Các phiên bản Office gần đây Microsoft đã bắt đầu chăm chút cho người sử dụng hơn về cả tính năng cũng như giao diện giúp cho người sử dụng bớt nhàm chán khi sử dụng các sản phẩm của mình. Trên Office 2016 cũng được cải tiến rất nhiều về giao diện trong đó có việc thay đổi sao diện, tùy chọn và sắp xếp các thanh công cụ. Và với những thay đổi đáng kể trên Office 2016, người sử dụng sẽ cảm thấy vô cùng thích thú vì những gì nó mang lại.
Không chỉ được chăm chút về bên ngoài,các tính năng trong các book phần mềm Office bạn nên tạo tài khoản Microsoft khi muốn đồng hộ hết các phần mềm của mình theo 1 chuẩn cố định để giúp người dùng có thể làm quen mọi thứ khi bắt đầu.
Hướng dẫn cách thay đổi giao diện Office 2016
1. Đổi giao diện làm việc
Bước 1: Mở file Word bất kỳ ra click chọn File.
Bước 2: Click chọn Account và Sign In.
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn vào.
Bước 4: Đăng nhập xong chúng ta quay lại sẽ thấy xuất hiện thêm Phần Office Background để thay đổi viền theo hoa văn cũng như phần Office Theme thay đổi màu sắc toàn bộ.
2. Tùy biến Ribbon
Bước 1: Vẫn trong mục File ta chọn options.
Bước 2: click tiếp mục Customize Ribbon, ở đây chúng ta chú ý các thông số sau.
Số 1: Danh sách các công cụ gốc có trong Excel.
Số 2: Danh sách các công cụ hiển thị trên thanh ribbon
Số 3: Thêm công cụ vào danh sách hiển thị
Số 4: Xóa hiển thị công cụ trên danh sách.
Bước 3: Việc thêm hay bớt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các công cụ bạn đang sử dụng như trong hình.
3. Tùy chỉnh Quick Access Toolbar
Bước 1: Cũng như tùy chỉnh Ribbon chúng ta có 2 bảng bao gồm:
Số 5: Danh sách các công cụ gốc.
Số 6: Danh sách các công cụ đang sử dụng, hiển thị.
Số 7: Thêm công cụ hiển thị.
Số 8: Xóa công cụ hiển thị đi.
Bước 2: Việc thêm hay bớt sẽ làm ảnh hưởng đến giao diện của bạn với sự xuất hiện một loạt icon mới.
Bước 3: Bạn cũng có thể rùy chọn vị trí hiển thị với Show Above the Ribbon (hiển thị ở trên) hay Show down the Ribbon (hiển thị ở dưới).
Với 3 phương pháp tùy chỉnh giao diện lẫn công cụ trong Office 2016 hy vọng các bạn có thể làm mới mẻ cho Office của mình hơn cũng như sắp xếp các công cụ sao cho thuận tiện nhất. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 365 hãy update, nâng cấp Office 2016 từ Office 365 ngay bây giờ để thay đổi giao diện nhé. Chúc bạn đọc thực hiện thành công !