Khi viết tài liệu hay thực hiện một công việc nào đó liên quan đến viết lách trên phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công, bởi đặc thù văn bản điện tử khác rất xa với văn bản viết tay. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và thay thế từ trong word đơn giản với các bước như sau.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"
Bước 2: Chuyển qua tab Home => Editing => Replace
Nhập từ bạn muốn sửa vào ô Find What. Bạn có thể nhấn tiếp Find Next để tìm kiếm từ "Taimienphi" tiếp theo cho đến khi hết và quay lại từ đầu tiên.
Để thay thế từ trong Word, trong ví dụ dưới đây, bạn có thể sử dụng từ "Taimienphi.vn" để thay thế cho từ "Taimienphi" như mẫu trong hình sau đó nhấn Replace để thay thế từ khóa ở vị trí đầu tiên. Bạn có thể nhấn tiếp vào Replace để thay thế cho từ tiếp theo cho đến khi hết.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng Replace All để thay thế toàn bộ từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn" có trong bài viết của mình.
Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế này. Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.
Như vậy là Taimienphi.vn đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.