Excel là công cụ trang tính trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office nổi tiếng trên thế giới được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết hết được các cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx bởi có khá nhiều cách khởi động Excel. Theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu về thao tác này nhé.
Cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx
Cách 1: Mở trên Desktop
Khi bạn tiến hành cài đặt Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động một icon lối tắt cho công cụ này. Các bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Excel để khởi động công cụ này lên nhé.
Cách 2: Mở bằng Run
Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Run với mã lệnh. Tại đây khi mở một phần mềm nào đó thì chúng ta chỉ cần nhớ được tên đầy đủ của phần mềm là được.
Bước 1:Sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + R để khởi động hộp thoại Run
Bước 2: Giờ bạn một mã lệnh Excel sau đó nhấn Enter hoặc OK để khởi động Excel
Cách 3: Dùng chuột phải
Cũng tương tự như cách 1, khi bạn cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới (New), khi bạn click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục bạn sẽ thấy mục này.
Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm trong máy tính (hiệu quả trên Windows 10)
Windows cung cấp cho người dùng một công cụ tìm kiếm khá mạnh mẽ, bạn chỉ cần thực hiện click vào nút Start gõ từ khóa phần mềm muốn tìm kiếm thì icon của phần mềm sẽ xuất hiện ngay. Tại đây bạn thực hiện gõ Excel thì biểu tượng Microsoft Excel sẽ hiện ra
Cách 5: Dùng Start Menu
Nếu bạn sử dụng Windows XP hay Windows 7 thì bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng được cài đặt cùng.
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các cách mở Excel trên máy tính, mở file xls, xlsx được nhanh và thuận tiện hơn. Các cách khởi động Excel này không khó, bạn có thể áp dụng vào thực tế ngay nhé, còn trường hợp chưa biết mở Word, công cụ soạn thảo ăn bản như thế nào, bạn tham khảo cách mở word tại đây.
Khi sử dụng Excel, việc sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel cũng rất quan trọng, nó giúp cho bạn có cái nhìn trực quan hơn, không bị rối tung lên, tham khảo cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel gọn gàng tại đây.