Việc tạo dòng chấm trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là trong việc trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu, tăng tính thẩm mỹ, phân chia nội dung rõ ràng, tạo khoản trống nhập dữ liệu ... và nhiều công dụng khác
Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản Word bất kỳ, nhấn tổ hợp phím Alt+H.
Bước 2: Sau đó nhân từng phím P và G để mở Paragraph.
Bước 3: Trên bảng Paragraph, tại tab Indents & Spacing chọn thẻ Tabs… bên dưới.
Bước 4: Thiết lập các thông số cụ thể và nhấn OK.
+ Tab stop position: Điểm kết thúc cuối cùng của dòng chấm khi đặt tab.
+ Default tab stops: Khoảng cách từ vị trí điểm đầu đến điểm cuối khi đặt Tab.
+ Alignment: Kiểu căn lề khi đặt Tab bao gồm căn lề trái, phải, giữa,...
+ Leader: Định dạng dấu chấm 2 khi bạn nhấn Tab.
Bước 5: Khi thiết lập xong, bạn chọn điểm bất kỳ trên Word và nhấn Tab (trên bàn phím) sẽ thấy kết quả.
Hiện nay, Microsoft Word có rất nhiều loại tab mà người dùng có thể sử dụng để biến tài liệu trở nên chuyên nghiệp như:
- Tab trái: Căn dòng văn bản từ trái sang phải
- Tab giữa: Căn giữa 2 bên vị trí Tab hiển thị.
- Tab phải: Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí Tab.
- Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
- Tab bar: Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.
- Tab thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho dòng đầu tiên của một văn bản.
- Tab thụt đề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thụt lề các dòng sau đó của đoạn văn bản.
Vì giao diện của các phiên bản Word này tương tự nhau nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn trên Word 2016 và bạn có thể áp dụng cách dưới đây với các phiên bản còn lại nhé.
Bước 1: Bạn cần xác định được độ dài của Tab bằng cách tích chuột trái lên thanh Ruler của Word, khi thấy xuất hiện Tab như hình bên dưới là được.
*Lưu ý: Bật hiển thị thanh Ruler sẽ giúp bạn bạn dễ dàng căn chỉnh văn bản cho chuẩn hơn, nếu chưa biết cách bật thanh Ruler trong Word thì bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách Hiển thị Ruler mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đó nhé.
Bước 2: Tại trang Word bạn chọn thẻ Home rồi chọn biểu tượng mũi tên trong mục Paragraph
Bước 3: Tại đây bạn chọn "Tab..." (Hình bên dưới)
Bước 4: Tại đây bạn có thể lựa chọn khoảng rộng của Tab, các kiểu của Tab là hàng chấm sau rồi Click "Set" để thiết lập và nhấn chọn OK
Bước 5: Sau khi kết thúc bạn ra ngoài trang Word và kiểm tra kết quả sau mỗi lần nhấn phím Tab trên bàn phím (Hình bên dưới). Lúc này mỗi khi bạn nhấn Tab, dòng chấm sẽ tự động hiển thị ra mà bạn không cần phải nhấn thêm bất cứ phím nào.
Ngoài các phiên bản trên, bạn còn có thể tạo dòng chấm trong Word 2010 giúp văn bản trở nên bắt mắt và chuyên nghiệp hơn trong các bài thuyết trình, báo cáo.
*Chú ý: Trước khi bắt đầu tạo tab chấm Word 2007, các bạn cần phải chắc chắn đã bật thanh Ruler lên. Nếu chưa, bạn có thể vào menu View => tích ô Ruler.
Bước 1: Bạn cần xác định được độ dài của Tab bằng cách tích chuột trái lên thanh Ruler của Word, khi thấy xuất hiện Tab như hình bên dưới là được. (Hình bên dưới)
Bước 2: Tại trang Word bạn chọn thẻ Home rồi chọn Paragraph (Hình bên dưới)
Bước 3: Tại đây bạn chọn "Tab..." (Hình bên dưới)
Bước 4: Tại đây bạn có thể lựa chọn các kiểu của Tab sau rồi Click "Set" và nhấn chọn OK (Hình bên dưới)
Bước 5: Sau khi kết thúc bạn ra ngoài trang Word và kiểm tra kết quả sau mỗi lần nhấn phím Tab trên bàn phím (Hình bên dưới). Lúc này mỗi khi bạn nhấn Tab, dòng chấm sẽ tự động hiển thị ra mà bạn không cần phải nhấn thêm bất cứ phím nào.
Nếu đang sử dụng phiên bản 2003, người dùng có thể tham khảo tham khảo chi tiết các bước tạo dòng chấm trong Word 2003 tại đây, mà không cần phải sử dụng phương pháp thủ công.
Trong trường hợp người dùng không muốn tạo dòng chấm nữa thì có thể tắt các thiết lập bằng cách
- Mở phần Tabs => chọn Clear => nhấn OK là xong rồi.
Việc tạo dòng chấm nhanh như thế sẽ làm giảm thao tác làm việc của bạn rất nhiều. Nếu như trước kia để tạo dòng dấu chấm trong Word, nhiều người dùng thường mất công ngồi nhấn và giữ phím “.” cho đến khi tạo dòng chấm word thành công. Tuy nhiên các dòng chấm trong word này không đều và khi in rất xấu. Do đó, lý tưởng nhất bạn vẫn nên áp dụng cách tạo dòng chấm trong word này để đảm bảo dòng chấm đều và đẹp nhất nhé.
Các bước được Taimienphi.vn hướng dẫn bạn đọc rất chi tiết vì thế Taimienphi.vn tin chắc là bạn sẽ có thể tạo dấu 3 chấm trong word thành công. Quá trình soạn thảo văn bản Word của bạn việc áp dụng hướng dẫn tạo dòng chấm word chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều.
Có rất nhiều tính năng hữu ích trên văn bản Word mà người dùng có thể áp dụng ví dụ như đánh số trang trong Word, tạo dòng chấm word,…trong đó đánh số trang trong Word sau khi soạn thảo xong một văn bản dài nhiều trang hay tự tay thiết kế các tấm bìa cho giáo án, giáo trình là những thủ thuật tiện lợi rất hay được áp dụng với Word.