Tương tự như Zoom, Google Meet bổ sung mắt tính năng "breakout rooms" vào trong các cuộc gọi video, giúp người tổ chức cuộc họp, thầy cô giáo kiểm duyệt và chia người tham dự thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận mà không bị ảnh hưởng (nghe thấy, nhìn thấy) các nhóm khác.
Để có thể hiểu rõ hơn về tính năng tạo, chia nhóm trên Google Meet và biết cách sử dụng khi cần, Taimienphi.vn đã biên tập bài viết hướng dẫn chia nhóm trong Google Meet cho bạn. Hãy tham khảo và sử dụng khi cần bạn nhé!
Tính năng Breakout Rooms (tạo, chia nhóm) trên Google Meet khá giống với tính năng chia nhóm trên Zoom, Microsoft Teams. Theo đó, với bất cứ cuộc gọi video call bất kỳ, người tạo, chủ trì cuộc họp có thể tạo tối đa 100 nhóm nhỏ và chia ngẫu nhiên/chỉ định người tham dự vào các nhóm này.
Khi kích hoạt tính năng này, cùng với video call chính, cuộc gọi video call tại các nhóm nhỏ sẽ được thiết lập và các thành viên trong nhóm không thể nhìn thấy, nghe thấy cuộc họp từ các nhóm khác. Người tổ chức có thể chủ động tham dự vào từng nhóm hoặc kết thúc breakout rooms để mọi người sẽ tham gia lại video call chính.
Hiện tại, tính năng breakout rooms trên Google Meet chỉ khả dụng với người dùng sử dụng tài khoản trả phí như Google Workspace Essentials, Enterprise for Education hoặc G Suite for Education.
Như đã trình bày ở trên, cách tạo nhóm trong Google Meet, chia nhóm trong Google Meet chỉ áp dụng với các tài khoản nâng cấp, sử dụng bản trả phí của Google Meet. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo nhóm Breakout Rooms bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của Google Chrome.
Bước 1: Tải tiện ích Google Meet Breakout Rooms trên trình duyệt Google Chrome tại đây: Google Meet Breakout Room
Cách cài đặt Google Meet Breakout Rooms:
Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông báo cấp quyền cho tiện ích/ứng dụng trên Chrome, bạn tiếp tục ấn "thêm tiện ích" để thêm tiện ích vào Chrome.
Bước 2: Trình duyệt Chrome hiển thị biểu tượng của tính năng Google Meet Breakout Rooms (Biểu tượng hình chữ b màu tím).
Nếu không thấy biểu tượng này hiển thị, từ trình duyệt Chrome, bạn click vào các tiện ích đang sử dụng, tìm tiện ích Google Meet Breakout Rooms và ấn "pin" để ghim tiện ích này vào trình duyệt.
Bước 3: Mở tiện ích Breakout Rooms bằng cách ấn vào biểu tượng hình chữ b màu tím từ trình duyệt Chrome. Tiếp theo, chuyển sang tab "Rooms", bạn sẽ thấy một phòng chính đã được tạo với một liên kết mời người khác tham dự có sẵn. Tại đây, bạn có thể ấn vào ô màu xanh lục để đổi tên phòng học.
Bước 4: Tiếp theo, bạn ấn click chọn biểu tượng dấu (+) màu xanh để tạo nhóm. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho các nhóm nhỏ vừa tạo để dễ quản lý.
Bước 5: Tạo xong, bạn ấn vào biểu tượng "Save" như hình vẽ để tạo link cho nhóm vừa tạo.
Tại đây, nếu đã tạo phòng học trên Google Meet trước đó và đã mời đầy đủ thành viên tham gia, bạn có thể link phòng học chính được tạo bởi Google Meet và thay thế bằng link phòng học chính thức của lớp học.
Bước 6: Chia nhóm thảo luận, chỉ định thành viên vào nhóm
Từ trình điều khiển tiện ích Google Meet Breakout Rooms trên Chrome, bạn chuyển sang tab "setting" để cài đặt và phân chia các thành viên vào từng nhóm. Tại mục "Breakout Rooms Display", bạn ấn chọn "Same window" để chỉ định quyền quan sát cùng cửa sổ.
Bước 7: Quay trở lại tab "Meet", bạn ấn chọn "Start Class" để bắt đầu lớp học.
Tại đây, ở mục "Breakout", bạn ấn chọn 2 cho trùng với số nhóm vừa tạo trong lớp.
