Tạo tờ khai và kết xuất tờ khai thuế trong phần mềm HTKK yêu cầu người dùng cần cài đặt ItaxViewer để có thể đọc được file XML sau khi xuất tờ khai trong phần mềm HTKK. Việc cài đặt iTaxViewer sẽ giúp người dùng có thể nhanh chóng đọc file XML và kiểm tra lại dữ liệu lần cuối trước khi gửi tờ khai thuế cho Bộ Tài Chính.
Cách tạo tờ khai, kết xuất tờ khai trong phần mềm HTKK
Bước 1: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK cho phép các cá nhân và kế toán thuế có thể dễ dàng gửi tờ kê khai thuế cho các cơ quan chức năng.
Mở phần mềm HTKK trên máy tính. Trong giao diện chính, bạn lựa chọn công ty và Mã số thuế đã định. Nhấn Đồng ý để bắt đầu.
Bước 2: Trong giao diện chính, bạn nhấp vào mục Báo cái tài chính > Bộ cáo cáo tài chính tùy chọn (Tùy theo quy mô công ty và ngành nghề kinh doanh, bạn có thể lựa chọn Bộ báo cáo tài chính theo QĐ 15 (công ty lớn) và QĐ 48 (công ty nhỏ).
Bước 3: Bảng Niên độ tài chính hiện ra, bạn chọn Niên độ năm muốn tạo báo cáo tài chính và kết xuất báo cáo tài chính. Trong đó, bạn sẽ thấy danh sách các phụ lục kê khai cần thiết cho một báo cáo tài chính như KQHDSSXKD (Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh), LCTTTT (Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp) và LCTTGT (Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp),…
Sau khi chọn các nội dung muốn kết xuất báo cáo tài chính, nhấn Đồng ý để bắt đầu.
Bước 4: Giao diện nhập dữ liệu xuất hiện, trường hợp chưa nhập dữ liệu các bảng trước đó, hãy nhập đầy đủ dữ liệu vào trong các chỉ tiêu hoạt động của công ty bao gồm tài khoản tiền mặt, tài khoản tài sản cố định (nếu có), tài khoản nguồn vốn, nợ phải tra, vốn chủ sở hữu,…Nhấn Kết xuất XML để bắt đầu xuất file.
Bước 5: Chọn vị trí lưu trữ file XML và cũng là xong việc tạo tờ khai. Hãy chọn vị trí lưu trữ tờ khai dễ nhớ nhất để sau khi kết xuất tờ khai trong phần mềm HTKK, bạn có thể tìm được tờ khai dễ dàng. Nhấn Save để lưu lại.
Nhấn Đóng để hoàn tất quy trình tạo tờ khai và kết xuất tờ khai trong phần mềm HTKK. Sau khi đã có tờ khai này, bạn hoàn toàn có thể gửi tờ khai này làm tờ khai chính gửi cho các cơ quan chức năng như Tổng cục Thuế hay Bộ Tài chính.
Tạo tờ khai và xuất tờ khai thuế trong phần mềm HTKK rất quan trọng, nhờ tính năng này các tổ chức, cá nhân có thể dễ dàng tạo tờ khai, kết xuất tờ khai để gửi cho các cơ quan.
Tuy nhiên quan trọng không kém, người dùng nên sao lưu dữ liệu trong HTKK để đảm bảo tránh tình trạng mất dữ liệu khai thuế quan trọng gây ảnh hưởng cho doanh nghiệp và cá nhân. Chắc chắn rằng, khi đã tạo được file sao lưu dữ liệu trong HTKK, bạn chẳng còn lo nhiều vấn đề khác nữa, thậm chỉ chỉ cần một thao tác tìm kiếm, bạn đã có thể phục hồi dữ liệu HTKK dễ dàng.