Bên cạnh những ứng dụng hỗ trợ việc học tập trực tuyến hay các phần mềm họp trực tuyến từ xa Zoom, Google Meet, Skype,... quen thuộc, thì Webex là một cái tên mới nổi, nhưng nhanh chóng nhận được nhiều sự quan tâm của người dùng. Trong nội dung bài viết này, Taimienphi sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn cách họp trực tuyến bằng Webex đầy đủ và chi tiết nhất.
Tải ngay phần mềm Webex trên máy tính phiên bản mới nhất tại đây.
=> Link tải Webex cho Windows
=> Link tải Webex cho PC
=> Link tải Webex cho iOS
=> Link tải Webex cho Android
1. Đăng ký tài khoản Webex
Bước 1: Truy cập vào liên kết đăng ký tài khoản Webex Tại đây
Bước 2: Nhập địa chỉ email của bạn vào ô nhập liệu, sau đó nhấn Sign Up .
Bước 3: Nhập thông tin Country/Region (Quốc Gia, Khu vực) Họ và Tên . Sau đó bạn nhấn Continue .
Bước 4: Ngay lập tức một email kích hoạt sẽ được nhà phát hành Webex gửi đến hòm thư bạn cung cấp.
Bước 5: Sau khi đăng nhập vào hòm thư và nhấn vào mã kích hoạt được gửi đến. Trình duyệt sẽ chuyển sang màn hình tạo mật khẩu cho tài khoản Webex.Hãy nhập mật khẩu và nhập lại một lần nữa để xác nhận. Nhấn Continue để chuyển sang bước tiếp theo.
Như vậy bạn đã đăng ký tài khoản Webex thành công, màn hình làm việc của Webex trên giao diện website sẽ hiển thị như hình dưới đây.
2. Tạo và mời người khác tham gia phòng họp trực tuyến
Bước 1: Mở và đăng nhập vào Webex phiên bản máy tính. Liên kết tải bản cài đặt đã được chia sẻ ở ngay đầu bài viết.
Bước 2: Nhấn vào nút Start a Meeting tạo phòng họp.
Bước 3: Nếu là lần đầu sử dụng, hệ thống sẽ hiện cửa sổ giới thiệu, hãy bỏ qua nhanh bằng cách nhấn Skip .
Bước 4: Tại cửa sổ Preview (Xem trước), hệ thống sẽ cho phép bạn xem và kiểm tra kết nối hình ảnh, âm thanh trước khi vào phòng họp. Nếu thấy mọi thứ đã ổn, bạn nhấn Start Meeting .
Bước 5: Trong phòng họp hiện chưa có người tham gia. Để mời người dùng khác bạn nhấn vào nút có biểu tượng dấu 3 chấm nằm dọc , sau đó chọn Invite and remind .
Bước 6: Nhập địa chỉ email của người cần mời, sau đó nhấn Send .
Có một cách họp trực tuyến bằng Webex đơn giản hơn, trong giao diện phòng họp, bạn di chuột đến góc trên bên trái màn hình. Nhấn vào biểu tượng hình tròn để xem thông tin phòng họp. Tại đây bạn có thể sao chép Meeting number (Số phòng họp) và gửi cho người khác để họ tham gia.
3. Tham gia phòng họp trực tuyến
Bước 1: Trong màn hình làm việc của Webex, bạn nhập Meeting number (Số phòng họp) mà người khác gửi cho bạn. Sau đó nhấn Join .
Bước 2: Một cửa sổ Preview hiện ra, bạn cũng kiểm tra lại âm thanh và hình ảnh rồi nhấn Start Meeting để tham gia phòng họp.
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình làm việc của phòng họp sẽ hiển thị như hình minh họa dưới đây.
Như vậy, Taimienphi đã chia sẻ xong cho bạn các bước, cách họp trực tuyến bằng Webex cơ bản. Để tìm hiểu chi tiết hơn về những tính năng, thủ thuật sử dụng khác của phần mềm này, mời bạn tham khảo trong những bài viết tiếp theo. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng Zoom, phần mềm cũng đang được ưa chuộng hiện nay.
Webex meeting là phần mềm họp trực tuyến được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Nếu chưa biết cách đăng ký và đăng nhập vào Webex meeting, bạn có thể tham khảo cách tạo tài khoản và đăng nhập Webex meeting trên máy tính và điện thoại tại đây.