Mặc định mỗi khi bạn mở các tập tin trong Word 2016 cũng như các phiên bản khác thì chương trình sẽ luôn tự động lưu lại thành danh sách trong bảng menu File tên của những tập tin đã mở. Nếu bạn muốn giữ bí mật riêng tư, nhất là trong trường hợp nhiều người dùng chung máy tính, hay nếu bạn không muốn để người khác biết mình đã làm gì trên Word thì hãy xóa bỏ danh sách các tập tin mà bạn mới mở hoặc đã mở.
Bạn có thể thực hiện xóa bỏ hay vô hiệu hóa tính năng Recent Files với các thao tác đơn giản được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
1. Xóa Recent Files trên Word 2016
Bước 1: Bạn mở trình soạn thảo Word lên -> trên giao diện soạn thảo bạn chọn tab File.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Options -> để mở hộp thoại Word Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Word Options -> bạn nhấn chọn Advanced ở menu phía bên trái.
Bước 4: Trong phần Advanced -> bạn tìm đến mục Display. Tại ô vuông bên phải dòng Show this number of Recent Document -> bạn thay đổi thành số 0 để tắt danh sách tập tin -> Sau đó nhấn OK để lưu thiết lập.
Bạn làm xong Bước 4 là bạn đã thiết lập việc xóa danh sách tập tin được mở gần đây, từ giờ trở đi khi các bạn mở Word 2016 thì sẽ không xuất hiện danh sách tập tin được mở gần đây nữa.
Trường hợp nếu bạn muốn xóa tất cả danh sách tập tin được mở gần đây ngay thời điểm hiện tại (các lần sau danh sách tập tin được mở gần đây vẫn được hiển thị) thì khi bạn mở Word 2016, trong phần Recent khi chọn Open -> bạn nhấn chuột phải vào một tập tin bất kỳ -> và chọn Clear Unpinned Documents là sẽ thành công.
2. Xóa Recent Files trên Word 2013, 2010, 2007, 2003
Về cơ bản việc xóa Recent Files trên các phiên bản Word 2013, 2010, 2007, 2003 khá giống như thao tác trên Word 2016.
Bạn xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY để xóa Recent Files trên Word 2013, 2010, 2007, 2003.
Như vậy là bạn vừa được hướng dẫn Cách xóa danh sách file Word mới mở thành công. Với thủ thuật này bạn có thể thiết lập danh sách tập tin để khi mở Word sẽ không thấy danh sách này xuất hiện hay bạn có thể xóa toàn bộ danh sách tập tin mới mở gần đây một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, khi soạn thảo với Word, bạn muốn chèn các link website hay link tới các file trong máy tính mà chưa biết cách thực hiện thì tham khảo bài viết cách tạo liên kết Hyperlink trong Word mà Taimienphi.vn đã từng hướng dẫn. Chúc bạn thành công!