Hàm COUNT trong Excel là một trong những công cụ hữu ích giúp người dùng đếm số ô trong bảng tính theo các tiêu chí nhất định. Chi tiết các loại hàm COUNT Excel và cách sử dụng, bạn có thể xem thêm trong phần nội dung tiếp theo sau đây.
Đúng như tên gọi, hàm COUNT được sử dụng để đếm các ô trong Excel. Cụ thể, hàm COUNT sẽ đếm tất cả các giá trị ở dạng số trong một phạm vi được xác định cụ thể trên trang tính. Có thể coi hàm COUNT là một hàm thống kê, trong đó các giá trị được trả về sẽ được hiển thị ở dạng số nguyên.
Bên cạnh đó hàm COUNT trong Excel cũng là một trong những hàm hữu ích được sử dụng trong phân tích tài chính, giúp bạn xác định hoặc phân tích dữ liệu trong trường hợp nếu muốn đếm các ô tương ứng trong một phạm vi cụ thể nào đó.
Cú pháp hàm COUNT trong Excel có dạng như dưới đây:
COUNT(value1,[value2],...)
Trong đó:
value1 (đối số bắt buộc): giá trị đầu tiên hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm bằng hàm COUNT.
value2... (đối số tùy chọn): giá trị bổ sung hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm bằng hàm COUNT.
Lưu ý:
- Hàm COUNT chỉ hoạt động với dữ liệu số. Vì vậy, hàm COUNT sẽ bỏ qua mọi ô có chứa dữ liệu không phải là số.
- Các tham số trong hàm COUNT ở trên được phân tách bằng dấu phẩy.
Ngoài ra, bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm về cú pháp hàm COUNT trong Excel chi tiết và đầy đủ nhất kèm theo ví dụ tại đây đê hiểu rõ hơn về cách dùng nhé.
Hàm COUNTIF đếm các ô phù hợp với tiêu chí mà người dùng xác định. Cú pháp cụ thể như sau:
=COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
- Range là phạm vi đếm của hàm COUNTIF, ví dụ như một cột trong bảng.
- Criteria là điều kiện của hàm COUNTIF, ví dụ như "<70">
Như vậy, hàm COUNTIF sẽ đếm số lượng ô trong một phạm vi nhất định thỏa mãn điều kiện cho trước và trả về kết quả.
Ví dụ 1:
Ví dụ, bạn muốn đếm số lượng các ô có chứa "Thiên Tân" trong bảng trên thì cú pháp hàm đếm sẽ như sau:
=COUNTIF(C2:C6, "Thiên Tân")
Kết quả trả về sẽ là 2.
- COUNTIF có thể đếm cả ô chứa dữ liệu số và văn bản.
- Bạn có sử dụng dấu hoa thị (*) để đếm ô có chứa một ký tự hoặc từ nhất định trong dữ liệu ô.
Ví dụ, để đếm số lượng các ô có chứa cụ thể cụm từ "Hồ Bắc" trong phạm vi từ C1 đến C8, chúng ta nhập công thức
=COUNTIF(C2:C8, "*Hồ Bắc*")
Kết quả trả về sẽ là 2.
- COUNTIF còn được dùng để đếm số ô thỏa điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng.
Lấy ví dụ, chúng ta muốn đếm số ô trong phạm vi E1 đến E6 có giá trị lớn hơn hoặc bằng 60 ở bảng dưới. Công thức hàm đếm sẽ có dạng như sau:
=COUNTIF(E2:E6,">=60")
Kết quả trả về là 5.
Ví dụ 2:
Một số ví dụ khác về việc sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô thỏa điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:
=COUNTIF(C1:C10,"<60"):>
=COUNTIF(C1:C10,"<=>
=COUNTIF(C1:C10,"> 60"): Đếm số ô có chứa giá trị lớn hơn 60.
=COUNTIF(C1:C10,">= 60"): Đếm số ô có chứa giá trị lớn hơn hoặc bằng 60.
=COUNTIF(C1:C10,"= 60"): Đếm số ô có chứa giá trị bằng 60.
=COUNTIF(C1:C10,"<> 60"): Đếm số ô có chứa giá trị khác 60.
Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel như thế nào bạn đọc có thể tham khảo trực tiếp thông qua bài viết hướng dẫn dưới đây nhé.
- Đếm các giá trị có chứa số, ngày hoặc văn bản được hiển thị ở dạng số.
- Đếm danh sách các tham số có chứa các giá trị logic hoặc hiển thị ở dạng văn bản.
- Không đếm các giá trị lỗi hoặc văn bản không thể được chuyển sang dạng số.
Ngoài ra, hàm COUNT còn được mở rộng sang các hàm COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS và COUNTBLANK với các chức năng cụ thể dưới đây:
- Hàm COUNTA dùng để đếm các giá trị ở cả dạng số và văn bản.
- Hàm COUNTIF dùng để đếm với một điều kiện duy nhất.
- Hàm COUNTIFS đếm với nhiều điều kiện khác nhau.
- Hàm COUNTBLANK dùng để đếm các ô trống.
- Chỉ có các giá trị ở dạng số mới được tính ở trong hàm COUNT.
- Hàm COUNT sẽ bỏ qua các ô trống, văn bản và các giá trị chuỗi hoặc những giá trị lỗi trong hàng.
- Trong trường hợp nếu như hàm COUNT vẫn được áp dụng cho một dãy các ô trống thì giá trị được trả về sẽ bằng 0.
- Hàm COUNT Excel sẽ bỏ qua những giá trị mà ở đó văn bản có đi kèm với số. Chẳng hạn =Count ("145 Taimienphi.vn") và giá trị trả về sẽ bằng 0.
- Hàm COUNT cũng sẽ có thể được áp dụng đối với những hàm logic như TRUE hoặc FALSE.- Nếu hàm logic TRUE hoặc FALSE cùng được cung cấp trong một phạm vi được lựa chọn thì giá trị trả về sẽ bằng 0.
- Nếu bạn muốn đếm tất cả các giá trị ở trong một phạm vi cụ thể, hãy sử dụng hàm COUNTA.
- Nếu bạn chỉ muốn đếm các số đáp ứng điều kiện nhất định, hãy sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS.
Chắc hẳn các thông tin trên đây đã giải thích cho bạn hàm COUNT dùng để làm gì trong Excel. Ngoài hàm COUNT, Vlookup cũng là một trong những hàm phổ biến và hữu ích trong Excel. Để tìm hiểu thêm cách sử hàm Vlookup trong Excel, bạn đọc có thể xem thêm tại đây.