Để có thể dễ dàng quản lý các đề mục khi soạn thảo văn bản, bạn nên tạo ra một cây thư mục. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa các nội dung văn bản nhanh chóng và chính xác, không phải mất thời gian tìm kiếm vị trí cần chỉnh sửa như trước, giúp tăng hiệu quả công việc.
Từ những yêu cầu trên, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cây thư mục trong Word 2016 một cách đơn giản, dễ hiểu nhất.
Để tạo cây thư mục trong Word 2016, bạn làm lần lượt theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Bạn click vào biểu tượng ở khung chứa các style chữ trên thanh công cụ của word 2016 như hình dưới:
Bước 2: Chọn Create a Style.
Bước 3: Đặt tên cho style mới, như ở đây mình chọn là Taimienphi.vn-Thumuc1, xong rồi nhấn vào Modify.
Bước 4: Tại cửa sổ mới Create New Style from Formatting, bạn nhấn vào Format rồi chọn Paragraph.
Bước 5: Trong cửa sổ Paragraph, tab Indents and Spacing, mục General, tại Outline level bạn chọn Level 1. Chọn xong nhấn OK.
Bước 6: Sau khi trở lại cửa sổ Create New Style from Formatting, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ cho style mới của bạn, rồi đánh dấu 2 mục Add to the Styles gallery và Automatically update, xong nhấn OK.
Bước 7: Thực hiện lại các bước trên để tạo các style khác, chí khác ở bước 5 thay vì chọn Level 1 thì bạn chọn tiếp Level 2, Level 3,... tùy vào số style của bạn. Như ở đây mình đã tạo đến Taimienphi.vn-Thumuc4 với Level 4.
Bước 8: Sau khi tạo xong style mới, bạn có thể bắt đầu tạo cây thư mục cho mình. Đầu tiên bạn đặt tiêu đề chương cho văn bản của bạn, rồi chọn style đầu tiên bạn tạo. Như ở hình dưới, mình chọn style Taimienphi.vn-Thumuc1, tiêu đề mình đặt giống tên style để bạn dễ quan sát.
Bạn tiếp tục làm tương tự với các tiêu đề con khác sao cho ứng với các mẫu bạn đã tạo. Dưới đây là Style đã được xử lý định dạng phông chữ của mình:
Như vậy là mình đã hướng dẫn bạn tạo xong cây thư mục trong Word 2016. Để dễ quan sát hơn bạn mở tab View, chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo.
Và đây là thành quả:
Trên đây mình đã hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2016. Nhờ cây thư mục này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các vị trí mình cần trong văn bản một cách nhanh chóng. Để tăng hiệu quả công việc hơn, bạn có thể tham khảo cách thực hiện trên các bản Word khác tại đây
=>Tạo cây thư mục trong Word 2013
=>Tạo cây thư mục trong Word 2007
=>Tạo cây thư mục trong Word 2003
Tạo cây thư mục khác với việc tạo mục lục tự động trong Word, bạn có một tài liệu dài gồm nhiều chương, nhiều phần, nếu không tạo mục lục tự động thì bạn sẽ mất thời gian rất nhiều khi làm thủ công, rất may là Word có hỗ trợ tính năng tạo mục lục tự động chỉ trong thời gian ngắn bạn đã có thể hoàn thành.