Word cung cấp cho bạn một công cụ tạo biểu đồ với nhiều hình dạng phù hợp với yêu cầu sử dụng. Nếu bạn chưa biết về công cụ hỗ trợ này hãy theo dõi cách thao tác hướng dẫn tạo biểu đồ bên dưới.
Chèn biểu đồ trong Word giúp người dùng:
- Thêm biểu đồ vào trong văn bản Word
- Trình bày các số liệu dưới dạng biểu đồ trực quan hơn
Cho bảng số liệu
1. Chèn biểu đồ trong Word 2016 - 2019
Bước 1: Nhấn vào tab Insert trên thanh menu phía trên màn hình. Chọn công cụ Chart (Biểu đồ).
Bước 2: Chọn dạng biểu đồ trong cột danh sách bên trái màn hình. Chọn kiểu trình bày biểu đồ cụ thể. Sau đó nhấn OK. Trong ví dụ, Taimienphi dạng biểu đồ Column (Cột) dạng 2D.
Bước 3: Một bảng tính Excel hiện ra, bạn nhập số liệu được cho sẵn. Sau khi nhập xong, bạn tắt bảng Excel đi là được.
Cuối cùng ta thu được kết quả như hình bên dưới.
2. Chèn biểu đồ trong Word 2003
Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào Insert → (2) Picture → (3) Chart
Bước 2: Word 2003 sẽ tự động chèn một kiểu biểu đồ mặc định vào trong word.
- Các bạn thực hiện nhập số liệu muốn đưa vào biểu đồ vào trong bảng số liệu đi kèm với biểu đồ.
- Sau khi thực hiện xong các bạn chỉ việc tắt bảng số liệu đi. Kết quả mình làm ví dụ:
- Sau khi thực hiện xong, nếu bạn muốn trở lại tiếp tục soạn thảo văn bản thì click chuột vào vùng trắng ngoài biểu đồ. Nếu muốn quay trở lại chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ chỉ cần Double-click vào biểu đồ.
- Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa lại kiểu biểu diễn biểu đồ thay vì kiểu mặc định Column của Word 2003 bằng cách: Right-click vào biểu đồ → Chart type.
- Sau đó chọn kiểu biều đồ mong muốn trong cửa sổ Chart type.
3. Cách chèn biểu đồ trong Word 2007 - 2013
Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào tab Insert → (2) Chart
Bước 2: (1) Column → (2) Clustered Column → (3) OK.
Bước 3: Đến đây sẽ tự động một trang excel chứa bảng dữ liệu.
- Nhập dữ liệu cho bảng dữ liệu.
- Sau khi thực hiện xong chỉ cần tắt file excel đi là hoàn tất. Kết quả thu được:
- Nếu như bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu biểu đồ chỉ việc double-click vào biểu đồ để mở lại file Excel chứa dữ liệu.
- Để thay đổi kiểu biểu đồ bạn Right-click vào biểu đồ → Change Chart Type
- Và chọn lại kiểu biểu đồ mong muốn trong cửa sổ Change Chart Type.
Tạo biểu đồ trong Excel đã khá quen thuộc với người dùng, với bài viết này các bạn sẽ biết thêm cách chèn biểu đồ trong Word chỉ với các bước khá đơn giản trên đây. Tính năng chèn biểu đồ trong Excel được tích hợp trên mọi phiên bản của phần mềm soạn thảo Microsoft Word, giúp mọi người dễ dàng chuyển số liệu thành dạng biểu đồ dễ hiểu hơn.