Tùy thuộc vào từng loại văn bản, chẳng hạn như một bài luận cho phần thuyết trình ở trường thì văn bản đó có thể cần đáp ứng đủ hoặc không vượt quá số từ được giáo viên giới hạn. Với tính năng Word Count trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng đếm, biết số lượng từ hiện tại trong văn bản của mình.
Word Count trên Microsoft Word là tính năng hữu ích giúp bạn đếm số từ, ký tự, dòng, đoạn và trang trong tài liệu mà bạn đang làm việc. Bạn có thể xem thông tin về các chi tiết này bằng cách xem số từ trực tiếp trên Thanh trạng thái, xem bằng thẻ Review hoặc Quick Access ToolBar trên Microsoft Word. Khi sử dụng tính năng Word Count, bạn sẽ biết được các thông tin như:
- Pages: Số trang trong văn bản.
- Words: Số từ trong văn bản.
- Character (no spaces): Số ký tự không bao gồm khoảng trắng.
- Character (with spaces): Số ký tự bao gồm khoảng trắng.
- Paragraphs: Số đoạn trong văn bản.
- Lines: Số dòng trong văn bản.
Với thông tin mà tính năng Word Count cung cấp, bạn sẽ dễ dàng biết được số lượng từ, chữ có trong tài liệu của mình. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh văn bản sao cho phù hợp với giới hạn từ cho các bài báo cáo và thuyết trình trên trường học hoặc ghi chú thêm số từ cho các văn bản, tài liệu trong công việc.
Hiện nay, Word 2023 là phiên bản mới nhất của công cụ soạn thảo văn bản Word đến từ Microsoft với nhiều cải tiến so với các phiên bản cũ. Bạn có thể tải và cài đặt bản mới nhất của phần mềm để có trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
- Tải Microsoft Word 2023
Chi tiết cáchđếm số từ trong word bằng tính năng Word Count trên máy tính như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Word hoặc bất kỳ tài liệu Word nào trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nếu bạn mở một file Word mới, hãy bắt đầu nhập văn bản. Word sẽ tự động đếm số lượng từ sau mỗi lần bạn nhấn phím Cách và hiển thị số lượng từ trên thanh trạng thái ở góc dưới bên trái màn hình.
Bước 3: Nếu không có số từ nào hiển thị trên thanh trạng thái, bấm chuột phải vào thanh trạng thái và bấm vào Word Count trong menu Customize Status Bar.
Bước 4: Bạn cũng có thể đếm số từ trong một phần văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản và kiểm tra số từ hiển thị trên thanh trạng thái.
Bước 5: Để biết thêm thông tin chi tiết như số trang tài liệu, số đoạn, ký tự, số dòng cùng với số từ, nhấp vào số từ hiển thị trên thanh trạng thái để Word Count hiển thị các thông tin này.
Tương tự trên máy tính, để đếm số chữ trong word trên điện thoại Android, iPhone, bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Mở tài liệu trên ứng dụng Word dành cho thiết bị di động trên điện thoại của bạn. Nếu chưa sở hữu ứng dụng, bạn có thể tải qua link dưới đây:
- Tải Microsoft Word cho iPhone
- Tải Microsoft Word cho Android
Bước 2: Chọn Edit trên thanh công cụ ở dưới màn hình và nhấn vào biểu tượng chữ A trên menu bật ra.
Bước 3: Phía dưới màn hình sẽ xuất hiện các công cụ chỉnh sửa văn bản, nhấn vào nút Home => Review.
Bước 4: Tại thẻ Review, kéo xuống và nhấn vào tùy chọn Word Count để hiển thị số lượng trang, từ, ký tự không có dấu cách và ký tự có dấu cách.
Bước 5: Để biết số lượng từ trong một phần văn bản cụ thể, hãy đánh dấu đoạn văn bản đó và thực hiện tương tự các bước trên.
Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ Word Count là gì và các cách sử dụng Word Count trên máy tính cũng như thiết bị di động. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận ở bên dưới để được giải đáp nhé!
Ngoài thủ thuật sử dụng Word Count để đếm số từ, số chữ trong văn bản, bạn đọc cũng cần tham khảo thêm cách đánh số thứ tự trong word, thỏa mãn nhiều quy chuẩn đánh số khác nhau. Hãy tham khảo cách đánh số thứ tự trong Word của Taimienphi.vn để đánh số trang trong văn bản nhanh, chuyên nghiệp bạn nhé!