Để chèn hay thêm hình ảnh vào phần comment, ghi chú trong Excel thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng Insert ảnh trong Excel được, tuy nhiên với cách làm này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn sẽ sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung comment trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.
Thủ thuật thêm ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel
* Các bước cần chuẩn bị:
- Máy tính cài sẵn Excel thông dụng hay dùng hiện nay: Excel 2013, Excel 2016.
- Có sẵn một file Excel dùng để chèn hình ảnh.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.
Bước 2: Tại đây bạn click chuột phải vào ô nội dung (Tên nhân viên) cần chèn hình ảnh -> và chọn Insert Comment.
Bước 3: Hộp thoại Comment xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhập ghi chú bất kỳ trong hộp thoại Comment, hoặc bỏ qua.
Sau đó bạn tiếp tục click chuột phải -> chọn Format Comment như hình bên dưới.
Bước 3: Hộp thoại Format Comment hiện lên. Tại đây, bạn mở tab Colors and Lines -> rồi click vào nút mũi tên sổ xuống tại phần Color -> và chọn Fill Effects.
Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, tại đây bạn click vào tab Picture -> chọn Select Picture.
Bước 4: Đến bước này, bạn có thể sử dụng một trong các lựa chọn như:
- Lấy hình ảnh từ OneDrive.
- Lấy hình ảnh trên Web.
- Lấy hình ảnh từ máy tính.
Giả sử bạn chọn lấy hình ảnh từ máy tính. Bạn nhấn Browse tại From a file để chọn ảnh từ Computer.
Bạn tìm đến vị trí chứa file ảnh của bạn -> rồi nhấn Insert để chèn ảnh.
Tiếp theo, bạn click vào nút OK tại hộp thoại Fill Effects để xác nhận:
Bước 5: Bạn nhấn OK để hoàn tất, sau đó có thể kéo thả để phóng to thu nhỏ kích thước ảnh:
Và kết quả khi bạn chèn xong và di chuyển con trỏ chuột vào tên nhân viên mà mình vừa chèn sẽ như minh họa dưới đây. Để xem hình ảnh của nhân viên khác thì bạn chỉ cần rê chuột tới ô nội dung sẽ nhìn thấy được hình ảnh hiển thị, và hình ảnh cũng sẽ tự ẩn đi khi di chuột sang vị trí khác.
Bạn thấy đấy, việc Chèn hình ảnh vào khung Comment, Ghi chú trong Excel không quá khó đúng không nào! Vậy là từ giờ trở đi, bạn đã có thể tự chèn hình ảnh của nhân viên vào hồ sơ nhân sự của mình để việc quản lý, theo dõi được dễ dàng và thuận tiện hơn.
Trong trường hợp cần xóa bỏ các ghi chú hay comment này thì bạn cũng có thể xóa bỏ chúng một cách dễ dàng nhanh chóng theo cách mà Taimienphi.vn đã từng chia sẻ. Chúc bạn thành công.