Giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh là việc làm hoàn toàn cần thiết cho dù file Word của bạn có đủ tiêu chuẩn để gửi hay không bởi tối ưu dung lượng sẽ giúp cho người nhận đọc file văn bản đó thuận tiện hơn, và nếu bỏ ra một chút thời gian để nghiên cứu cách giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh bạn sẽ thấy nó rất đơn giản.
Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách để giảm kích thước tài liệu Word cho bạn, cách làm trên bạn có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word. Bao gồm cách giảm kích thước tài liệu Word 2016, 2013, 2010, 2007. Cả 4 phiên bản trên có cùng cách thức để giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh do đó hướng dẫn sẽ được làm trên phiên bản Word 2016, bạn đọc có thể dựa trên và làm theo cho phiên bản của mình với cách thức tương tự.
Cách giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh
Bước 1: Trong hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh được làm trên phiên bản Word 2016, trước tiên hãy mở file Word có chứa bức ảnh đẹp mà nặng của bạn lên.
Bước 2: Click vào một bức ảnh bất kỳ mà bạn muốn giảm dung lượng sau đó nhấn vào đó , chọn Format và click tiếp vào Compress Pictures.
Bước 3: Trong phần Compress Pictures trước tiên bạn phải tích vào Delete cropped areas of pictures để xóa vùng cắt của ảnh và sau đó chọn độ sắc nét của ảnh là 220 ppi, nếu bạn muốn nó nhẹ hơn nữa thì có thể chọn 150 ppi hoặc thấp hơn nữa tùy vào bạn. Tuy nhiên nếu chọn thấp quá thì ảnh sẽ cho chất lượng xấu khi hiển thị.
Sau khi lựa chọn xong bạn chỉ việc nhấn OK để hoàn tất việc giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh mà thôi, tuy nhiên đây là cách áp dụng cho 1 ảnh với mỗi lần thực hiện.
Bước 4: Để có thể áp dụng được cho nhiều ảnh bạn cần nhấn vào File.
Bước 5: Trong File lựa chọn Options để truy cập vào Word Options.
Bước 6: Tiếp theo đó bạn vào phần Advanced và nhấn vào Discard edittings data để hủy dữ liệu sửa ảnh, việc này sẽ giúp bạn giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh và đừng quên chỉnh mặc định cho bức ảnh thông qua Default resolution.
Bước 7: Và sau khi hoàn tất việc giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh chúng ta chỉ việc nhấn chọn Save để lưu lại file đó.
Như vậy là chúng ta đã hoàn tất việc giảm dung lượng file Word chứa nhiều ảnh với 2 cách thức làm ở trên. Với hướng dẫn cực kỳ đơn giản và hiệu quả sẽ giúp bạn làm giảm dung lượng file Word của mình đến mức tối thiểu nhất có thể. ngoài ra với các giảm dung lượng file trên sẽ giúp bạn có thể áp dụng được ngay mà không cần phải sử dụng bất cứ phần mềm nào cả. Nhưng hãy lưu ý rằng việc giảm dung lượng file đồng nghĩa với việc chất lượng ảnh của bạn sẽ bị giảm xuống đôi chút.