MS Word là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản được nhiều người lựa chọn sử dụng hiện nay. Dùng ứng dụng này, người dùng sẽ được sử dụng nhiều tính năng hay như chèn hình ảnh vào Word, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa tài liệu văn bản... đặc biệt là chia văn bản thành nhiều cột hoặc đơn giản hơn là bạn chia văn bản thành 2 cột trong Word chẳng hạn.
Nội dung dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thực hiện chia văn bản thành 2 cột trên Word 2019. Các bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác như Word 2016, 2013, 2010 và 2007.
Bước 1: Bạn thực hiện việc soạn thảo văn bản bình thường để có một tài liệu hoặc bạn mở sẵn tài liệu đã soạn trước đó lên. Tiếp theo, bạn chọn (bôi đen) phần văn bản mà bạn muốn chia thành 2 cột để Word hiểu là sẽ chia cột ở những đoạn văn bản đó. Nếu bạn không chọn, Word sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản.
Lưu ý: Các bạn nên chọn đúng đến ký tự cuối cùng, không nên chọn thừa phần khoảng trống nhé. Ví dụ: Phần cuối cùng là dấu chấm "." mà trước dấu "." có các khoảng trống thì bạn không nên chọn phần khoảng trắng đó.
Bước 2: Bạn vào tab Layout chọn Columns. Sau đó, các bạn nhấn chọn Two để chia văn bản thành 2 cột. Nếu muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau chẳng hạn như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại là bên phải ít hơn bên trái -> bạn thực hiện lựa chọn trong tùy chọn Left hoặc Right như mô tả trong hình dưới.
Kết quả là văn bản của bạn sẽ được chia thành 2 cột đúng như bạn đã lựa chọn.
Ngoài việc chia văn bản thành 2 cột trong Word 2019 như vừa hướng dẫn ở trên, các bạn còn có thể chia văn thành 3 cột, thành 4, 5, 6 cột rất dễ dàng khi vào phần More Columns để thực hiện. Các bạn tham khảo cách làm này qua bài hướng dẫn Cách chia cột trong Word 2019 tại đây để biết chi tiết cách thực hiện.
Chúc các bạn thành công!