Word Online được xây dựng với giao diện đồ họa hiện đại, nếu nhìn qua bạn sẽ thấy nó rất giống với Word trong phiên bản Office 2016 của Microsoft, Office 2016 là bộ công cụ soạn thảo được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Không chỉ có thế, việc Word Online ra đời nhằm cạnh tranh với một công dụng văn bản trực tuyến và chia sẻ rất mạnh mẽ hiện nay là Google Docs. Trước khi Word Online ra đời thì việc sử dụng Google Docs trở nên rất phổ biến và biện pháp sử dụng Google Docs cũng là trường hợp cứu cánh tạm thời nếu bạn phải làm việc trong điều kiện không có công cụ soạn thảo nào trong máy.
Có thể nói những ưu điểm mà các phần mềm Word trực tuyến đem lại cho người dùng là rất nhiều, mặc dù không thể đầy đủ bằng cách phiên bản Offline nhưng các tính năng cơ bản, các tính năng chính của Word Online đều có, khả năng gõ chữ rất mượt không thua kém gì phiên bản cài đặt có trên máy tính. Việc sử dụng Word Online cụ thể ra sao mời bạn đọc tham khảo hướng dẫn sau đây để biết thêm về bộ công cụ trực tuyến này nhé.
Bước 1: Để sử dụng Word Online bạn đọc truy cập link:
https://office.live.com/start/Word.aspx
Lúc này bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft, Skype hoặc số điện thoại đã đăng ký tài khoản Microsoft để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản Microsoft bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký tại đây:
Bước 2: Sau khi đã đăng nhập xong chọn Tài liệu trống mới để bắt đầu làm việc trên Word Online.
Bước 3: Bây giờ bắt đầu bạn có thể sử dụng Word Online như các phiên bản cài đặt trên máy tính với các công cụ cơ bản, các tab quen thuộc như Home, Insert .
So sánh với phiên bản Word 2016 bạn sẽ thấy khá là giống. Các bạn cũng có thể căn lề chuẩn như với bản Word thông thường, chức năng căn lề chuẩn sẽ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Ngay cả việc tạo bảng hay các công cụ chỉnh sửa cho bảng cũng được hỗ trợ trên công cụ Word Online này, tạo bảng trong word Online tương tự cách tạo bảng trong word offline giúp bạn tạo các bảng dữ liệu trên văn bản Word của mình.
Tuy nhiên bạn đọc có thể nhận ra một số tính năng Menu chuột phải bị lược bỏ đi trên Word Online.
Bước 4: Sau khi làm việc trên Word Online xong bạn có thể tải file về máy bằng cách chọn mục Tải xuống bản sao hay Tải xuống dưới dạng PDF hoặc có thể lưu lại trên OneDrive.
Thư mực lưu file trên OneDrive.
Bước 5: Một điểm tuyệt vời nữa trên Word Online là bạn cũng được tải và sử dụng bộ Template nổi tiếng như phiên bản cài đặt trên máy tính. Tại Word Online thay vì chọn trang trống mới như bình thường bạn chỉ cần click vào mục Xem thêm mẫu để các mẫu được hiển thị ra.
Bước 6: Ngoài Word Online bạn đọc cũng có thể sử dụng các phần mềm khác trực tuyến bằng cách Click vào mục xem thêm để các phần mềm hiển thị cho bạn lựa chọn.
Trên đây là viết giới thiệu đến bạn đọc công cu soạn thảo văn bản Word trực tuyến của Microsoft, nếu như bạn là người hay sử dụng Word để làm việc thì việc dùng Word Online là rất thích hợp với bạn để soạn thảo văn bản mọi lúc mọi nơi.