyệt và Replace để thay cho vị trí đó.
Kết quả sau khi thực hiện:
Vậy là bạn đã biết cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra rồi đấy. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết Căn lề word và bài viết cách đánh số trang trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ trên Taimienphi.vn.
Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.