Khi người dùng nhập @email trong docs.google.com (hoặc chọn Email draft trong Meeting notes) sẽ tải một mẫu soạn thảo email hoàn chỉnh với các trường To (tới), Cc, Bcc và chủ đề. Hoặc ngoài ra người dùng cũng có thể truy cập Insert (chèn)=> Building Blocks (tạo khối) => Email draft (bản thảo email).
* Link truy Google Docs trên trình duyệt web và ứng dụng trên thiết bị Android, iOS:
- Truy cập Google Gocs web
- Tải Google Docs cho Android
- Tải Google Docs cho iPhone
Các trường người nhận hỗ trợ @[tên người nhận] với địa chỉ email của họ được tự động điền sẵn. Người dùng chỉ cần cộng tác trên nội dung thư bên dưới với nhận xét và đề xuất có sẵn.
Sau khi hoàn tất, nhấn chọn nút Gmail nằm góc trên cùng bên trái để chuyển sang cửa sổ pop-up soạn mail của Gmail. Cửa sổ này bao gồm đầy đủ các trường gồm chủ đề, To (tới), Cc, Bcc và nội dung được điền tự động dựa trên email bản thảo trong Google Docs.
@-menu là một phần quan trọng trong nỗ lực thúc đẩy Smart Canvas của Workspace, cho phép người dùng chia sẻ / mời và liên kết các file nhanh chóng, cũng như hỗ trợ chèn nhanh sanh sách, phương tiện, ngày tháng, tiêu đề và các thành phần trang (như watermarks, header/footer).
Mẫu Gmail mới trong Google Docs sẽ có sẵn cho tất cả khách hàng của Workspace trong những tuần tới và được triển khai rộng rãi cho người dùng vào khoảng giữa tháng tới.