Trong Gmail, chúng ta có những thủ thuật rất hay như hỗ trợ lấy lại Email đã xóa trong hộp thư Gmail. Cách này dùng để lấy lại email đã xóa trên Gmail do lỡ tay xóa hoặc bị người khác xóa tài liệu. Ngoài ra bạn cũng nên thường xuyên sao lưu thư Gmail về máy tính, để lỡ có xóa thư trên Gmail thì vẫn còn bản dự phòng. Hoặc trong trường hợp cho Gmail, bán các tài khoản, địa chỉ ... liên quan đến Gmail bạn cần sao lưu thư gmail, tải thư từ Gmail về máy tính để sử dụng khi cần.
Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập Gmail trên trình duyệt của bạn ->Truy cập VÀO ĐÂY để sao lưu thư Gmail về máy tính.
Bước 2: Gạt dấu tích xanh ở phần Thư Gmail và ấn Tiếp theo.
Hoặc bạn có thể điều chỉnh những thư sao lưu bằng cách ấn dấu mũi tên. Tiếp theo ấn Chọn nhãn.
Và đánh dấu tích chọn những phần thư muốn được lưu trữ. Ấn Xong để xác nhận chọn loại thư.
Bước 3: Ở phần tải dữ liệu của bạn. Hãy chọn định dạng file nén của thư, chọn phương thức tải về qua thư Gmail và ấn Tạo lưu trữ.
Bước 4: Chờ đợi để Gmail tạo lưu trữ các thư của bạn và gửi về hộp thư. Tốc độ diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào mạng Internet và số lượng thư cần nén.
Bước 5: Cuối cùng bạn vào phần Hộp thư đến trên Gmail và nhận thư, ấn Tải xuống tệp lưu trữ để lưu thư Gmail.
Sau khi đã sao lưu thư Gmail về máy tính, lúc này bạn có thể trao đổi tài khoản Gmail. Tuy nhiên, khi đăng nhập Gmail, bạn cũng nên xóa toàn bộ thư trong Gmail để tránh bị sử dụng tài liệu cá nhân. Thủ thuật xóa toàn bộ thư trong Gmail thực hiện khá nhanh, bạn nên làm để tránh các trường hợp bị rò rỉ thông tin, dữ liệu trong Gmail. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Gmail Backup để thực hiện công việc này, Gmail Backup cho phép bạn sao lưu các email có trên Gmail của bạn lại và dễ dàng phục hồi email khi cần thiết.
Trong trường hợp bạn muốn sao lưu dữ liệu Gmail về máy tính để chuyển sang mail khác khi đã tạo tài khoản Gmail mới. Bạn nên xóa tài khoản Gmail để xác nhận không sử dụng tài khoản Gmail đó nữa. Sau khi xóa tài khoản Gmail tất cả các thông tin, hộp thư lưu trữ trên tài khoản này đều bị xóa vĩnh viễn.