Lỗi khoảng trắng Word hay lỗi dấu cách khi gõ tiếng Việt đôi khi bạn sẽ gặp phải thường do 2 nguyên nhân sau gây ra:
Thứ nhất, do bộ gõ tiếng Việt (Unikey, VietKey) trên máy tính của bạn bị lỗi hoặc cấu hình chưa chuẩn.
Thứ hai, có thể do tính năng tự động thêm khoảng cách trong ứng dụng Word gây ra.
Hình dưới là file Word có nội dung bị lỗi khoảng trắng:
Để khắc phục vấn đề này bạn có thể xử lý như sau:
Cách này chỉ áp dụng cho người dùng bảng mã Unicode để sữa lỗi cách chữ trong Word 2016.
Bước 1: Bạn click vào hộp công cụ trên Taskbar của Windows. Sau đó, bạn nhấp chuột phải lên biểu tượng Unikey -> chọn Bảng điều khiển đây là trung tâm xử lý của Unikey.
Bước 2: Trong giao diện Unikey, bạn click chọn Mở rộng để mở rộng tùy chọn cho ứng dụng.
Bạn bỏ tick tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Bước 3: Cuối cùng, bạn click Đóng sau đó quay lại chương trình Word và bắt đầu gõ lại tiếng Việt để kiểm tra kết quả nhé.
Nếu thành công thì khi bạn gõ lại tiếng Việt sẽ không còn khoảng trắng nữa. Trường hợp nếu bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn nhưng vẫn không xử lý được, thậm chí bạn đã cài lại cả chương trình Unikey thì bạn thực hiện theo Mục 2 dưới đây.
Để khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word khi gõ tiếng Việt hay một số bạn còn gọi đây là lỗi cách chữ, nhảy chữ trong Word, bạn sẽ phải thay đổi tùy chọn trong phần Word Options của phần mềm.
Về cơ bản lỗi này xảy ra là do phần mềm mặc định bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Do vậy để sửa lỗi khoảng trắng trong Word, bạn sẽ phải tắt chế độ này đi là sẽ thành công.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2016, 2013 hay thậm chí là những phiên bản thấp hơn như 2010, 2007, 2003 thì bạn đều có thể xem chi tiết cách lỗi nhảy chữ trong Word mà Taimienphi.vn đã từng hướng dẫn để khắc phục là sẽ thành công.
Bạn thấy đấy, lỗi khoảng trắng trong Word nguyên nhân là do thiết lập tính năng tự động giãn chữ và câu trong Word làm cho ứng dụng tự động nhảy chữ và tạo khoảng trắng trong Word, do vậy bạn chỉ cần chỉnh lại Word Options như đã hướng dẫn là sẽ thành công. Trường hợp do Unikey thì bạn có thể chỉnh lại cấu hình, thậm chí cài lại phần mềm là được. Ngoài ra, cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong word cũng được thực hiện tương tự
Ngoài ra, trong Unikey nếu bạn có sử dụng tính năng gõ tắt trong Word thì cũng có thể dẫn tới lỗi khoảng trắng trong Word. Nếu là nguyên nhân này thì bạn chỉ việc tắt chức năng Gõ tắt AutoCorrect trong Unikey để khắc phục là xong.
Chúc bạn thành công!