Khi chúng ta kết thúc một dự án hay hủy bỏ dự án đó và được chuyển đến một nhóm khác để tiếp tục công việc của mình, lúc này bạn có thể xóa nhóm trên Facebook Workplace đi, tuy nhiên nếu trong nhóm còn nhiều dữ liệu trao đổi mà quản trị viên chưa kịp backup ra thì lúc này thì vì xóa nhóm hãy tiến hành lưu trữ nhóm Facebook Workplace, như vậy các thành viên sẽ không thể sửa đổi gì được thông tin trong nhóm nữa mà nhóm vẫn được bảo lưu lại.
Cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace
Tính năng lưu trữ nhóm Facebook Workplace này giúp bạn bảo lưu được nguyên vẹn nhóm, các dữ liệu sẽ không thể sửa xóa với các thành viên và với nhóm được lưu trữ thì chỉ có các thành viên và quản trị viên là nhìn thấy, các tìm kiếm trên Facebook Workplace không hề có tác dụng với lưu trữ nhóm Facebook Workplace. Và ngoài ra cũng chỉ có quản trị viên là có thể bỏ lưu trữ nhóm Facebook Workplace mà thôi.
1. Cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace trên máy tính
Bước 1: Để lưu trữ nhóm nhất định bạn phải là người tạo nhóm hoặc là người được chỉ định làm quản trị viên của nhóm. Đầu tiên trên giao diện của Facebook Workplace bạn bấm vào cài đặt (biểu tượng bánh răng) rồi cọn Quản lý nhóm .
Bước 2: Trong phần Quản lý nhóm hãy vào mục Nhóm của bạn và chọn nhóm bạn quản lý nhé.
Bước 3: Tại đây bạn nhìn sang góc phải phần ảnh bìa của nhóm, click vào biểu tượng "... " dấu 3 chấm rồi lựa chọn lưu trữ nhóm .
Bước 4: Hệ thống sẽ xác nhận việc lưu trữ nhóm Facebook Workplace của bạn, để đồng ý hãy click vào chấp thuận .
Bước 5: Ngay sau khi thực hiện thao tác vừa xong, sẽ có thông báo "nhóm này đã được lưu trữ" bao gồm ngày, giờ lưu trữ cũng như các quyền hạn của thành viên, quản trị với nhóm lưu trữ trên Facebook Workplace
Bỏ lưu trữ nhóm Facebook Workplace
Bước 1: Để tiến hành bỏ lưu trữ nhóm Facebook Workplace các bạn vào lại nhóm đã được lưu trữ sao đó bấm vào bỏ lưu trữ (Ở hình trên ).
Bước 2: Và tiếp tục một thông báo xác nhận việc bỏ lưu trữ nhóm Facebook Workplace hiện ra yêu cầu bạn, hãy click lại vào chấp nhận để bỏ lưu trữ nhóm, khi đó nhóm sẽ hoạt động lại bình thường.
2. Cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace trên điện thoại
Sau khi đã nắm rõ cách lưu trữ nhóm Facebook Workplace trên máy tính, bạn sẽ không quá nhiều khó khăn khi thực hiện thủ thuật trên điện thoại. Để hiểu rõ hơn về cách làm, mời bạn tham khảo nội dung bài viết Tại đây.
Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn xong một tính năng cần thiết cho bạn quản trị nhóm, khi bạn tạo nhóm trên Facebook Workplace đó chính là việc lưu trữ nhóm Facebook Workplace cũng như bỏ lưu trữ nhóm Facebook Workplace. Hãy sử dụng thật hợp lý việc lưu trữ nhóm thay vì phải xóa nhóm di mà bên trong còn rất nhiều các dữ liệu cần thiết nhé. Hơn nữa nếu bạn đang làm cho một tổ chức các nhân online, làm việc xa và trong nhóm cần phải xin ý kiến nhiều thành viên. Tốt nhất hay tạo thăm dò ý kiến trên Facebook Workplace để xem các thành viên có quyết định xóa nhóm hay lưu trữ nhóm Facebook Workplace hoặc có một giải pháp nào khác đối với nhóm bạn đang muốn lưu trữ nhóm Facebook Workplace.
Ngoài ra, để cho nhóm của mình chuyên nghiệp hơn, các bạn cũng nên thiết kế cho nhóm một ảnh bìa nội dung phù hợp với chủ đề đang cần bàn luận, sau khi thiết kế, chỉ cần thay ảnh bìa nhóm trên Facebook Workplace là xong.