Ít người dùng Word 2010 hay các phiên bản Word 2003, 2007, 2013, 2016 biết đến tính năng chụp ảnh màn hình rất thú vị mà công cụ văn phòng này cung cấp.
Như trong một bài viết gần đây nói về cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2013 đã được Taimienphi.vn giới thiệu thì với phiên bản Word 2010 cũng khá giống với cách chụp chỉnh sửa ảnh trong Word 2013, mặc dù một số bộ lọc và chức năng có thể không nhiều như trên Word 2013.
Chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2010
Bước 1: Trong giao diện Word 2010, các bạn click chọn mục Insert >Screeshot.
Trong đó mục Available Windows là nơi chứa nhiều khung hình trong màn hình desktop hiện tại có thể chụp sẵn. Nói cách khác đây là những thư mục, hình ảnh có thể chụp hiện tại tùy thuộc vào số thư mục, ứng dụng bạn đang bật trên máy tính.
Bước 2: Để tự tay chụp ảnh trong Word 2010, các bạn nhấn Screen Clipping.
Mặc định Windows sẽ hiển thị một khung hình để bạn tùy ý kéo thả theo khung hình mong muốn. Trong ảnh Taimienphi.vn đã chụp ảnh trong Word 2010 với một phần khung hình desktop.
Bước 3: Sau khi chụp ảnh trong Word 2010, bạn đọc có rất nhiều tùy chỉnh khác nhau để chỉnh sửa ảnh trong Word 2010 sau đó, bao gồm các template, định dạng khung hình có sẵn. Để mở rộng bộ sưu tập template, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng tam giác ở góc dưới cùng.
- Picture Border: Người dùng có thể thay đổi Color (màu sắc), Weight (Độ dày) và Dashes (khung dạng gạch ngang) cho khung viền.
- Picture Effect: Điều chỉnh các hiệu ứng cho ảnh chụp màn hình trong Word như Shadow (Đổ bóng), Reflection (Phản chiếu), Glow (Rực sáng),…
- Picture Layout: Các định dạng kết hợp với ảnh chụp màn hình trong Word 2010.
Bước 4: Tiếp tục với các tùy chỉnh liên quan đến bộ lọc và hiệu ứng hình ảnh sau khi chụp ảnh trong Word 2010.
- Corrections: Chức năng căn chỉnh, tạo độ nét và mềm cho ảnh (Sharpen and Soften) hay tăng độ sáng và độ tương phản (Brighten and Contrast).
- Color: Cung cấp rất nhiều bộ lọc màu tuyệt đẹp cho người dùng.
- Aritstic Effects: Tổng hợp các hiệu ứng nghệ thuật giúp bức ảnh chụp của bạn sau khi chụp ảnh trong Word 2010 trở nên lung linh và nghệ thuật hơn.
Bước 5: Bên cạnh đó, công cụ chỉnh sửa ảnh trong Word 2010 còn cho phép bạn có thể dễ dàng thiết lập lại ảnh về ban đầu thông qua chức năng Reset Picture và Reset Picture & Size.
- Crop: Mục cho phép bạn có thể cắt và chỉnh sửa hình ảnh theo rất nhiều các hình dạng mà bạn yêu thích.
- Rotation: Cho phép lựa chọn hướng xoay hình theo ý thích.
Trên đây là chi tiết cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2010 mà nhiều bạn đọc mong muốn có thể tìm hiểu để chèn ảnh trong Word nhanh hơn thông qua ảnh chụp màn hình.
Không chỉ có khả năng chụp ảnh màn hình, Word 2010 còn hỗ trợ chỉnh sửa ảnh trong Word ngay sau khi chụp ảnh trong Word 2010. Tất nhiên với cách này sẽ tiết kiệm thời gian hơn việc dùng các phần mềm chụp ảnh màn hình bằng Snagit, FastStone Capture, PhotoScape, Bandicam hay Paint, mặc dù việc chụp ảnh màn hình laptop hay chụp ảnh màn hình máy tính bằng phần mềm hoặc không phần mềm đều khá nhanh.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp nếu người dùng muốn chèn ảnh vào Word sau khi đã nhập text để tránh bị giật lag, thì áp dụng các phần mềm chụp ảnh màn hình như Snagit, FastStone Capture, PhotoScape, Bandicam khá hữu dụng, không phân biệt người dùng chụp ảnh màn hình laptop hay máy tính.
Sau khi chụp ảnh trong Word 2010, nếu người dùng muốn lưu ảnh đó về máy tính dưới dạng một file ảnh thông thường, các bạn có thể áp dụng hướng dẫn lấy ảnh từ file Word, và cách lấy ảnh từ file Word có thể khác nhau giữa các phiên bản nên bạn đọc cần chú ý.
Chỉnh sửa file word không phải là một việc đơn giản, đặc biệt với những bạn ít kinh nghiệm, để chỉnh sửa file word một cách chuyên nghiệp thì trước hết bạn cần nắm được hết những chức năng có trong công cụ này, với các tài liệu được chia sẻ trên internet hiện nay, việc chỉnh sửa file word đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.