Microsoft Excel là một công cụ giúp bạn tạo bảng tính, thống kê số liệu tuyệt vời với những tính năng mạnh mẽ. Tất nhiên, việc thống kê số liệu sẽ không thể thiếu những ký tự để biểu thị đơn vị như đơn vị đồng tiền Euro, Đô la, Bảng anh và nhiều đơn vị khác,...Bạn cần phải biết cách thêm những ký tự đặc biệt vào bảng tính của mình để diễn đạt những số liệu thống kê một cách chính xác nhất.
Nếu như bạn đã biết cách chèn ký tự đặc biệt trong Word thì cách chèn ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel cũng khá tương tự nhau. Cụ thể cách làm thế nào bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn một cách chi tiết nhất nhé.
Chèn ký tự đặc biệt trong Excel
Hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt trong Excel
Đối với Excel 2003
Bước 1: Trên bảng tính chọn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
Bước 2: Trên Menu nhấp Insert sau đó lựa Symbol ở menu xổ xuống
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại. Trong Tab Symbols, chọn ký tự muốn chèn và nhấn Insert.
Trong Tab Special Characters, chọn ký tự đặc biệt muốn chèn nhấn Insert
Bạn có thể chèn bất kỳ ký tự nào mà bạn muốn,
Đối với Excel 2007
Excel 2007 có giao diện khác hoàn toàn so với Excel 2003, phiên bản này có giao diện đẹp mắt hơn, được bố trí hợp lý hơn với những biểu tượng đi kèm giúp người dùng nhanh chóng mở những công cụ mà họ cần. Việc chèn ký hiệu đặc biệt trong Excel 2007 cũng rất đơn giản.
Bước 1: Trong bảng tính chọn vị trí đặt ký tự đặc biệt.
Bước 2: Insert -->Symbol
Xuất hiện hộp thoại: Trong Tab Symbols, chọn ký tự muốn chèn và nhấn Insert.
Trong Tab Special Characters, chọn ký tự đặc biệt muốn chèn nhấn Insert.
Kết quả:
Đối với Excel 2010, 2013, 2016
Công cụ bảng tính Microsoft Excel 2010, 2013, 2016 đều có giao diện và cách sử dụng giống nhau. Vì vậy, bạn có thể áp dụng phương pháp chèn ký tự đặc biệt trong Excel trên cả ba phiên bản 2010, 2013 và 2016 theo cách dưới đây.
Ba phiên bản Excel 2010, 2013 và 2016 là ba phiên bản được cải tiến nhiều nhất với những tính năng ưu việt, hỗ trợ người dùng thống kê một cách tốt nhất. Vì vậy, Taimienphi.vn khuyên bạn nên lựa chọn những phiên bản Microsoft Office 2010 trở lên thay vì sử dụng 2007, 2003 cũ kỹ, ít chức năng.
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn cần chèn ký tự đặc biệt trên Excel 2010, 2013 hoặc 2016. Tại giao diện chính của chương trình, tìm đến mục Insert trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại giao diện Insert, bạn sẽ thấy có rất nhiều công cụ mới được hiện ra. Ở phía cuối bên hải, bạn sẽ thấy lựa chọn Symbols, nhấp vào lựa chọn này và tiếp tục chọn Symbol để thêm ký tự đặc biệt vào Excel
Bước 3: Cửa sổ Symbol được hiện ra, tại đây bạn có thể lựa chọn bất kỳ ký tự đặc biệt nào để chèn vào bảng tính của mình. Trên cửa sổ Symbol của Excel 2010, 2013 và 2016 cũng cung cấp những chức năng giống như Excel 2007 và 2003, tuy nhiên cách thức để mở cửa sổ Symbol lại rất khác.
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel, bạn có thể lựa chọn nhiều kiểu ký tự đặc biệt khác nhau để thêm vào. Có thể thấy, việc chèn những ký tự đặc biệt trên Word hay Excel đều rất dễ. Ngoài những kí hiệu đại diện cho đơn vị đồng tiền, bạn còn có thể tìm thấy những kí hiệu, đơn vị hoá học, chữ tượng hình, ký tự la mã,...với kho dữ liệu vô cùng lớn mà Microsoft Office cung cấp ho người dùng.