Thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký hay khai báo tạm trú rất quan trọng, vì nó giúp cho địa phương quản lý nhân khẩu cũng như số người đến và đi dễ dàng hơn, ngoài ra nó cũng giúp bạn được xác nhận quyền đảm bảo sinh sống trên nơi mà bạn đang đến. Đặc biệt với ngươc ngoại quốc, việc khao báo tạm trú cho người nước ngoài là điều rất quan trọng. Với một số người còn e ngại vì thủ tục hành chính thì ngày nay phương thức này đã được đơn giản hóa để bạn có thể khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng.
Xã hội phát triển hiện nay kèm theo đó có rất nhiều dịch vụ hành chính được đơn giản hóa như đăng ký kết hôn hay đăng ký khai sinh online. Thay vì phải ra phường xã để làm thủ tục thì những công việc như đăng ký khai sinh online vừa dễ hiểu lại tiết kiệm thời gian cho người đăng ký. Cũng giống như vậy, việc khao báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng là sự cải tiến giúp cho nhiều khác nước ngoài, Việt kiều về nước có thể nhờ bạn bè mình đứng tên và sau đó khao báo tạm trú cho người nước ngoài hoàn toàn hợp pháp.
Hướng dẫn khao báo tạm trú cho người nước ngoài
Lưu ý:
- Hướng dẫn trên giúp bạn đăng ký cho chủ hộ sở hữu, người đang cho khách nước ngoài là bạn, đối tác hoặc khách du lịch thuê, mượn phòng.
- Mọi Thông tin phải thật chính xác và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hướng dẫn trên chúng tôi làm mẫu cho các bạn tham khảo, không tự ý điền giống mẫu trên.
- Hướng dẫn trên áp dụng cho Hà Nội, tất nhiên bạn cũng có thể áp dụng nó cho tất cả các tỉnh thành trên cả nước
Khao báo tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1: Để có thể khao báo tạm trú cho người nước ngoài bạn hãy nhập địa chỉ đường dẫn vào thanh địa chỉ trên trình duyệt của bạn
Địa chỉ: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Trong đó "tentinh" là tên của Tỉnh, thành phố khai báo tạm trú cho người nước ngoài, VD: hanoi, danang, thainguyen, namdinh, haiduong, ... Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đang cư trú tại Hà Nội.
Bước 2: Sau khi vào địa chỉ trên, Tại đây chúng ta có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khao báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.
Bước 3: Ở đây chia làm 2 phần, phần trên chính là người đại điện, chủ hộ gia đình hoặc kinh doanh.
Tại mục Loại sơ sở lưu trú có chia làm 4 loại là cơ quan, khu công nghiệp, Khách sạn, Nhà dân kinh doanh và Nhà nhân không kinh doanh. Tùy vào bạn là ai, làm nghề gì mà chúng ta theo đó điền chính xác vào.
Bước 4: Ở dưới là tất cả các thông tin liên quan đến tài khoản của chúng ta, chúng ta sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt nam.
Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn hãy nhấn vào hoàn tất đăng ký nhé và nếu có thông báo này hiện ra tức là bạn đã đăng ký tài khoản thành công rồi, và bây giờ bắt đầu khao báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn qua trang đăng nhập, điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
Bước 6: Sau khi đăng nhập bạn sẽ thấy tại phần chức năng có tất cả 5 chức năng như sauL
- Quản ký khách: nơi bạn tạo và chỉnh sửa thông tin khao báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Tìm kiếm thông tin: Tra lại thông tin về khách du lịch, khác ở nhà của bạn.
- Thống Kê: Dạng in báo cáo, truy xuất dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định.
- Quản lý tài khoản: Nơi thêm người đại diện, chỉnh sửa thông tin cá nhân cho tài khoản.
- Đổi Mật Khẩu: Thay đổi mật khẩu tài khoản.
Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến phần Quản lý khách mà thôi.
Bước 7: Trong này có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu, bạn hãy lựa chọn thêm mới để tiến hành khao báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản thay vì nhập file từ ngoài vào.
Bước 8: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu tham khảo dưới đây, Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ân vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
Ngoài ra điền chính xác ngày đi cũng như lưu trú cho khách và sau đó bấm vào lưu thông tin, nếu có thông báo thêm mới thành công, bạn đã khao báo tạm trú cho người nước ngoài rồi đó.
Ra ngoài phần Quản lý khách bạn sẽ thấy tại danh sách có hiện tại một khách đã đăngk ý tạm trú.
Bước 9: Bạn có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.
Bước 10: Nếu gia hạn phòng, bạn được phép chỉnh sửa ngày đi sang một thời gian khác.
Bước 11: Còn nếu trả phòng, mọi giao dịch sẽ chấm dứt và khách sẽ không còn trong danh sách quản lý của bạn, thay vào đó bạn có thể vào phần Thống kế để kiểm tra thông tin vừa rồi.
Trên đây là hướng dẫn khao báo tạm trú cho người nước ngoài dành cho các hộ dân, các đơn vị hoặc các khách sạn kinh doanh hiểu rõ hơn cũng như tiến hành đúng thủ tục, pháp luật. Tránh trường hợp vi phạm dẫn đến bị xử phạt không đáng có và ngoài ra cũng giúp chính quyền địa phương quản lý tốt hơn khách du lịch. Trường hợp các nhân người nước ngoài nào muốn xin thường trú tại Việt Nam thì cần phải làm giấy tờ, đơn xin thường trú và được cấp phép của cơ quan có thẩm quyền.
Còn rất nhiều các thủ tục hành chính khác được đơn giản hóa không chỉ việc khao báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm việc đăng ký xe ô tô qua mạng. Đây cũng là một trong những nỗ lực giúp giảm thiểu quy trình khi xử lý và cách đăng ký xe ô tô qua mạngbạn đọc có thể xem tại đây