Sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word sẽ giúp người dùng dễ dàng căn chỉnh lề, lùi đầu đoạn văn bản được chuẩn xác. Ngoài ra, bật Ruler trên Word giúp người dùng dễ dàng căn đều vị trí hình ảnh, vị trí đoạn văn bản hoặc thậm chí là bất kỳ nội dung nào hiện có trong Word. Nếu chẳng may thanh thước kẻ này bị ẩn mà bạn không biết cách hiển thị Ruler lại, thì việc định dạng, căn chỉnh văn bản Word trở lên khó khăn là điều chắc chắn.
Đối với Office 2019 mới nhất, để bật hoặc là tắt Ruler trên Word 2019 các bạn thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Bật thanh thước kẻ Ruler bằng cách sử dụng tổ hợp phím
Bước 1: Mở chương trình Word lên, nhấn tổ hợp phím tắt Alt + W -> bạn sẽ thấy tất cả tính năng tương ứng phím tắt sẽ được hiển thị như hình ảnh ở dưới:
Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn phím R -> Và kết quả là thanh thước kẻ sẽ hiển thị theo hàng dọc và ngang trên văn bản của bạn
Trường hợp mà bạn không muốn hiển thị thanh Ruler trên văn bản nữa vì lý do nào đó. Bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím tắt Alt + W và nhấn vào phím R một lần nữa để tắt Ruler trên Word.
Sau khi bạn bật thanh thước kẻ Ruler thành công, ngay sau đó bạn đã có thể sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word để định dạng văn bản, tài liệu... theo ý muốn của mình.
Cách 2: Bật thanh thước kẻ Ruler thông qua thẻ View
Bước 1: Để hiển thị thanh Ruler theo cách này, bạn vào View -> chọn Show -> rồi tích chọn vào mục Ruler:
Bước 2: Kết quả là thanh thước kẻ Ruler sẽ được hiển thị như mô tả trong ảnh dưới:
Trường hợp bạn muốn tắt Ruler trong Word, bạn chỉ cần thao tác tương tự như đã hướng dẫn ở trên -> sau đó, bỏ tích chọn trong mục Ruler:
Trên đây là 2 cách tắt, bật Ruler trên Word 2019 với các bước thực hiện cực kỳ đơn giản giúp người dùng định dạng nhanh chóng tài liệu, văn bản của mình.
Đối với các phiên bản Word cũ hơn như Word 2010, 2007, 2003 các bạn tham khảo cách hiển thị Ruler trong Word tại đây. Còn đối với phiên bản Word 2013 và Word 2016 các bạn thực hiện tương tự như trên Word 2019 vừa được hướng dẫn ở trên. Chúc các bạn thành công!