Bước 8: Click vào ô "Assign Breakout - Ad Hoc" phía dưới, bạn sẽ nhìn thấy các thành viên đang tham gia lớp học và các nhóm nhỏ vừa tạo trên Google Meet.
Tại đây, bạn bạn có thể ấn chọn "Randomly Assign" để sắp xếp ngẫu nhiên các thành viên trong lớp vào nhóm thảo luận bất kỳ.
Trong trường hợp muốn chỉ định từng cá nhân vào nhóm thảo luận theo cách thủ công, người tổ chức lớp học có thể ấn giữ vào tên từng người rồi kéo, và sắp xếp lại vào nhóm mong muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể loại các thành viên trong nhóm bằng cách kéo tên học sinh ra cột Randomly Assign. Lúc này, tên người bị loại ra khỏi nhóm sẽ hiển thị kèm dòng chữ "exclude".
Bước 9: Để gửi thông tin nhóm cũng như cách sắp xếp thành viên nhóm đến các thành viên trong lớp, bạn ấn chọn vào biểu tượng copy trong mục "Breakout Assignments" rồi di chuyển sang phòng họp trực tuyến trên Google Meet để gửi thông tin vào nhóm chat.
Ngoài ra, từ trình điều khiển tiện ích Breakout Rooms, bạn cũng có thể ấn chọn "Assign Breakouts - Pre Assigned" để copy/paste link nhóm tham gia cho các thành viên.
Bước 10: Cách tham gia nhóm Google Meet với tư cách người tổ chức lớp học
Khi cuộc họp trên các nhóm Google Meet đã diễn ra, để tham gia vào các cuộc thảo luận trên từng nhóm, bạn quay trở lại giao diện Breakout Rooms trên Chrome rồi ấn vào biểu tượng "Start Class" rồi ấn chọn vào mục "Open Breakout" để tham gia vào nhóm đó.
Bước 11: Cách tham gia nhóm với tư cách thành viên
Sau khi nhận được thông tin nhóm, link nhóm thảo luận tham gia từ người tổ chức, các thành viên click vào đúng nhóm được chỉ định rồi ấn "yêu cầu tham gia" và chờ người tổ chức đồng ý cho tham gia nhóm.
Bước 12: Thiết lập thời gian thảo luận trên nhóm Google Meet
Tại giao diện ứng dụng Breakout Rooms, tại tab "Meet", bạn ấn vào biểu tượng thời gian ở trên cùng để cài đặt thời gian thảo luận.
Tiếp theo, bạn lựa chọn đặt thời gian theo mong muốn rồi ấn Start để bắt đầu tính giờ thảo luận. Lúc này, màn hình hiển thị thời gian đếm ngược cho từng cuộc thảo luận trong nhóm và sẽ tự động tắt khi hết giờ.
Bước 1: Bắt đầu cuộc gọi video call trên Google Meet.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng "hành động" (Biểu tượng ghép lại từ hình tròn, hình vuông và hình tam giác" ở góc dưới cuộc gọi.
Bước 3: Ấn chọn "Breakout Rooms"
Bước 4: Click vào biểu tượng bút chì để sửa và lựa chọn số lượng Breakout Rooms (số nhóm) muốn tạo.
Bước 5: Những người đang tham dự phòng họp ngay lập tức được phân bổ trong hầu hết các nhóm. Tại đây, bạn có thể click vào tên của từng thành viên trong nhóm và kéo thả đến các nhóm khác theo ý muốn.
Bước 6: Nhấp vào "Open Rooms" ở góc dưới cùng bên phải kích hoạt các nhóm. Tiếp theo, bạn cũng có thể Di chuyển đến từng nhóm, ấn "join" nếu muốn tham gia vào cuộc thảo luận của từng nhóm.
Trên đây, Taimienphi.vn đã biên tập, tổng hợp cho bạn cách tạo breakout room trên Google Meet, mẹo chia nhóm trong Google Meet cho tài khoản miễn phí, trả phí. Hãy đọc, tìm hiểu và thao tác theo các bước hướng dẫn trong bài viết này và tích lũy thêm nhiều kiến thức, kỹ năng sử dụng tiện ích phòng họp, lớp học trực tuyến của Google Meet bạn nhé.
Cùng với Google Meet, Zoom cũng tích hợp tính năng Breakout Rooms, cho phép người chủ trì cuộc họp chia nhóm thảo luận cho các thành viên tham gia. Để hiểu và biết cách mở, cài đặt tính năng này trên Zoom, bạn đọc có thể tham khảo bài viết hướng dẫn Cách tạo nhóm trên Zoom của chúng tôi.