Với những Gmail công việc, chứa nhiều dữ liệu thì người dùng thường tìm cách bảo mật 2 lớp cho Gmail. Khi sử dụng tính năng bảo mật 2 lớp Gmail tài khoản của bạn sẽ khá an toàn và không dễ bị lấy mất cho dù lộ mật khẩu. Đó là cách để bảo vệ Gmail, còn để làm việc trên Gmail nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn thì người dùng cần phải sử dụng các phím tắt. Tuy nhiên bạn không thể sử dụng ngay tính năng phím tắt trong Gmail mà phải dùng cách kích hoạt phím tắt Gmail để sử dụng nó.
Kích hoạt phím tắt Gmail, bật chế độ phím tắt trong Gmail
Cách bật phím tắt:
Bước 1: Tiến hành đăng nhập gmail -> Trong giao diện Gmail ấn vào biểu tượng Tùy chỉnh > Cài đặt.
Kích hoạt phím tắt Gmail, bật chế độ phím tắt trong Gmail
Bước 2: Tiếp đó ở thẻ Chung, các bạn kéo xuống phần Phím tắt và chọn Bật phím tắt.
Hướng dẫn kích hoạt phím tắt Gmail, bật chế độ phím tắt trong Gmail
Bước 3: Cuối cùng nhấn Lưu thay đổi để bật phím tắt.
Cách kích hoạt phím tắt Gmail, bật chế độ phím tắt trong Gmail
Phím tắt mặc định:
Đây là những phím tắt cho Gmail mà bạn không thể không biết.
- Ctrl + Enter: Gửi Email đi.
- Ctrl + .: Chuyển tiếp đến một cửa sổ soạn thư kế tiếp.
- Ctrl + Shift + C: Thêm địa chỉ người nhận trong trường Cc
- Ctrl + Shift + B: Thêm địa chỉ người nhận trong trường Bcc
- C: Mở cửa sổ soạn thư mới trên giao diện hiện tại.
- D: Mở cửa sổ soạn thư trên một cửa sổ mới.
- /: Di chuyển con trỏ chuột đến chức năng tìm kiếm để tìm Email.
- R: Di chuyển đến khung trả lời của Email đang đọc.
- # : Chuyển Email đang đọc vào Thùng rác.
- P: Chuyển về Email vừa đọc trước Email đang đọc.
- N: Chuyển đến Email kế tiếp.
- GI: Truy cập vào hộp thư đến.
- GT: Truy cập vào hộp thư đi.
Phím tắt Gmail giúp sử dụng Mail dễ dàng hơn. Nhưng chúng ta cũng phải biết trên máy tính hệ điều hành Windows cũng có những phím tắt hữu dụng. Khi thông thuộc phím tắt máy tính nhưng bạn có thể mở nhanh các tính năng, công cụ trên máy tính. Ví dụ như chúng ta có thể mở nhanh hộp thoại Run, mở Start, khóa máy, mở Task Manager ... mà không cần thao tác chuột.
Khi phải làm việc quá nhiều với Gmail, gửi nhận hàng nghìn Email mỗi ngày thì sử dụng phương thức thủ công là không đủ. Lúc này bạn cần cài đặt Better Gmail để hỗ trợ quản lý Gmail, phần mềm Better Gmail là một tiện ích của trình duyệt web Firefox, bạn chỉ cần cài đặt nó trên phần mềm này là có thể quản lý các Email của mình.