Việc sao chép (copy) công thức không giống với việc bạn copy dữ liệu trong Excel như giá trị, định dạng hay comment... tùy thuộc vào yêu cầu công việc mà bạn chọn kiểu sao chép công thức như thế nào cho phù hợp. Với những số liệu có phương thức, cách tính toán giống nhau thì việc bạn ghi/nhập lại một công thức giống hệt nhau sẽ rất mất thời gian và công sức của bạn, lúc này việc sao chép công thức sẽ là giải pháp hợp lý nhất.
Giả sử ta có một bảng tính Excel như hình dưới và bạn cần copy công thức từ ô G3 và H3 xuống các ô trong cột G và cột H.
Ở cột Tổng Điểm và cột Điểm TB đã được nhập công thức và đã có kết quả, bây giờ bạn có thể sao chép bằng cách:
Bạn bôi đen 2 ô G3 và H3 -> rồi nhấn chuột phải chọn Copy (Ctrl+C) sau đó bôi đen vùng từ G4 đến H10 -> bạn nhấn chuột phải chọn Paste (Ctrl+V). Kết quả làExcel sẽ sao chép công thức và cả định dạng của ô G3 và H3. Kết quả sẽ như hình dưới đây:
Bạn thấy đấy, khi sử dụng cách này thì cả công thức và định dạng đều được sao chép xuống các ô còn lại.
Nếu như cách copy thông thường cả công thức và định dạng đều được sao chép xuống các ô bên dưới thì đối với copy theo cách đặc biệt bạn có thể lựa chọn việc chỉ sao chép riêng công thức mà không làm thay đổi định dạng.
Bước 1: Bạn bôi đen 2 ô G3 và H3 -> rồi nhấn chuột phải chọn Copy (Ctrl+C)
Bước 2: Bạn bôi đen vùng từ G4 đến H10 -> rồi nhấn chuột phải chọn Paste Special...
Bước 3: Cửa sổ Paste Special xuất hiện -> bạn chọn Formulas ->rồi nhấn OK để hoàn tất:
Kết quả là bạn sẽ thấy chỉ công thức được sao chép xuống, còn định dạng của G3 và H3 không bị ảnh hưởng xuống các ô bên dưới.
Với hai Cách copy công thức trong Excel mình vừa giới thiệu ở trên, bạn nên tùy tình huống cụ thể để chủ động sử dụng cho hợp lý nhé.
Trường hợp nếu trong Excel bạn cần copy công thức chứa tham chiếu thì có thể tham khảo bài viết cách copy công thức chứa tham chiếu trong Excel mà Taimienphi.vn đã từng chia sẻ, chúc bạn thành công!