Tạo chữ ký số trong Word, bạn đã biết cách làm này chưa? Đây là một cách để bạn xác định chủ quyền của mình và rất hữu ích trong việc trao đổi văn bản, tài liệu quan trọng qua internet. Bài viết dưới đây của Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn làm điều này, cùng theo dõi nhé.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi mà bạn muốn chèn chữ ký trong tài liệu.
Bước 2: Nhấn vào tab Insert trên thanh menu.
Bước 3: Chọn Signature Line, sau đó chọn tiếp Microsoft Office Signature Line.
Bước 4: Trong hộp thoại, bạn nhập các thông tin gồm tên, chức danh, địa chỉ email.
Bước 5: Đánh dấu và mục Show sign date in Signature Line để hiện ngày tài liệu được ký.
Bước 6: Nhấn OK để lưu lại thiết lập và chèn chữ ký vào vị trí con trỏ.Bước 7: Nhấn chuột phải vào dòng chữ ký, sau đó chọn Sign.
Bước 8: Trong hộp thoại Sign, bạn nhập mã chữ ký điện tử của bạn hoặc hình ảnh chữ ký viết tay của mình rồi nhấn Sign là xong.
Bên cạnh đó nếu chưa biết cách làm thế nào để chèn chữ ký vào Word bạn có thể tham khảo hướng dẫn được chia sẻ trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.
Bước 1: (1) Vào Insert → (2) Signature Line
Bước 2: Hiển thị ra hộp thoại → OK.
Bước 3: Thiết lập đầy đủ thông tin vào trong hộp thoại Sign.
- Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin → OK.
- Kết quả sau khi thiết lập thông tin người ký.
Bước 4: Double click vào chữ ký → Click OK ở hộp thoại hiện ra.
Bước 5: Gõ chữ ký của bạn vào trong Textbox hoặc chèn hình ảnh chữ ký vào bằng cách click chuột vào chữ Select Image …
Bước 6: Click nút Change… trong hộp thoại Sign.
Bước 7: Lựa chọn chứng thư hiện có trong máy bạn → OK.
Bước 8: Click Sign để hoàn tất tiến trình.
- Kết quả chữ ký mình làm minh họa cho các bạn.
Sau khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn sẽ tạo được văn bản có chữ ký để xác định được bản quyền của mình. Khi người khác đọc vào sẽ biết tác giả của nó là ai. Cách tạo chữ ký số trong file văn bản mà Taimienphi giới thiệu được áp dụng cho mọi phiên bản Word. Ngoài ra, để thao tác trên văn bản Word hiệu quả bạn có thể tham khảo các thủ thuật: Đánh số trang trong văn bản Word, chèn text box trong word, ... trong Taimienphi.vn.