Lên lịch cuộc họp trên Google Meet là tính năng giúp người dùng sắp xếp một cuộc họp trực tuyến qua máy tính. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập cuộc họp video thông qua Meet, Gmail, Lịch Google hay Google Chat. Bài viết hướng dẫn dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lên lịch họp 1 giờ chiều nay trên Google Meet đơn giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Meet trên máy tính. Bấm truy cập nhanh TẠI ĐÂY
Nếu chưa có tài khoản Google Meet, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách tạo tài khoản Google Meet để nắm được cách tạo tài khoản.
Bước 2: Chọn Cuộc họp mới/New meeting.
Bước 3: Lúc này màn hình sẽ hiện ra 3 tùy chọn:
- Để chia sẻ cuộc họp trong tương lai, chọn Create a meeting for later.
- Để trực tiếp bắt đầu cuộc họp bằng đường liên kết, chọn Start an instant meeting.
- Để lên lịch cuộc họp trong Lịch Google, chọn Schedule in Google Calendar.
Bạn chọn Schedule in Google Calendar để lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay.
Bước 4:
- Điền tiêu đề cuộc họp tại mục Tiêu đề/Add title.
- Tại dòng Timezone, chỉnh về lịch họp vào 1 giờ chiều nay. Cụ thể trong bài viết, mình đặt lịch 1:00 PM to 2:00 PM.
Lưu ý:
+ Nếu là cuộc họp hàng ngày, bạn tích chọn Mỗi ngày/All day.
+ Nếu là cuộc họp định kỳ, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống (bên cạnh dòng chữ Không lặp lại/Does not repeat) để điều chỉnh.
+ Nếu cuộc họp chỉ diễn ra trong ngày, bạn giữ nguyên tùy chọn Không lặp lại/Does not repeat.
- Thêm vị trí (Add location), Thêm thông báo (Add notification), Thêm một mô tả (Add description), Thêm khách (Add guests) theo ý muốn của bạn.
Bước 5: Sau khi điền xong thông tin, nhấn Lưu/Save.
Ví dụ: Mình tạo cuộc họp với tựa đề lịch họp vào 1 giờ chiều nay, thời gian 1:00 PM - 2:00 PM, mô tả cuộc họp là Họp hành chính, thêm một khách mời và nhấn Save. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 6: Lúc này Google Meet sẽ hỏi "Would you like to send invitation emails to Google Calendar guests?/Bạn có muốn gửi email mời cho khách, là người dùng Lịch Google không?"
=> Bạn nhấn Gửi/Send để hoàn tất.
Bước 7: Google Meet sẽ tự động tạo lịch họp vào 1 giờ chiều nay. Bạn nhấn vào tên cuộc họp trên lịch để sao chép mã cuộc họp và gửi cho khách mời.
Hoặc khi đã nhấn Send ở bước 5, khách mời đã nhận được thông báo mời tham gia cuộc họp thông qua email.
Nếu sử dụng Google Meet cho cuộc họp có tính chất quốc tế, việc bật phụ đề cuộc họp là điều cần thiết. Để bật tính năng này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách bật phụ đề cuộc họp trên Google Meet để biết thao tác thực hiện.
Khi muốn tạo và chia sẻ phòng họp online, lớp học trực tuyến, việc lên lịch họp trong Teams từ Outlook hay tạo link cuộc họp trên Google Meet là vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết bạn sẽ tạo cuộc họp trên Google Meet thành công, cụ thể là lịch họp vào 1 giờ chiều nay nhé.