Gửi email hàng loạt là công việc mà hầu hết các maketer, webmaster, hay saler phải làm hàng ngày. Tuy nhiên hầu hết đều gặp khó khăn khi phải làm quen với một dịch vụ Email chuyên nghiệp nhiều tính năng như Mailchimp, GetResponse, hay Aweber. Ngoài ra giá cả của những dịch vụ này cũng tăng lên sau khi số lượng người gửi tăng lên. Vậy thì để đơn giản hơn hãy tham khảo cách gửi email hàng loạt miễn phí bằng chính Mozilla Thunderbird, một trong những công cụ quản lý email hàng đầu hiện nay.
Gửi email hàng loạt miễn phí bằng Mozilla Thunderbird
Tải và cài đặt phiên bản mới nhất của Thuderbird
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải add-on Mail Merge
Bước 2: Tạo một danh sách liên hệ bằng Excel và lưu với đuôi CSV. Thông thường danh sách liên hệ thường theo kèm LAST NAME, FIRST NAME, và MAIL. Hãy tham khảo hình phía dưới để rõ hơn chi tiết.
Bước 3: Tiếp đến hãy soạn email mới để gửi. Trên Thunderbird vào File > New Message > Message hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl-N.
Khi điền thông tin bạn cần lưu ý những điểm sau.
Hãy tham khảo cách soạn email cơ bản như bên dưới.
Bước 4: Sau khi soạn xong thư click vào File > Mail Merge. Tại đây tùy chỉnh các thiệt lập như trong hình. Lưu ý tùy chọn File là nơi lưu trữ file Excel danh sách liên hệ của bạn. Sau cùng bấm OK để gửi.
Sau khi gửi hãy vào Outbox để xem các file đang trong tiến trình gửi.
Với những email chưa gửi được bạn chuột phải vào mail đó chọn Send Unsent Messages để gửi lại.
Tất cả các bước gửi email hàng loạt miễn phí bằng Mozilla Thunderbird chỉ đơn giản có vậy. Bạn chú ý tạo ra nhiều file Excel và gửi email thành nhiều lần, vì nếu gửi một lần cho danh sách lớn thì rất có thể email của bạn sẽ bị liệt vào dạng spam, lúc này công sức của bạn sẽ bỏ hết vào thùng rác. Ngoài ra chúng tôi cũng có bài viết gửi email hàng loạt bằng iWesoft Free email Marketing, hãy tham khảo để biết thêm chi tiết.
Trong bài viết thủ thuất trước đây, chúng tôi cũng đã hướng dẫn cách trộn thư (Mail Merge) với Thunderbird và LibreOffice Calc để tiết kiệm thời gian của bạn, nếu quan tâm, mời bạn tham khảo cách trộn thư với Thunderbird và LibreOffice Calc tại đây