Zoom với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings là công cụ học online vô cùng tuyệt vời. Phần mềm có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị công nghệ hiện nay, nhờ đó người dạy và người học có thể sử dụng bất kỳ thiết bị có kết nối mạng để tạo phòng học, tương tác và trao đổi kiến thức mọi lúc mọi nơi.
Tại trình duyệt đang sử dụng, các bạn tải phần mềm Zoom phiên bản mới nhất về máy tính trong đường dẫn sau:
- Download: ZOOM Cloud Meetings cho PC
Hoặc không, các bạn tham khảo Cách tải Zoom về máy tính tại đây.
Quá trình tải xuống hoàn tất, tiến hành mở file để cài phần mềm trên máy tính.
Ở giao diện chính của phần mềm Zoom, bạn chọn vào Sign In để tiến hành đăng nhập tài khoản
Có rất nhiều phương thức để đăng nhập tài khoản trên phần mềm Zoom. Bạn có thể:
+ Đăng ký mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free
+ Liên kết với tài khoản SSO
+ Liên kết với tài khoản Google
+ Liên kết với tài khoản Facebook
Sau khi đã có tài khoản và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom. Tại đây sẽ bao gồm các mục và công cụ sau:
Thanh công cụ ngang:
+ Home: Quay trở về giao diện chính của phần mềm
+ Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện
+ Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp
+ Contacts: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc
4 công cụ chính:
+ New Meeting: Tạo phòng học, phòng họp trực tuyến của bạn
+ Join: Truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của người khác
+ Schedule: Thiết lập lịch trình các buổi học, họp
+ Share Screen: Chia sẻ giao diện máy tính của bạn cho người khác
Để tạo phòng học trên Zoom, bạn chọn vào: New Meeting
Ngay lập tức webcam (camera) trên máy tính sẽ hiển thị khung cảnh xung quanh vị trí nơi bạn đang sử dụng phần mềm Zoom. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra thông báo như sau:
- Join with computer audio: Tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính
- Test speaker and microphone: Kiểm tra loa và micrô
Bạn click chọn phần hiển thị âm thanh theo mong muốn.
Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học trực tuyến, bạn chọn vào mục Participants, bấm chọn mũi tên hướng lên, chọn "invite". Lúc này, bạn có thể thực hiện một trong 2 cách sau:
Cách 1: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua "contacts".
- Copy URL: Copy URL lớp học và gửi vào nhóm chứa các thành viên trong lớp. Với cách copy này, học sinh có thể click vào đường dẫn và tham gia trực tiếp vào lớp học mà không cần nhập Meeting ID, Passcode qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.
- Copy Invitation: Copy đường dẫn (bao gồm cả Meeting ID, Passcode) và gửi đến nhóm chứa học sinh, sinh viên để mời tham gia lớp học. Với cách copy này, học sinh có thể tham gia vào lớp học thông qua đường link của lớp hoặc qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.
Cách 2: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua Email
Ngoài cách ở trên, bạn cũng có thể mời học sinh tham gia lớp học qua email bằng cách chọn loại email muốn sử dụng, đăng nhập tên email, mật khẩu. Sau khi đăng nhập tài khoản Mail thành công, cửa sổ soạn tin mới của Mail sẽ hiển thị với đầy đủ đường dẫn, meeting ID, Passcode, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của học sinh, sinh viên trong lớp, ấn gửi để các bạn truy cập và Zoom và tham gia vào lớp học.
Lưu ý: Cách này thích hợp nếu bạn đã có danh sách mail của toàn bộ học sinh, sinh viên trong lớp.
Với thông tin lớp học được gửi từ thầy cô giáo, các em có thể tham gia lớp học bằng một trong 2 cách sau đây:
- Cách 1: Tham gia lớp học bằng đường dẫn.
+ Bước 1: Click trực tiếp vào đường dẫn. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại mở Zoom Meetings, bạn ấn chọn "mở Zoom meeting" để tham gia vào lớp học
+ Bước 2: Tại màn hình Video Preview, bấm chọn loại video bạn muốn tham gia lớp học (Join with video/join without Video)
+ Bước 3: Màn hình hiển thị loại audio bạn muốn tham gia, ấn chọn "Join with computer audio" và bắt đầu tham gia lớp học
Cách 2: Tham gia lớp học từ tính năng "join" trên trang chủ của Zoom
+ Bước 1: Truy cập vào phần mềm Zoom trên máy tính. Tại giao diện trang chủ, chọn "join"
+ Bước 2: Nhập Meetings ID, ấn "Join"
+ Bước 3: Nhập Passcode lớp học, ấn "Join"
+ Bước 4: Chọn "join with video" và bắt đầu tham gia vào lớp học
Để biết có bao nhiêu người đang tham gia lớp học và dễ dàng quản lý, điểm danh học sinh trên Zoom, bạn tìm đến chức năng Participants.
Để trò chuyện với những người đang tham gia phòng học trên Zoom, bạn tìm đến chức năng: Chat .
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các tính năng khác trong thanh quản trị phòng học như sau:
- Join Audio : Thiết lập âm thanh trên Zoom
- Stop Video (Phím tắt Alt + V): Tắt webcame cá nhân và thay bằng ảnh logo
- Participants (phím tắt ALt + U): Quản lý số lượng người tham gia phòng học
- Share Screen (Phím tắt Alt + S): Chia sẻ màn hình
- Record (Phím tắt Alt +R): Ghi âm buổi học trên Zoom
- Reaction: Gửi biểu tượng cảm xúc
- Security: Cài đặt bảo mật trên Zoom
- End (Phím tắt Alt + Q): Tắt, kết thúc buổi học
Nếu dùng các thiết bị di động, bạn có thể tải Zoom phiên bản mới nhất theo đường dẫn sau:
- Download: Zoom Cloud Meetings cho Android
- Download: Zoom Cloud Meetings cho iPhone
Như vậy Taimienphi.vn đã vừa hướng dẫn đến các bạn những thao tác cơ bản để có thể tạo phòng học trên Zoom. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn.
Ngoài sử dụng trên máy tính, điện thoại, Zoom còn sử dụng được trên Chromebook giúp bạn không cần phải cài đặt, tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng một lúc. Các bạn cùng tham khảo bài viết tại đây để sử dụng Zoom trên Chromebook , tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc hiệu quả.
Zoom còn hỗ trợ người dùng vừa dừng màn hình cho học sinh chép bài, vừa có thể sử dụng màn hình khác để làm việc cũng như cho phép bạn chơi game giải trí. Nếu bạn chưa biết cách dùng 2 màn hình, chơi game trên Zoom thì tham khảo bài này.