Email đang là một trong những phương tiện trao đổi thông tin phổ biến nhất hiện nay. Thông qua email, người dùng Internet có thể gửi và nhận những đoạn thông điệp cho nhau. Không chỉ giới hạn ở những dòng text, với sự phát triển của công nghệ hiện tại, email đã có thể đính kèm những tệp tin đa phương tiện dung lượng lớn phục vụ công việc, học tập và giao tiếp.
Trước khi đi vào tìm hiểu các khái niệm POP3, IMAP hay Exchange, chúng ta cần đi vào tìm hiểu một số phương thức duyệt mail hiện nay là Webmail và Email client
Phân biệt Email client và Webmail
Trong thực tế, khi bạn sử dụng email với các dịch vụ mail như Hotmail, Outlook, Gmail, Yahoo mail,…các bạn sẽ truy cập vào các dịch vụ này trên web, tiến hành quản lý, duyệt mail, gửi mail, tất cả các thao tác thực hiện trên web được gọi là webmail. Khi bạn sử dụng các dịch vụ email thông qua những phần mềm hỗ trợ duyệt mail được cài đặt trên máy tính như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird…sẽ được gọi là Email client . Ví dụ, khi bạn tiến hành đăng ký gmail, các bạn sẽ phải sử dụng có trình duyệt như Chrome hay Cốc Cốc để đăng nhập gmail gửi và nhận email
Về cơ bản, Email client và Webmail đều phục vụ mục đích duyệt email, chỉ khác nhau về phương thức truy cập và tiếp cận. Với webmail, tất cả thao tác sẽ thực hiện trên trình duyệt và trực tiếp trên dịch vụ email đó, còn với Email client, các bạn sẽ duyệt mail bằng 1 phần mềm được cài trên máy tính, thông qua việc kết nối trung gian, việc duyệt email trên email client vẫn sẽ diễn ra bình thường.
Giao thức email POP3
POP (Post Office Protocol) - là giao thức gửi nhận email trên server mail thông qua kết nối TCP/IP. Giao thức POP sẽ tải bản Offline của email từ máy chủ của email đó và lưu trên bộ nhớ cục bộ của người dùng. Giao thức POP3 được phát triển với nhiều tính năng bổ sung ưu việt hơn.
Ví dụ về POP3: Khi bạn nhận được 1 email, máy chủ mail sẽ nhận mail đó, email client trên máy tính của bạn sẽ kết nối với mail server, tải về 1 bản copy offline và cho hiển thị trên giao diện của bạn đồng thời xóa email trên máy chủ. Ưu điểm của giao thức kết nối này là người dùng có thể duyệt mail khi không có kết nối mạng
Giao thức IMAP
IMAP (Internet Massage Access Protocol) - là giao thức gửi nhận email phức tạp hơn so với POP, tuy nhiên lại mang đến nhiều tiện dụng. Người dùng sẽ yêu cầu nội dung thông qua email client, nội dung sẽ được dịch vụ client lấy về và lưu vào bộ nhớ đệm trên máy tính của bạn, tất cả các thao tác xử lý như thêm sửa xóa, truy vấn tìm kiếm đối với email đó sẽ được dịch vụ email client ghi nhận và chuyển về máy chủ ghi nhận và lưu trạng thái.
Ưu điểm của IMAP là bạn có thể quản lý 1 cùng 1 hộp thư đến trên nhiều thiết bị, các thao tác đối với email của bạn sẽ được ghi nhận lại trên server và đồng bộ lên tất cả các thiết bị đã đăng nhập. Các bạn cũng có thể xem nội dung trên email nhanh hơn do chỉ cần tải nội dung và lưu trên bộ nhớ đệm thay vì tải toàn bộ nội dung để lưu cục bộ như POP do đó tài nguyên trên máy tính của bạn cũng được tiết kiệm
Tuy nhiên, bạn sẽ không thể thao tác với email nếu không kết nối mạng.
Dưới đây là sơ đồ phân biệt sự khác nhau cơ bản giữa POP và IMAP
Microsoft Exchange
Đây là giao thức được tạo ra bởi Microsoft tương tự như IMAP và POP. Email của bạn sẽ giao tiếp với email client thông qua Microsoft Exchange Server và được đồng bộ tương tự như IMAP, tính năng này được gọi là Exchange Activesync .
Công nghệ của Microsoft Exchange cũng có những tính năng và cơ chế hoạt động tương tự như IMAP, tuy nhiên lại thuộc sở hữu độc quyền của Microsoft
Trên đây là một số thông tin để phân biệt các giao thức gửi mail như POP, IMAP hay Exchange. Hi vọng với những thông tin trên các bạn có thể lựa chọn cho mình những giao thức và cách thức duyệt mail phù hợp với nhu cầu và thiết bị các bạn đang sở hữu. Trong trường hợp chưa có tài khoản, các bạn có thể xem hướng dẫn đăng ký email để tạo một tài khoản riêng cho mình.