Excel là ứng dụng tính toán, soạn thảo làm việc trên bảng biểu được nhiều người dùng nhất hiện nay. Đa số lập bảng biểu, tính toán có dùng công thực thì người dùng đều lựa chọn Excel để sử dụng. Vấn đề gặp phải trong bài này là đối với những ô trước đó được định dạng là ngày tháng nhưng khi cần sửa lại dạng text thì bạn lại không sửa được, chẳng hạn nhập là 12-6 lại biến thành 6-Dec... gây bất tiện cho việc nhập liệu. Cách tốt nhất là bỏ định dạng ngày tháng trong Excel chuyển về một định dạng khác, ví dụ như định dạng text chẳng hạn.
Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ demo việc bỏ định dạng ngày tháng trên Excel 2019. Thực tế cách này không phải là tắt định dạng ngày tháng, thực tế đây là cách bạn bỏ không dùng định dạng hiện tại mà chuyển sang một định dạng khác để dùng.
Bước 1: Mở Excel lên, bạn chọn (bôi đen) những ô muốn bỏ định dạng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn sẽ nhập dữ liệu số
Bước 2: Trong tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống như mô tả trong ảnh dưới ở mục Number Format -> rồi chọn kiểu định dạng là Text.
Bước 3: Kết quả là khi bạn nhập số mới hoặc là xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel sẽ không tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng nữa.
Ngoài cách vừa hướng dẫn để bạn bỏ định dạng ngày tháng, bạn cũng có thể dùng dấu cách (space) hoặc sử dụng dấu nháy đơn ( ' ) trước khi nhập số, ví dụ: bạn nhập '12-6 hoặc '12-2 thì dữ liệu hiển thị sẽ không bị chuyển ngày tháng do đã có dấu nháy đơn ở đằng trước làm Excel không hiểu định dạng đó là số nên sẽ không đổi số sang dạng ngày tháng. Hai cách này nếu sử dụng với mục đích thông thường thì chỉ để xem thì được, nhưng nếu sau này sử dụng để tính toán hay chuyển đổi định dạng thì Excel sẽ không xử lý được, do đó bạn nên cân nhắc để dùng cho hợp lý nhé.
Trên đây là bài hướng dẫn bỏ định dạng ngày tháng trong Excel 2019 bằng cách thay đổi sang một định dạng khác phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại của bạn. Các bạn nên tham khảo thêm các hàm ngày tháng trong Excel mà Taimienphi.vn đã từng giới thiệu để biết cách chuyển đổi theo cú pháp tính toán của hàm.
Ngoài ra, với những file Excel mà bạn cần chuyển số thành ngày tháng do định dạng của file bị thay đổi do khi thực hiện convert file, copy dữ liệu về... thì bạn cũng có thể thay đổi được. Các bạn thực hiện theo hướng dẫn trong bài chuyển số thành ngày tháng tại đây rồi thực hiện theo nhé! Chúc các bạn thành công.