Văn bản ngày nay đòi hỏi rất nhiều quy chuẩn và để trình bày văn bản chuẩn đáp ứng yêu cầu thì bạn phải làm rất nhiều công việc, trong đó bao gồm cả căn lề văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Căn lề chính là thứ đầu tiên chúng ta phải làm nếu muốn nói đến cách trình bày văn bản chuẩn vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hiển thị của toàn bộ văn bản.
Link tải các phiên bản Word Office
- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm.
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm.
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm.
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm.
Bước 1: Vì 3 phiên bản này có giao diện sử dụng giống nhau nên bạn có thể áp dụng cho cả 3 với cách làm tương tự như sau. Bạn thay đổi đơn vị đo trong word sang centimet bằng cách vào File > Options :
Bước 2: Bạn vào Advance > Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Page Layout > Margins > Custom Margins :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
Bước 1: Giao diện của Word Office 2010, 2007 khá giống nhau với cách thực hiện tương tự nên hãy áp dụng cho cả 2 nhBạn thay đổi đơn vị đo trong word sang centimet bằng cách vào Office Button > Word Options :
Bước 2: Bạn vào Advance > Display. Ở mục Show measurements in unitsof bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Page Layout > Margins > Custom Margins :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
Bước 1: Bạn thay đổi đơn vị đo trong Word sang Centimet bằng cách vào Tool > Options... :
Bước 2: Bạn vào tab General rồi chọn đơn vị đo Centimeters như hình:
Bước 3: Bạn vào File > Page Setup :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
Căn lề trong Word là một trong những tính năng cơ bản mà người mới sử dụng phải nắm bắt được. Cách căn lề trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 thông qua các phiên bản không có quá nhiều khác biệt. Do đó người dùng chỉ cần làm quen với cách căn chỉnh lề trong văn bản Word ở một phiên bản thôi, nếu có chuyển sang phiên bản khác vẫn có thể nắm bắt kịp.
Mục lục cũng là một trong những phần quan trọng trong Word bởi đối với những bài báo cáo hay những bài tiểu luận thì tạo mục lục sẽ giúp cho người đọc dễ dàng tìm và sửa lỗi hơn trong bài viết của mình.
Vậy là bạn đã biết cách để căn chỉnh lề trong word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này bạn đã có thể nhanh chóng thiết lập chuẩn quy định về căn lề cho các văn bản của mình. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài viết về Cách tạo thư mục lưu trong văn bản Word hay chèn text box, ... để thao tác trên những tập tin văn bản hiệu quả.